Conceito: planilhas de horas
Você pode acessar as planilhas de horas selecionando
Planilhas de horas
> Resumo
no cabeçalho. A página Resumo das planilhas de horas
contém as planilhas de horas ativas. Os gestores de recursos podem visualizar todas as planilhas de horas enviadas pelos prestadores de serviços que são subordinados a eles. tipos de planilha de horas
Existem três tipos principais de planilha de horas:
- Resumo
- Hora de entrada/saída
- Marcar ponto e atribuir
Você pode configurar um ou mais destes tipos de planilha de horas no mesmo locatário. Você pode definir as configurações de apontamento de horas no cabeçalho selecionando
Mais
> Configurações da empresa
> Apontamento de horas
> Apontamento de horas
. Para geração de relatórios, o
conjunto de dados Planilha de horas
inclui o tipo de planilha de horas
atribuído a um prestador de serviços. O conjunto de dados de resumo da planilha de horas
é atualizado às 00h35, 6h35, 12h35 e 18h35 horário do Leste. Os tempos de processamento podem variar. Planilhas de horas resumidas
As planilhas de horas
resumidas
permitem que os prestadores de serviços insiram o número de horas ou dias trabalhados. O VNDLY aloca essas horas no código de despesa apropriado. As horas exatas do registro de entrada e de saída não são necessário em. Com esse tipo de planilha de horas, as horas ou dias e as alocações permanecem como dois conjuntos de dados distintos. Esta planilha de horas permite entradas para semanas anteriores. Você também pode:
- Insira as horas no formato decimal, como 8,5 horas.
- Habilite a funcionalidade de turno com uma planilha de horas alocada manualmente.
resumidas
, consulteConceito: entrada de unidades de tempo para planilhas de horas resumidas .Planilhas de horas de entrada/saída
As planilhas de
horas de entrada/saída
permitem que os prestadores de serviços insiram as horas específicas em que registraram entrada e saída para um período de trabalho. Eles podem, então, atribuir as horas capturadas aos códigos de despesa em um momento posterior. De forma semelhante às planilhas de horas resumidas
, as horas e as alocações permanecem como dois conjuntos de dados distintos. Você pode utilizar a opção Intervalo
para intervalos para refeição. No aplicativo Workday, a entrada de horas é limitada ao dia atual. Marcação de ponto e atribuição de planilhas de horas
As planilhas de horas
de marcação de ponto e atribuição de
horas permitem que os usuários capturem marcações de horas exatas e as combinem com alocações no momento da entrada de horas. Os usuários podem dividir o tempo entre as semanas de trabalho sem se mover entre as planilhas de horas. Com esse tipo de planilha de horas, horas e alocações são associadas em um conjunto de dados.Marcação de ponto e atribuição
de planilhas de horas: - Aplique adicionais de feriados e outros adicionais a horas específicas trabalhadas, mesmo quando esse período estiver fora de um dia-calendário.
- Simplificar o processo de ajuste da hora de início da semana de trabalho.
- Oferecer suporte a estratégias de remuneração complexas, como horas de orientação.
- Oferecer suporte a horas de início de hora extra com base em horas.
planilhas de horas
A página
Você pode filtro as planilhas de horas exibidas na lista usando estas opções:
Você pode marcar a caixa de seleção ao lado de uma ou mais planilhas de horas para aprová-las ou rejeitá-las em massa.
Planilhas de horas
permite que os gestores de recursos visualizem e gerenciem as planilhas de horas enviadas pelos prestadores de serviços. Você pode acessar essa página no cabeçalho selecionando Planilhas de horas
> Resumo
. Na página Planilhas de horas
, você pode selecionar estas opções:
Opção | Descrição |
|---|---|
Carregar
| Permite upload uma planilha de horas |
observações de upload
| Exibe arquivos importados e exportados na seção Relatórios de transferência de arquivos para sua revisão, incluindo detalhes como:
|
Aprovações pendentes
| Exibe semanas com planilhas de horas aguardando aprovação. Exibe todas as planilhas de horas que precisam de aprovação para a semana selecionada. |
Download
| Baixa todas as planilhas de horas filtradas em qualquer status, exceto Não iniciado . |
Opção | Descrição |
|---|---|
Período de trabalho
| Indica o período de 7 dias para o qual você quer visualizar as planilhas de horas. Exemplo: segunda - domingo. As opções disponíveis para seleção dependem de sua configuração. |
Intervalo de datas
| Permite que você selecione a semana da planilha de horas que deseja visualizar. |
Pesquisar
| Permite restringir as planilhas de horas exibidas por nome do prestador de serviços, IDs ou nome do fornecedor. |
Por status
| Permite restringir sua pesquisa pelo status da planilha de horas:
|
Resumo da planilha de horas
A página
Resumo da planilha de horas
permite que os usuários visualizem, informem e gerenciem horas para ordens de serviço específicas. Você pode acessar essa página no cabeçalho selecionando Planilhas de horas
> Resumo
> Ir para Planilha de horas
. A parte superior da página oferece ícones de ação para gerenciar o registro da planilha de horas. Na página Resumo da planilha de horas
, você pode:
Opção | Descrição |
|---|---|
Imprimir planilha de horas
| Permite imprimir a planilha de horas se precisar de uma cópia impressa. |
Baixar planilha de horas
| Salva uma cópia da planilha de horas no seu computador como um arquivo .xls. |
Adicionar anexo
| Permite que você anexar qualquer evidência com base no tempo necessária. Exemplo: uma planilha de horas em papel carregada no sistema. |
Adicionar/Visualizar observações
| Adiciona uma observação à planilha de horas como um campo de formato livre. |
Ajustar
| Modifica uma planilha de horas. |
Rejeitar
| Rejeita a planilha de horas e você deve fornecer um motivo para a rejeição. |
Aprovar
| Aprova a planilha de horas a ser enviada ao faturamento. |
lembretes aos aprovadores
| Isso só será exibido se o status for Enviado. Permite que você lembre os aprovadores de revisar a planilha de horas. |
Copiar anterior
| Copia informações da planilha de horas de uma semana anterior para a semana selecionada. |
Cancelar
| Cancela todas as alterações feitas na planilha de horas. |
Salvar
| Salva todas as edições feitas na planilha de horas. |
Enviar
| Envia a planilha de horas para aprovação. |