示例:对资助实施支出限制
此示例说明了如何对资助实施支出限制。
您是某个授予的授予合同专员,而授予赞助方不允许您将
“娱乐”
支出种类中的费用记入授予。要实施此支出限制,您需要:
- 创建支出限制: 禁止“娱乐”支出种类。
- 将支出限制添加到与资助关联的授予行。
- 创建自定义验证,以检查每种支出交易类型的受限支出种类。
- 创建支出限制以 不允许“娱乐”支出种类中的支出:
- 访问“创建支出限制”任务。安全性:
- “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Fund”和“Set Up: Fund Accounting”域
- “Grants Management”功能区域中的“Set Up:Grants Management”域。
- “Financial Accounting”功能区域中的“Set Up: Spend Restrictions”域。
- 输入以下值:支出限制名称不允许 - 娱乐条目类型不允许的成本限制条件支出种类和薪资构成组支出种类娱乐
- 单击“确定”和完成。
- 将支出限制指定给与资助关联的授予行:
- 访问任务以创建或更新奖励。
- 在“授予行”选项卡上, 在“支出限制”字段中选择“不允许 - 娱乐”在与您要限制支出的资助关联的授予行中。
- 创建自定义验证,以检查支出交易类型中的支出限制。例如,对于费用报销单:
- 访问“维护自定义验证”报告。安全性:“Common Financial Management”和“System”功能区域中的“Set Up: Custom Validations”域。
- 在左侧面板中,选择“费用报销单”。
- 在右侧控制板中,单击“新建‘严重’验证”。
- 在描述字段中,输入:受限支出种类中不允许的支出,以及 创建这些“规则条件”网格中的行:与/或*源外部字段或条件规则*关系运算符比较类型比较值与/或资助不为空在此筛选器中指定的值与资助可允许支出等于在此筛选器中指定的值选择 复选框。
- 对要应用支出限制的每种交易类型重复上述操作。
当您在以下版本中创建费用报销单时:
- 具有以下条件的“娱乐”支出种类 授予工作标记,则 Workday 会显示严重级别验证。
- 其他支出种类 授予工作标记,Workday启用 提交费用报销单。