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上次更新时间 :2024-09-20
概念:AP&C 中的分类账关账活动组

概念:AP&C 中的分类账关账活动组

背景信息

Workday 在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中提供期间关账活动组,用于对业务交易和会计活动进行分类。您可以单独关闭这些组,以便您在分类账期间关账过程中能更好的控制和灵活性。您可以在 Workday 中配置自己的期间关账活动组,进一步自定义关账流程,以满足您的业务需求。
Workday 仅会将每项活动包括在 1 个期间关账活动组中。

期间关账活动组和业务交易

“查看期间关账活动组”
报告会显示期间关账活动组及其关联的业务和会计交易类型。

示例:根据活动组更改分类账期间关账状态

您的组织有单独的团队分别处理客户和供应商交易,您希望在不同的日期关闭这些交易分类账。
在关账期间的第一天关闭“采办”
活动组,以停止处理采购单和供应商发票。要过账积压付款,您仍应将“客户账户”
活动组保持在开放状态,该活动组包括您在当前分类账期间收到的客户发票和付款活动。
使此活动组保持开放状态可让您灵活完成费用活动,并在关账期间尽早分析其影响。员工仍可将供应商发票过账到同一期间。
首先,使用“更新分类账期间状态”
任务访问您要关闭的分类账期间。接下来,从“状态”
提示中将状态更改为“正在关闭”
,然后从“已关闭活动”
提示中选择“采办”
现在对于已更改为“正在关闭”
状态的期间,您已停止过账采办交易,但保持该期间对于处理客户交易是开放的。