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上次更新时间 :2024-06-14
示例:对资助实施支出限制

示例:对资助实施支出限制

此示例说明了如何对资助实施支出限制。
您是某个授予的授予合同专员,而授予赞助方不允许您将
“娱乐”
支出种类中的费用记入授予。要实施此支出限制,您需要:
  1. 创建支出限制: 禁止
    “娱乐”
    支出种类。
  2. 将支出限制添加到与资助关联的授予行。
  3. 创建自定义验证,以检查每种支出交易类型的受限支出种类。
  1. 创建支出限制以 不允许
    “娱乐”
    支出种类中的支出:
    1. 访问
      “创建支出限制”
      任务。
      安全性:
      • “Common Financial Management”功能区域中的
        “Set Up: Fund”
        “Set Up: Fund Accounting”
      • “Grants Management”功能区域中的“Set Up:
        Grants Management”域。
      • “Financial Accounting”功能区域中的
        “Set Up: Spend Restrictions”
        域。
    2. 输入以下值:
      支出限制名称
      不允许 - 娱乐
      条目类型
      不允许的成本
      限制条件
      支出种类和薪资构成组
      支出种类
      娱乐
    3. 单击
      “确定”
      完成
  2. 将支出限制指定给与资助关联的授予行:
    1. 访问任务以创建或更新奖励。
    2. “授予行”选项
      卡上, 在
      “支出限制”
      字段中选择
      “不允许 - 娱乐”
      在与您要限制支出的资助关联的授予行中。
  3. 创建自定义验证,以检查支出交易类型中的支出限制。例如,对于费用报销单:
    1. 访问“
      维护自定义验证”
      报告。
      安全性:“Common Financial Management”和“System”功能区域中的
      “Set Up: Custom Validations”
      域。
    2. 在左侧面板中,选择
      “费用报销单”
    3. 在右侧控制板中,单击“新建
      ‘严重’
      验证
      ”。
    4. 描述
      字段中,输入:
      受限支出种类中不允许的支出
      ,以及 创建这些
      “规则条件”
      网格中的行:
      与/或
      *源外部字段或条件规则
      *关系运算符
      比较类型
      比较值
      与/或
      资助
      不为空
      在此筛选器中指定的值
      资助可允许支出
      等于
      在此筛选器中指定的值
      选择 复选框。
    5. 对要应用支出限制的每种交易类型重复上述操作。
当您在以下版本中创建费用报销单时:
  • 具有以下条件的
    “娱乐”
    支出种类 授予工作标记,则 Workday 会显示严重级别验证。
  • 其他支出种类 授予工作标记,Workday启用 提交费用报销单。