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Última atualização: 2023-06-23
Referência: códigos de fluxo de despesa

Referência: códigos de fluxo de despesa

O fluxo de códigos de despesa em áreas do VNDLY segue esta ordem:
Área
Descrição
Cargos
O formulário de cargo é o primeiro formulário no VNDLY em que um gestor do recurso ou PMO insere um novo cargo e associa um ou mais códigos de despesa a ele.
Ordens de serviço
Um código de despesa especificado em um cargo é transferido automaticamente para a ordem de serviço. Quando uma ordem de serviço é criada a partir de um cargo, os códigos de despesa por padrão são transferidos do cargo para a ordem de serviço.
planilhas de horas
As configurações da planilha de horas podem ser diferentes daquelas em um cargo e uma ordem de serviço. Dependendo das necessidades do cliente , pode haver códigos de despesa adicionais especificados no nível da ordem de serviço. Os clientes têm a opção de não restringir os valores do código de despesa que os usuários podem selecionar em uma planilha de horas com base na ordem de serviço.
Despesas
Normalmente, a configuração de despesa é a mesma que a configuração de código de despesa para cargos e ordens de serviço. Os clientes têm a opção de não restringir os valores do código de despesa que os usuários podem selecionar em despesas com base na ordem de serviço.
Ajustes diversos
O código de despesa não pode aparecer em ajustes diversos, principalmente aqueles que não têm uma ordem de serviço. Consulte Criar ajustes diversos .
Pagamentos da SOW e da SOW
Normalmente, a configuração da SOW é a mesma que a configuração do código de despesa para cargos e ordens de serviço. Para pagamentos de SOW , eles são atribuídos a códigos de despesa no nível da SOW quando você cria a forma de pagamento específica: preço fixo, marco ou unidade. Consulte Alocar orçamentos de declaração de trabalho usando códigos de despesa e Aprovar solicitação de pagamento unitário para a declaração de trabalho .
Faturamento
Quando uma planilha de horas ou despesa é aprovada, o código de despesa associado que está vinculado à planilha de horas ou despesa é vinculado ao item de linha de fatura gerado . Isso significa que os códigos de despesa em um cargo ou ordem de serviço não afetam ou vínculo (noun) vincular (verb) aos códigos de despesa atribuídos a um item de linha de fatura .
Quando há códigos de despesa específicos que aparecem em uma ordem de serviço, mas não em uma planilha de horas, é possível transferi-los para um relatório de fatura fora da transação de fatura .
Você pode exibir códigos de despesa em arquivos de fatura em PDF e Excel.