设置时需考虑的事项：设施及管理费成本
在为具有可报销成本和固定金额授予行的竞争性授予规划设施及管理 (F&A) 成本的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
F&A 成本是指与授予相关的管理操作相关的间接成本。
功能优势
- Workday 会根据您的条款和费率自动计算财务和会计成本，因此您无需手动计算成本。
- 您可以对间接成本以及授予的原始支出进行收费和确认收入。
- 您可以灵活地放弃机构财务与会计 (F&A) 费率，或使用新费率重设该费率。
- 您可以为 Workday 可用于计算授予行中餐饮成本的直接支出金额设置限制。
用例
- 您希望计算除实验室设备之外的所有授予支出的财务及会计成本。
- 您希望为校内和校外研究应用不同的餐饮成本费率。
- 您更改了原始支出交易的预算日期，并需要按不同的成本费率重新计算财务和行政 (F&A) 成本。
- 您希望分别记录赞助方的餐饮费用和原始支出，并向赞助方收费。
- 您希望免除赞助方的财务和行政费用，并使用来自您自己组织的资金支付费用。
- 您希望限制授予次级供应商可以报销的财务和会计成本。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的哪些支出种类具有相同的餐饮成本费率？ | 您可以将具有相同餐饮成本费率的支出种类映射到相同的对象类。
Workday 将对同一对象类中的所有支出应用相同的财务和会计费率。 |
您如何确定财务及会计成本费率？ | 您可以在授予行中配置以下条款，以确定 Workday 用于计算财务和会计成本的汇率：
|
您是否要对同一个奖励应用多个餐饮和行政成本费率？ | 如果您想对同一个奖励的不同期间应用不同的成本费率，可以使用财务和会计例外来重设原始的主要费率。您还可以按对象分类指定成本费率。
您可以通过为赞助方应用新的费率并由您自己的组织收取差额来放弃原始成本费率。 |
您希望财务和会计交易过账到哪些分类账账户？ | 您可以创建账户过账规则集，以便指定用于过账财务及会计成本和收入确认交易的分类账账户。 |
您希望如何限制授予中的财务及行政费用？ | 您可以在授予行上设置基本薪酬限额，以限制 Workday 可用于计算餐饮成本的最大直接成本。
要限制次级供应商可以从您的奖励中收取的金额，您可以在次级授予行中指定基本薪酬限额。 |
哪些组织应支付赞助方不承担的财务及行政费用？ | 通过配置财务与会计 (F&A) 放弃的费用分配概要，您可以将赞助方未涵盖的财务与会计 (F&A) 成本分配给 1 个或多个组织或资金来源。 |
您希望如何报告财务及会计成本并对其收费？ | 默认情况下，Workday 会记录所有财务及会计成本以及原始支出，然后您可以同时对两者进行收费。要将财务和会计成本与原始支出分开报告和收费，您可以配置公司授予成本处理规则以重设财务和会计的支出种类或对象分类。 |
您希望为哪些组织分配财务和行政收入？ | 通过配置 F&A 收入分配概要，您可以将 F&A 收入分配给一个或多个组织。
您可以分配来自赞助方或成本分摊资金的收入。 |
建议
配置您的公司授予成本处理规则，以执行以下操作：
- 在业务流程完成时（而不是在结算时）生成授予成本，以简化授予的收入确认流程。
- 重设间接成本的对象类和支出种类，以便您可以将赞助方发票中的间接成本与直接成本分开。
要求
- 在创建成本基数类型之前，将内部支出种类映射到赞助方对象类。Workday 仅在成本基本类型的对象类中计算支出交易的财务和行政 (F&A) 成本。
- 在要生成财务及行政费用的支出行中添加资助工作标记。Workday 使用支出交易中的资助工作标记，来确定要使用的授予行和 F&A 成本费率。
限制
您不能在多个授予中使用同一个 F&A 例外情况。
租户设置
当您重新处理授予成本时，Workday 将取消先前的财务与会计 (F&A) 日记账行，并创建新的财务与会计 (F&A) 日记账行来进行替换。要转为转回先前的员工及会计日记账行，请访问
“编辑租户设置 - 财务”
任务，并在 “日记账选项”
版块中启用会计日记账转回。安全性
配置“Grants Management”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理：资助建议书
Process: Award - Core | 使您能够配置和查看：
|
设置：资助管理
| 使您能够配置和查看以下财务和会计设置：
|
业务流程
当您因财务和会计配置或支出交易发生变更而重新处理授予成本时，Workday 会取消并替换先前计算的财务和会计成本行，并将此流程转至检查人进行检查和审批。您可以配置
“重新处理授予成本事件”
业务流程，以指定负责检查和审批的收件人。报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查看设施及管理费的会计信息
| 通过此报告，您可以查看与支出相关的财务和行政 (F&A) 成本的会计信息，包括：
您可以从已批准的原始支出供应商发票的相关操作菜单中访问此报告。 |
查看设施及管理费的基本成本类型
| 使用此报告，您可以查看对象分类集中的成本基本类型和对象分类。
使用此报告和对象类映射，您可以确定支出种类的成本基数类型。 |
查看设施及管理费异常
| 使用此报告，您可以查看财务和行政费用率协议的例外详细信息。 |
查看设施及管理费率协议
| 使用此报告，您可以查看某个地点、汇率类型和预算开始日期对应的财务及会计 (F&A) 汇率。 |
查看设施及管理费收入分配概要
| 使用此报告，您可以查看餐饮收入的分配，以及是否与您自己的组织进行成本分摊。 |
查看设施及管理费放弃的费用分配概要
| 使用此报告，您可以查看赞助方未承担的放弃成本的分配情况。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
获取设施点类型和管理基准类型
更新设施和基于管理的基准类型 | 检索、更新或创建成本基数类型。 |
获取设施点成本费率和管理成本费率类型
更新设施点和管理成本费率类型 | 检索、更新或创建不同的财务和会计成本费率类型。 |
获取设施及管理费例外情况
更新设施及管理异常 | 检索、更新 F&A 费率协议，或创建例外情况。 |
获取设施点和管理员对象类映射
更新设施和管理对象类映射 | 检索、更新或创建内部支出种类到赞助方对象类的映射。 |
获取设施费率协议和管理费率协议
更新设施及管理员费率协议 | 检索、更新或创建财务和会计费率协议。 |
获取设施和管理收入分配概要
更新设施及收入分配管理概要 | 检索、更新或创建概要，以分配来自赞助方的收入。 |
获取设施和管理费用分配概要中放弃的费用分配概要
更新设施及管理费分配概要 - 放弃的费用分配概要 | 检索、更新或创建概要，将赞助方不可报销的财务和行政费用分配到资金。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
客户账户 | 您可以创建客户发票，以便向赞助方收取授标的直接和间接成本。 |
费用 | 您可以针对授予计算费用的财务及会计成本。 |
财务会计 | 您可以配置账户过账规则，以设置用于过账财务与会计日记账行的分类账账户。 |
薪资 | 您可以针对奖励计算员工薪酬的财务和会计成本。 |
供应商账户 | 您可以在包含资助工作标记的供应商发票行上计算财务及会计成本。
您可以从原始供应商发票查看财务及行政 (F&A) 成本的会计信息。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。