概念:奖励
Workday 中的授标表示您与赞助方之间达成的协议。它是协议所有信息和详细信息的中央存储库。您可以通过 Workday 管理整个奖励,包括:
- 采购单
- 应收账款
- NSF 代码
- 援助清单
- 预算
- 条款和条件
- 生命周期状态
- 修订和版本控制
可选字段
您可以在授予中配置可选字段,以便 Workday 在
“配置可选字段”
任务中隐藏这些字段,或者将这些字段设为要求填写。使用此自定义项时,您可能无法看到下列所有信息。授予类型
定义用于描述赞助工作的不同奖励类型。常见的奖励类型包括资助、合作协议、竞争性资助和研究金。通过
“维护赞助方奖励类型”
任务,您可以创建授予类型,以便对您收到的不同奖励进行分类。停用的奖励类型不会显示在 “奖励类型”
提示中,但 Workday 会保留任何现有用途。您可以访问 “赞助方授予类型”
报告,以查看已批准的类型和用途。支出限制
Workday 允许您定义支出限制,以满足赞助方为允许的成本设置的条款。要对资助实施支出限制,您必须执行以下操作:
- 创建支出限制,以允许或禁止在特定支出种类或对象分类中支出。
- 将支出限制添加到授予行,该行与您要从中收取支出的资助相关联。
- 创建自定义验证,以检查每种支出交易类型的限制。
授予的组织
您可以指定管理授标或具有授标访问权限的组织。示例:为授予指定成本中心工作标记。然后,您可以使用与成本中心关联的角色进行业务流程流转和访问报告。
授予目的代码
授予目的代码是奖励分类的另一种方法。定义用于解释授予的目的或重点的目的代码。您可以停用授予目的代码以防止将来使用,并在以后根据需要重新激活。Workday 会保留目前在奖励中的用途。
授予组
出于内部管理目的,您可能需要细分奖励。然后,您可以在
“创建授予组”
任务中对授予进行分组以进行报告。您可以按赞助方、目的、类型、区域或其他分类对奖励进行分组。一个奖励可以属于多个奖励组。次级授予
您可以在
“维护次级授予”
任务中使用次级授予来管理和跟踪与次级供应商相关的成本和联系人。为了满足监管合规性,您还可以在访问 “维护次级授予风险评估”
任务时包括风险评估信息。添加评估和记录次级授予风险级别所需的任何信息,例如:
- 合规文档
- 设施及管理费率