Conceito: tabelas de códigos de despesa

Um código de despesa consiste em duas tabelas:

Tipo de código de despesa, que é uma tabela contábil que combina valores de cada tabela de origem .

tabela de origem que armazena dados para cada segmento.

Um cliente pode ter uma combinação de códigos contábeis de centro de custo e códigos do livro-razão. O centro de custo e os códigos do livro-razão são tratados como tabelas de origem individuais e seus valores são armazenados na seção de tabelas de origem do código de despesa. A seção de código de despesa combina os valores. Um usuário pode então selecionar os dados em diferentes fluxos de trabalho, como cargos e ordens de serviço.

Exemplos de tabelas de códigos de despesa

O VNDLY contribui para a tabelas de códigos de despesa com uma ou várias colunas. Você pode usar um nome para a tabela de códigos de despesa que se encaixe na convenção de nomenclatura da sua estrutura contábil.

Um cliente pode ter um código de despesa combinação de código de centro de custo e nome do centro de custo . Há duas colunas na tabela de códigos de despesa e há um mapeamento de um para um de cada código de centro de custo para cada nome de centro de custo . A tabela contábil tem uma lista completa de combinações de código e nome de centro de custo . Eles aparecem em uma lista de opções Código do centro de custo que um usuário pode selecionar quando abrir um novo cargo.

Outro exemplo de tabela de códigos de despesa pode ser estruturado em torno de um projeto e uma tarefa que não estão relacionados, o que significa que não há mapeamento um para um. Existem duas tabelas de códigos de despesa separadas: uma para o projeto e uma para a tarefa. Um trabalhador pode selecionar um projeto e associá-lo a uma planilha de horas, por exemplo. Quando um gestor abre um cargo, ele pode selecionar valores de código de despesa em duas listas de opções diferentes: uma para projeto e uma para tarefa.

Definição de códigos de despesa

Durante a implementação do VNDLY, os consultores definem códigos de despesa em seu locatário com base em sua estrutura contábil específica e em como ela é mapeada para esses códigos. Os consultores funcionais usam uma planilha de requisitos para coletar requisitos. Eles devem saber como seus usuários precisam interagir com os códigos de despesa no VNDLY, principalmente no que se refere a faturas. Isso garante a definição precisa e correta dos códigos de despesa.

Os implementadores decidem o método apropriado para carregar dados em tabelas de códigos de despesa:

Carregamentos contínuos usando o botão Carregar.

integração contínua usando sFTP.

Manutenção manual por meio da interface de usuário.

A equipe de PMO monitora e mantém os códigos de despesa após sua criação.

Comparação de tabelas de origem e tabelas contábeis

Para entender a composição e a finalidade das tabelas de origem e das tabelas contábeis, considere:

Tabela de fontes	Tabela de combinação do Workday ou do Accounting
A tabela contém dados para um único segmento de alocação de custos, como um centro de custo.	A tabela tem dados para todos os elementos necessários para descrever uma combinação exclusiva, como Centro de custo e Empresa.
Os dados vêm de uma fonte externa. Exemplos: organizações do Workday , sistemas financeiros ou dados inseridos manualmente no VNDLY.	Os dados são provenientes da seleção de segmentos de origem individuais no VNDLY e da combinação deles para formar uma combinação única em Despesa, Cargo, SOW, Planilha de horas, Ordem de serviço ou Perfil do trabalhador.
Um valor existente pode ser marcado como inativo ou inelegível na interface de usuário ou por um feed de um sistema de origem.	Os valores de combinação estão sempre ativos.
Uma tabela de origem pode conter dados combinados ou relacionados. Exemplo: centro de custo e dados da empresa que ajudam na seleção na interface de usuário de usuário. Desativar uma linha neste cenário desativa apenas o relacionamento específico.	Os valores de combinação estão sempre ativos. A desativação de um valor de origem não tem efeito sobre a combinação selecionada.
Os nomes e descrições de colunas na tabela de origem podem ser atualizados na interface de usuário ou por meio de um feed de um sistema de origem.	Os nomes e as descrições das colunas só são definidos ou atualizados quando a combinação é criada ou editada em um objeto, como Despesa, Cargo, SOW ou Ordem de serviço.