跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-09-08
步骤:设置期间活动薪资

步骤:设置期间活动薪资

使用
“维护学术期间”
任务创建学术期间。
设置期间活动薪资,以便为员工在固定期间内进行的活动支付薪资。
  1. 访问“编辑租户设置 - HCM”
    任务。
    • 在
      “教育机构”
      版块中,选中
      “启用期间活动薪资”
      复选框。
    • (可选)在
      “薪酬”
      版块中,选中
      “基于成本核算重设值流转业务流程”
      复选框。如果您在期间活动薪资指定中添加工作标记,并正确设置
      “期间活动薪资
      ”业务流程,Workday 会将业务流程步骤转至与工作标记关联的经理。
      在选择此选项并单击
      “确定”
      后,您无法将其禁用。
  2. 访问“维护薪酬元素”
    任务。
    在您要为
    期间活动薪资启用的
    薪酬元素中,选择“启用期间活动薪资”选项。
  3. 请设置成本中心以启用成本核算重设:
    • 访问
      “维护工作标记用途”
      任务,在
      “期间活动薪资成本分配”
      中选择“”,然后将
      “主要工作标记类型”
      添加为
      “成本中心”
      。
      安全性:“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域
    • 访问
      “维护组织类型”
      任务,选择
      “成本核算”
      “成本中心”
      ,然后为
      “可用于薪资成本分配”
      选择
      “是”
      。
      安全性:“Organization and Roles”功能区域中的
      “Set Up: Organization”
      域。
  4. (可选)访问
    “维护自定义验证”
    报告,为期间活动薪资配置自定义验证。
    通过自定义验证,您可以在用户提交包含无效数据组合的期间活动事件时发出警告,或阻止用户提交。
    在
    “期间活动薪资”
    业务流程正在进行时,建议不要对自定义验证进行配置更改。您创建的任何自定义验证都会影响正在进行的期间活动流程。
  5. (可选)访问“配置可选字段”
    任务。
    选择
    “Period Activity Pay”
    功能区域,然后将
    “Assignment -自定义付款”
    字段设置为
    “Not Enterable for All”
    或
    “安全组”
    。
  6. 访问
    “维护期间活动种类”
    任务。
    定义活动的分类。例如:学位课程、学分课程或非教学课程。
    安全性:“Academic Faculty”功能区域中的
    “Set Up: Period Activity
    ”域。
  7. 访问
    “创建期间活动单位”
    任务。
    定义单位类型。示例:时数、学生或课程币。
    安全性:“Academic Faculty”功能区域中的
    “Set Up: Period Activity
    ”域。
  8. 访问
    “创建期间活动”
    任务。
    定义要指定给员工的活动。示例:授课时数、授课、成绩评定、运行实验或课程开发。
    出于报告目的,您可以选中
    “教学活动”
    复选框,以识别作为教学活动的期间活动。
    安全性:“Academic Faculty”功能区域中的
    “Set Up: Period Activity
    ”域。
  9. (可选)访问
    “创建期间活动任务”
    任务。
    使用期间活动任务可以更详细地提供指定的活动。示例:创建一个名为“历史记录 101”的任务,该任务与“授课”活动相关联。为员工指定“授课”活动时,可以包括“历史记录 101”任务。
    安全性:“Academic Faculty”功能区域中的
    “Set Up: Period Activity
    ”域。
  10. 访问“维护事件种类和原因”
    任务。
    创建
    “期间活动”
    事件的种类和原因。
    安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”
    域。
  11. 配置“Academic Faculty”功能区域中的以下域:
    • 自助服务:期间活动薪资
    • 员工数据:期间活动薪资
  12. 在“Academic Faculty”功能区域中,配置以下业务流程安全策略的发起操作:
    • 期间活动薪资
    • 期间活动适用资格
  13. 在“Academic Faculty”功能区域中,配置以下业务流程:
    • 期间活动薪资
    • 期间活动适用资格
    1. (可选) 配置生成的文档。
      将“生成文档”
      步骤配置为
      “期间活动薪资”
      业务流程的子流程,以在事件中创建、编辑和打印文档。
      Workday 建议您在
      “期间活动薪资”
      业务流程中,将
      “签阅文档”
      步骤添加到
      “生成文档”
      步骤之后。
      “生成文档”
      步骤继承了
      “薪资期间活动薪资
      ”业务流程安全策略的安全性。
    2. 在
      “期间活动薪资”
      业务流程的任何步骤中嵌入 Worklet,以显示自定义报告中的信息,从而帮助用户完成该步骤。
  14. (可选) 编辑业务流程。
    将
    “添加活动薪资”
    子流程添加到
    “雇用”
    和
    “添加其他职务”
    业务流程。
    将
    “终止活动薪资”
    子流程添加到
    “离职”
    和
    “终止其他职务”
    业务流程。
    “终止活动薪资”
    步骤要求您为指定的每项活动全额支付薪资
    截止日期 ,
    否则将作废所有薪资余额。
    如果您在离职时未终止期间活动付款,被指定人可能有未处理的付款。
  15. (可选)访问
    “创建薪资承诺款规则”
    任务。
    使用 Workday Payroll(Workday 薪资)为具有期间活动薪资指定的员工预留预算。
    从
    “收入”
    字段中,选择活动薪资收入。Workday 会使用
    “活动薪资”
    任务自动填充
    “收入的薪酬元素”字段
    。
访问
“管理期间活动薪资指定”
任务,为员工指定活动。