步骤:设置期间活动薪资
使用
“维护学术期间”
任务创建学术期间。设置期间活动薪资,以便为员工在固定期间内进行的活动支付薪资。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。
- 在“教育机构”版块中,选中“启用期间活动薪资”复选框。
- (可选)在“薪酬”版块中,选中“基于成本核算重设值流转业务流程”复选框。如果您在期间活动薪资指定中添加工作标记,并正确设置“期间活动薪资”业务流程,Workday 会将业务流程步骤转至与工作标记关联的经理。在选择此选项并单击“确定”后,您无法将其禁用。
请参见 参考信息:编辑租户设置 - HCM。 - 访问“维护薪酬元素”任务。在您要为期间活动薪资启用的薪酬元素中,选择“启用期间活动薪资”选项。
- 请设置成本中心以启用成本核算重设:
- 访问“维护工作标记用途”任务,在“期间活动薪资成本分配”中选择“”,然后将“主要工作标记类型”添加为“成本中心”。安全性:“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域
- 访问“维护组织类型”任务,选择,然后为“可用于薪资成本分配”选择“是”。安全性:“Organization and Roles”功能区域中的“Set Up: Organization”域。
- (可选)访问“维护自定义验证”报告,为期间活动薪资配置自定义验证。通过自定义验证,您可以在用户提交包含无效数据组合的期间活动事件时发出警告,或阻止用户提交。在“期间活动薪资”业务流程正在进行时,建议不要对自定义验证进行配置更改。您创建的任何自定义验证都会影响正在进行的期间活动流程。
- (可选)访问“配置可选字段”任务。选择“Period Activity Pay”功能区域,然后将“Assignment -自定义付款”字段设置为“Not Enterable for All”或“安全组”。
- 访问“维护期间活动种类”任务。定义活动的分类。例如:学位课程、学分课程或非教学课程。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Period Activity”域。
- 访问“创建期间活动单位”任务。定义单位类型。示例:时数、学生或课程币。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Period Activity”域。
- 访问“创建期间活动”任务。定义要指定给员工的活动。示例:授课时数、授课、成绩评定、运行实验或课程开发。出于报告目的,您可以选中“教学活动”复选框,以识别作为教学活动的期间活动。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Period Activity”域。
- (可选)访问“创建期间活动任务”任务。使用期间活动任务可以更详细地提供指定的活动。示例:创建一个名为“历史记录 101”的任务,该任务与“授课”活动相关联。为员工指定“授课”活动时,可以包括“历史记录 101”任务。安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Period Activity”域。
- 访问“维护事件种类和原因”任务。创建“期间活动”事件的种类和原因。安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- 编辑域安全策略。配置“Academic Faculty”功能区域中的以下域:
- 自助服务:期间活动薪资
- 员工数据:期间活动薪资
- 编辑业务流程安全策略。在“Academic Faculty”功能区域中,配置以下业务流程安全策略的发起操作:
- 期间活动薪资
- 期间活动适用资格
- 在“Academic Faculty”功能区域中,配置以下业务流程:
- 期间活动薪资
- 期间活动适用资格
- (可选) 配置生成的文档。将“生成文档”步骤配置为“期间活动薪资”业务流程的子流程,以在事件中创建、编辑和打印文档。Workday 建议您在“期间活动薪资”业务流程中,将“签阅文档”步骤添加到“生成文档”步骤之后。“生成文档”步骤继承了“薪资期间活动薪资”业务流程安全策略的安全性。
- (可选) 将 Worklet 添加到业务流程。在“期间活动薪资”业务流程的任何步骤中嵌入 Worklet,以显示自定义报告中的信息,从而帮助用户完成该步骤。
- (可选) 编辑业务流程。将“添加活动薪资”子流程添加到“雇用”和“添加其他职务”业务流程。将“终止活动薪资”子流程添加到“离职”和“终止其他职务”业务流程。“终止活动薪资”步骤要求您为指定的每项活动全额支付薪资截止日期 ,否则将作废所有薪资余额。如果您在离职时未终止期间活动付款,被指定人可能有未处理的付款。
- (可选)访问“创建薪资承诺款规则”任务。使用 Workday Payroll(Workday 薪资)为具有期间活动薪资指定的员工预留预算。从“收入”字段中,选择活动薪资收入。Workday 会使用“活动薪资”任务自动填充“收入的薪酬元素”字段。
访问
“管理期间活动薪资指定”
任务,为员工指定活动。