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Administrator Guide
Última atualização: 2025-04-18
Etapas: gerenciar registros acadêmicos históricos

Etapas: gerenciar registros acadêmicos históricos

Como parte do processo de implementação, você:
  • Importar registros acadêmicos históricos para o Workday.
  • Carregue mapeamentos de ativação de crédito históricos para que o Workday possa ativar o crédito histórico para estudantes retornados automaticamente.
Os registros acadêmicos históricos que você importa para o Workday devem incluir IDs de curso.
Você pode:
  • Monitorar e editar detalhes, como informações de contato, baixa, suspensões e informações acadêmicas de estudantes históricos.
  • Defina o Workday para corresponder automaticamente os estudantes históricos aos candidatos a estudantes.
  • Alterar os mapeamentos históricos de ativação de crédito para garantir que os estudantes recebam o crédito apropriado.
  • Ativar estudantes históricos no Workday.
  • Solicitar e imprimir transcrições oficiais para estudantes históricos.
  • Gerar transcrições não oficiais para estudantes históricos.
O Workday ativa automaticamente o crédito histórico quando você ativa estudantes históricos. Você também pode ativar manualmente o crédito histórico de um estudante.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar registro acadêmico histórico
     .
    Adicione um novo estudante histórico com um registro acadêmico histórico ao Workday Student.
    Para adicionar novos registros históricos ou atualizar registros acadêmicos históricos existentes, use o serviço Web
    Put Historical Academic Records
     .
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
  2. (Opcional) No menu de ações relacionadas do registro acadêmico histórico, selecione
    Registro acadêmico histórico
    Editar IDs nacionais
    .
    Adicionar e editar IDs nacionais em estudantes históricos.
    Segurança: domínio
    Person Data: Government IDs
     na área funcional Personal Data.
  3. (Opcional) No menu de ações relacionadas do registro acadêmico histórico, selecione
    Registro acadêmico histórico
    Editar ID complementar
    .
    Adicione ou edite um identificador adicional para rastrear e gerar relatórios sobre estudantes históricos.
    Quando você adiciona identificadores complementares a estudantes históricos, pode usar o prefixo de pesquisa hssid para localizá-los por esse identificador.
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Supplemental ID
     na área funcional Student Records.
  4. (Opcional) Defina e gerencie a correspondência automática entre estudantes históricos e candidatos a estudantes.
  5. Acesse a tarefa
    Manter mapeamento histórico de ativações de crédito
     .
    Crie esses mapeamentos se você planeja ativar automaticamente os créditos históricos. Você pode alterar o mapeamento de um curso histórico para um curso ativo para garantir que os alunos obtenham o crédito apropriado.
  6. Você pode:
    • Atribuir crédito de um curso histórico a vários cursos ativos.
    • Atribuir crédito de vários cursos históricos a um curso ativo.
    • Alterar o crédito existente que você ativou anteriormente.
  7. Acesse a tarefa
    Manter observações de transcrição para estudante
     .
    Configure as observações a serem exibidas na transcrição de um estudante histórico.
    Segurança: domínio
    Manage: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  8. Acesse a tarefa
    Solicitar transcrições oficiais para estudantes
     .
    Crie pedidos de transcrição para estudantes históricos. Você pode solicitar até 100 transcrições por vez para um ou mais estudantes.
    Quando o estudante histórico agora está ativo, você pode solicitar transcrições para os registros histórico e ativo separadamente.
    Segurança: domínio
    Manage: Transcript and Verification
     na área funcional Student Records.
  9. Acesse a tarefa
    Print Official Transcripts
     .
    O Workday imprime as transcrições como PDFs individuais ou mesclados. Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime os registros acadêmicos históricos e ativos na mesma transcrição.
    Segurança: domínio
    Manage: Official Transcripts
     na área funcional Student Records.
  10. Acesse a tarefa
    Generate Unofficial Transcript for Student
     .
    Para estudantes históricos ativados, o Workday imprime os registros acadêmicos históricos e ativos na mesma transcrição.
    Segurança:
    domínio Manage: Unofficial Transcript for Student
     na área funcional Student Records.
O Workday:
  • Exibe registros históricos no relatório
    Registros históricos
     do grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.
  • Atualiza os requisitos acadêmicos dos estudantes com base no histórico de créditos ativado.
  • Recalcula estatísticas como GPA (média de notas), situação da classe e situação acadêmica quando você ativa o crédito histórico.
  • Disponibiliza os mapeamentos históricos de ativação de crédito no relatório
    Localizar mapeamentos históricos de ativação de crédito
     .
Você pode acessar:
  • O relatório
    Localizar registros acadêmicos históricos
     para revisar os registros acadêmicos históricos.
  • A tarefa
    Edit Historical Academic Record
     para editar um registro acadêmico histórico.
Você pode limpar documentos de transcrição de estudantes históricos, como anexos em pedidos de transcrição e PDFs de transcrições oficiais e não oficiais:
  • Criar relatórios personalizados usando a fonte de dados de relatório
    Historical Academic Records
     .
  • Use o tipo de dados Registro acadêmico histórico que pode ser limpo na tarefa
    Limpar dados pessoais
     .