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上次更新时间 :2023-06-23
设置时需考虑的事项:对象类映射

设置时需考虑的事项:对象类映射

在规划对象类映射的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前需考虑的问题和限制。

用途

对象类是赞助方定义的预算和支出种类。您可以将内部支出种类和薪资构成组映射到对象类。对于可报销成本行和固定金额授予行中的支出,Workday 使用对象类来确定支出是否符合赞助方报销的条件。

功能优势

对象类映射使您能够跟踪内部支出并报告预算和支出,从而改进了报告功能和会计处理。您可以:
  • 创建由赞助方和费率协议定义的预算和支出种类。
  • 将对象分类映射到内部支出种类、支出种类层次结构和薪资构成组。
  • 对财务及会计交易的对象类进行分类。
  • 为对象分类集创建异常工作标记。
  • 为符合条件和不符合条件的支出定义限制。
  • 根据赞助方限制来验证支出交易。

用例

当您的组织需要执行以下操作时,使用对象类映射将内部成本种类与赞助方要求相匹配:
  • 报告赞助方种类。
  • 计算财务及行政费用。
  • 为不允许的成本定义支出限制。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您如何配置多组赞助方预算和支出种类来满足报告要求?
您可以创建多个对象类集来分别定义赞助方预算和支出种类组。
如何将支出种类和薪资构成组映射到多个对象类?
当支出种类或薪资构成组需要映射到多个对象类时,您可以创建例外工作标记以捕获次要映射规则。
如何确定哪些对象类符合设施及管理费计算的条件?
如果您希望授予成本处理能够生成财务和会计 (F&A) 成本计算,则可以在财务和会计基本类型中包括对象类。
示例:创建以下 3 种基准类型:
  • 直接成本总计:包括所有对象类。
  • 修改后的直接成本总计:包括一部分对象类。
  • 薪水和工资:仅包括与薪资相关的对象类。
Workday 如何确定设施及管理费交易的支出种类和对象分类?
财务及会计交易会继承原始支出交易的支出种类和对象类。
当您需要为财务和会计交易指定唯一的对象类映射规则时,您可以选择重设支出种类或对象类。

建议

  • 创建 1 个用于定义内部成本种类的对象类集。您可以将成本种类与赞助方费率协议中指定的基准类型相匹配。
  • 请创建一个对象分类以记录未映射的支出,并设置该对象分类为
    “默认”
    。通过默认对象类,您可以查看未映射的支出种类和薪资构成组。

要求

  • 选择 1 个对象类 作为
    默认值
    。当映射规则无法确定相应的对象类时,Workday 将使用默认的对象类。
  • 创建异常工作标记时,您还必须在相关支出交易中添加异常工作标记。
  • 创建指定您的基本类型的财务和会计费率协议。当您在授予行中添加费率协议时,Workday 会使用基准类型来确定支出是否符合餐饮成本报销的条件。

限制

当支出发生在以下资助中时,直接支出日记账分录不包括对象类:
  • 在授予处于
    “已批准”
    状态之前。
  • 未与有效授予行关联。
您不能手动更改财务与会计 (F&A) 和授予收入确认日记账中的对象类。

租户设置

要为您的租户定义对象类映射规则,请访问
“维护对象类映射”
任务。您可以使用此任务将对象类映射到内部支出种类和薪资构成组。
要定义公司级配置,请从公司的相关操作菜单中选择
“公司”
“编辑授予成本处理规则”
。您可以使用此任务确定 Workday 是否重设财务和会计交易中的支出种类或对象类工作标记。

安全性

需考虑的事项
“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management
  • 创建对象分类集和对象分类映射。
  • 报告对象类映射。
“Common Financial Management”功能区域中的
“Set Up: Object Class”
为资金会计创建对象类。

业务流程

无影响。

报告

您可以运行
“对象类映射对账”
报告,以检查映射到对象类集的支出种类和薪资构成组。您还可以识别未映射到对象分类集或映射不正确的支出种类和薪资构成组。
您可以使用
“Faccounting and Administration Object Class Mappings”
报告数据源,创建自定义报告,以显示财务及行政 (F&A) 的对象类信息。

集成

您可以使用
“公司”
Web 服务来重设 F&A 交易中的支出种类和对象分类工作标记。

关系和关联点

对象类映射通过以下方式与 Workday Payroll 进行交互:
功能
需考虑的事项
支出种类/层次结构
使用支出种类层次结构来维护对象类映射。
当您向支出种类层次结构添加新的支出种类时,您还必须在对象类映射中包括该支出种类。
xinzigouchengzu
使用薪资构成组将薪资和附加福利交易映射到某个对象类。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。