Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Etapas: gerenciar correspondências históricas do estudante

Etapas: gerenciar correspondências históricas do estudante

  • Carregue o histórico de estudantes no Workday como parte do seu processo de implementação.
  • Crie candidatos a estudantes.
Você pode configurar o Workday para corresponder automaticamente os estudantes históricos aos estudantes ou candidatos ativos, ajudando a identificar quando os estudantes retornam à sua instituição. Para locatários do Workday com várias instituições, você só pode:
  • Associe o registro de um estudante ativo ao registro acadêmico histórico do mesmo estudante se eles estiverem associados à mesma instituição.
  • Mesclar registros históricos com registros ativos somente se estiverem dentro de uma única instituição.
  • Associe, mescle e visualize registros das instituições às quais você tem acesso.
O Workday destaca correspondências exatas e sugeridas usando regras com base em:
  • ID nacional
  • Sobrenome e ID do estudante.
  • Sobrenome e data de nascimento.
O Workday automaticamente:
  • Identifica um estudante histórico e um estudante ou candidato ativo como correspondência se atenderem à regra de ID nacional.
  • Sugere um estudante histórico como correspondência com um estudante ou candidato ativo se ele atender apenas a uma ou ambas as regras restantes.
  1. Acesse a tarefa
    Programar correspondência histórica de estudantes para estudantes
     .
    Para locatários com várias instituições, a
    tarefa Corresponder histórico de estudantes a estudantes
     encontra correspondências sugeridas apenas dentro da mesma instituição. Mesmo que haja registros históricos de estudantes e de estudantes ativos em mais de uma instituição, o cargo retorna correspondências apenas dentro da mesma instituição no relatório
    Localizar histórico de correspondências de estudantes sugeridos
     .
    Programar a frequência do cargo.
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
  2. Acesse o relatório
    Localizar correspondências históricas de estudantes sugeridas
     .
    Para locatários com várias instituições, a lista de opções
    Instituição
     exibe o histórico de correspondências de estudantes por suas instituições associadas.
    Revise as correspondências sugeridas pelo Workday entre os estudantes históricos e os estudantes inscritos.
    Segurança:
    domínio Reports: Historical Student Matching
     na área funcional Student Records.
  3. Acesse a tarefa
    Resolver correspondências de estudante históricas sugeridas
     .
    No menu de ações relacionadas de um estudante ou candidato ativo com uma correspondência sugerida, selecione
    Histórico do estudante
    Corrigir correspondência sugerida
    .
    Resolva uma correspondência sugerida entre um estudante histórico e um estudante ou candidato ativo como uma correspondência ou não.
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
  4. Acesse a tarefa
    Remover histórico de correspondências de estudantes
     .
    No menu de ações relacionadas de um estudante ou candidato ativo com uma correspondência existente, selecione
    Histórico de estudante
    Remover correspondência
    .
    Remover uma correspondência existente entre um estudante histórico e um estudante ou candidato ativo que não sejam a mesma pessoa.
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Atualizar histórico de correspondência de estudantes com os estudantes
     .
    Para atualizar o histórico de correspondências de estudantes e registros ativos, execute a tarefa para atualizar a tarefa
    Fazer a correspondência entre estudantes e estudantes
     . Após confirmar a ação, o Workday executa novamente o cargo para todos os estudantes históricos e estudantes e candidatos ativos no locatário. O Workday faz a correspondência de registros acadêmicos ativos com registros acadêmicos históricos somente se a instituição para os registros é a mesma.
    Os usuários com acesso a apenas uma das instituições associadas a qualquer um dos registros podem visualizar o registro apenas no relatório
    Localizar histórico de correspondências de estudantes sugeridos
     .
    Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
Os estudantes históricos que você ou o Workday confirmam como correspondentes com estudantes ou candidatos ativos permanecem conectados ao estudante quando ele se matricula.
A menos que você execute a tarefa
Atualizar histórico de correspondência de estudantes com estudantes
 , em execuções futuras da tarefa de correspondência, o Workday não avaliará as combinações de histórico de estudante e estudante ou candidato ativo para uma correspondência que você já:
  • Confirmada.
  • Rejeitado
  • Removido
Você pode criar um relatório personalizado para visualizar as correspondências entre os estudantes históricos e os estudantes ou candidatos ativos usando a fonte de dados de relatório
Historical Match Reconciliations
 .
Em várias instituições, os usuários podem visualizar o histórico de conciliações de correspondência somente das instituições às quais têm acesso.