示例步骤：对资助实施支出限制
此示例说明了如何对资助实施支出限制。
您是某项授予的授予合同专员，而授予赞助方不允许您在资助中记入
“娱乐”
支出种类中的费用。要实施此支出限制，您需要：
- 创建支出限制，阻止在“娱乐”支出种类中产生支出。
- 将支出限制添加到与资助关联的授予行。
- 创建自定义验证，以检查每种支出交易类型的受限支出种类。
的安全性：
- 创建支出限制：
- “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Fund”和“Set Up: Fund Accounting”域
- “Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”域。
- “Financial Accounting”功能区域中的“Set Up: Spend Restrictions”域。
- 创建、修订或更正授标：在“Grants Management”功能区域中，配置“授予事件”“授予修订事件”或“授予更正事件”业务流程和安全策略。
- 创建自定义验证：
- “Common Financial Management”和“System”功能区域中的“Set Up: Custom Validations”域。
- 访问“Create Spend Restriction”任务。创建支出限制，以禁止在“娱乐”支出种类中支出。
- 输入以下值：支出限制名称不允许 - 娱乐输入类型不允许的成本限制方式支出种类和薪资构成组支出种类娱乐业
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
- 访问“创建授予”任务。将支出限制指定给与资助关联的授予行。
- 要更新现有奖励，请搜索“award: [award number] or [award name]”，并从授标的相关操作菜单中选择。
- 在“授予行”选项卡上，在与您要限制支出的资助关联的授予行的“支出限制”字段中，选择“不允许 - 娱乐”。
- 访问“维护自定义验证”报告。创建自定义验证，以在您要在资助中计入费用的不同支出交易中检查支出限制。示例：要将支出限制应用于费用报销单，请执行以下操作：
- 选择“费用报销单”，然后针对“严重”单击新建验证。
- 在“描述”字段中，输入：受限支出种类中不允许的支出。
- 在“规则条件”网格中创建以下行：与/或*源外部字段或条件规则*关系运算符比较类型比较值与/或资助不为空在此筛选器中指定的值与资助可允许支出等于在此筛选器中指定的值选中此复选框。
为您要应用支出限制的每种支出交易重复这些子步骤。
如果您在以下位置创建费用报销单：
- 对于具有“资助”工作标记的“娱乐”支出种类，Workday 会显示严重级别验证。
- 您为其他支出种类添加了“资助”工作标记，Workday 允许您提交费用报销单。