设置时需考虑的事项：资助管理

在规划 Workday Grants Management 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday Grants Management 提供了一个综合平台，可让您配置和管理授予的不同构成，包括：

授予收费

授予合同

授予建议。

投入证明

设施及管理费 (F&A) 或间接成本

收入确认

赞助方信息

功能优势

计算与授予支出相关的财务及行政 (F&A) 成本。

使用来自 Workday Payroll 和 HCM 的实时数据认证员工的投入。

帮助确保遵守授予合同。

使用来自 Workday 财务和其他支出来源的数据，获取与授予限额相关的准确支出账户。

用例

向赞助方收取与奖励相关的直接和间接费用。

对奖励施加收费限额、工资上限和支出限制。

将内部支出种类映射到赞助方支出种类。

在您与赞助方重新协商餐饮和行政 (F&A) 费率时重设或放弃 F&A 成本费率。

通知您需要在 Workday 之外完成才能维护奖励的任务和报告。

为美国政府赞助方准备投入证明报告。

跟踪奖励的多个授予、授予行日期和次级供应商。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您的授予资金是赞助的还是成本分摊的？	您可以创建资金类型，以指明资金是否：由赞助方提供资金或成本分摊具有任何支出限制在 Workday 中，您可以创建使用赞助资金或成本分摊资金的授予合同，但只能使用赞助资金为奖励向赞助方收费。
您希望如何计算奖励支出的财务会计或间接成本？	Workday 会根据您在可报销成本行和固定金额授予行中配置的财务和会计详细信息，自动计算每项支出的财务和会计成本。
您的赞助方定义的成本种类是否与您的组织不同？	您可以使用对象类映射，将组织中的成本种类映射到赞助方定义的成本种类。Workday 使用对象类来执行以下操作：确定符合财务及行政费用计算和报销条件的支出交易。在赞助方认可的成本种类中报告授予支出并对其收费。示例：赞助方同意报销 “实验室设备和用品” 成本种类中的授予支出。您的公司不使用相同的成本种类，而是使用 “实验室设备” 和 “实验室用品” 来记录相同的支出。您创建对象类 “实验室设备和用品” “”，并将 “实验室设备” 和 “实验室用品” 支出种类映射到该对象类。当您购买任何实验室设备或用品时，Workday 会将 “实验室设备和用品” 对象类工作标记附加到支出交易，以便您能够向赞助方收取支出并向赞助方报告支出。
您是否需要证明员工的投入？	当您收到美国政府赞助方的联邦资助时，Workday 允许您生成投入证明报告以证明您的员工投入。您可以将投入证明报告发送给部门或资助经理进行检查和审批。如果您想在认证员工投入之前规划薪资成本核算和分配，您可以预览投入证明报告（包含预生成投入认证）。

建议

为您的资助、方案或成本中心配置相关工作标记。

要与原始支出交易分开跟踪和报告财务与行政 (F&A) 成本，请配置授予成本处理规则以重设财务与会计 (F&A) 支出种类和对象类。

要求

对您的公司进行配置，以便为公司创建授予并设置授予成本处理规则。

要使用投入证明，请在 HCM 中配置员工数据，并确保您在 Workday 薪资中的数据是最新的。

限制

无影响。

租户设置

创建一个序列编号，以便 Workday 为新奖励、奖励建议、资助和赞助方指定序列号。

使用

“编辑租户设置 - 财务”

任务将序列编号映射为授予合同、授予建议、资助、资助建议和赞助方的业务文档序列编号。

安全性

在“Grants Management”功能区域中，配置以下安全域：

域	需考虑的事项
管理：资助	使您能够配置和管理资助与资助层次结构。
Process: Award	使您能够配置和管理授予附件、授予收费和授予任务。
Process: Billing	使您能够配置和管理授予收费，包括收费时间表和发票。
设置：投入证明	允许您配置和管理投入证明报告。
设置：资金	使您能够配置和管理资金。
设置：资助管理	使您能够配置和管理授予、F&A 配置以及对象类映射。
设置：赞助方	允许您配置和管理赞助方。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
授予修订事件	可用于：添加子流程，以根据授予预算创建预算修订。将授予修订发送给考核人员。
授予预算中心事件	让您能够提交授予预算计划以供检查。可以是 “授予事件” 业务流程的子流程。
授予更正事件	允许您更正授标。
授予事件	使您能够创建奖励并将其流转以供审批。您还可以添加子流程，以创建：授予收费时间表授予预算
授予建议事件	使您能够流转授予建议以供检查和审批。
授予任务事件	使您能够流转授予任务以供检查和审批。
投入证明事件	让您能够将投入认证报告发送给员工和经理，以进行认证及管理性考核。您还可以添加一个子流程，以便在认证流程中更改员工投入时创建薪资会计调整。
信用证提款事件	可用于：自动应用信用证提款付款。生成信用证提款付款。流转信用证提款以供检查和审批。
重新处理授予成本事件	允许您对重新计算的授予成本进行流转以供审批。

报告

报告或面板	需考虑的事项
探索面板	为奖励、奖励相关支出或投入证明提供可视化分析。您可以在探索面板中使用以下报告数据源 (RDS)：授予行授予授予任务可报销成本交易行投入证明行投入证明
投入证明工作区	使您能够查看和管理您有权访问的所有投入证明报告。
“查找奖励” 报告	使您能够按公司和生效日期查看授予信息。您可以对返回的行执行分面搜索。
“我的奖励”面板	Workday 提供的工作区，您可以配置 Worklet，以便报告您组织中的奖励。

集成

Web 服务	需考虑的事项
更正授予	在不保存先前版本的情况下更新授标。
获取奖励	检索授予的最新版本。
获取资金看回资金	检索、创建或更新资金。
获取资助售后授予	检索、创建或更新资助。
获取赞助方更新赞助方	检索、创建或更新赞助方信息。
提交授予	创建新奖励。
提交授予修订	更新授标并保留先前版本的副本。

关系和关联点

功能	需考虑的事项
银行业务和结算	结算交易后，您只能对以下支出领域中的授予支出进行收费：费用报销单薪资供应商账户
为变更	您可以使用 Workday 预算来规划授予和授予建议预算。
客户账户	您可以使用“客户账户”管理来自赞助方的应收账款。
财务会计	Workday 会将财务与会计成本和收入确认相关的日记账过账到您在账户过账规则中配置的分类账账户。
核心 HCM	先在 HCM Core 上设置员工数据，然后再对员工投入进行认证。
薪资	在投入证明期间，Workday 会使用薪资日记账来证明员工薪酬与其承诺的投入相匹配。当检查人对投入证明进行变更时，您可以发起薪资会计调整以反映此变更。
费用存货 Procurement 供应商账户	您可以将这些支出以及 Workday 中的其他功能区域的支出与奖励相关联，并向赞助方收费。
学生财务	您可以将学生经济资助的费用计入奖励以进行报销。示例：学生通过您的组织获得美国国家科学基金会研究金的经济资助。您可以将研究金计入美国国家科学基金会赞助的奖励中。
时间	您可以按工时来证明投入。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。