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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: limpar anexos de documentos do estudante

Etapas: limpar anexos de documentos do estudante

Você pode limpar permanentemente os anexos dos documentos do estudante quando não precisar mais deles.
O Workday não pode reverter os dados que você limpou. Tenha cuidado ao conceder direitos de acesso para limpar dados. Recomendamos que você teste os dados que quer limpar nos seus locatários de implementação e sandbox.
Você pode usar a tarefa
Gerenciar configurações de limpeza
 e o campo de relatório
Não limpar dados
 para excluir estudantes da ação de limpeza.
O Workday também fornece fontes de dados de relatório e tipos de dados que podem ser limpos que você pode identificar em um relatório personalizado.
  1. Configure o processo de negócios
    Gerenciar evento de configuração de limpeza
     e a política de segurança na área funcional Student Core.
  2. (Opcional) Selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
     no processo de negócios
    Gerenciar evento de configuração de limpeza
     .
  3. Configure a segurança para estes domínios:
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       na área funcional Student Core.
    • Limpar dados pessoais
       na área funcional System.
  4. Acesse a tarefa
    Manter estudante - Não limpar dados de motivos
     .
    Adicione motivos para não limpar documentos relacionados a um estudante. Exemplo: saldo legal ou não pago.
    Segurança: domínio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     na área funcional Student Core.
  5. Acesse a tarefa
    Configurar grupo de perfil
     .
    Adicione o relatório
    Outras informações do estudante
     a estes grupos de perfis:
    • Pessoal para estudante
    • Pessoal para estudante potencial
    Segurança: domínio
    Set Up: System
     na área funcional System.
  6. Crie um relatório que gere uma lista de estudantes dos quais você quer limpar os dados dos documentos. Selecione uma
    Fonte de dados
     com base no objeto de negócios que você quer limpar. Exemplo:
    Estudantes
     ou
    Documentos do estudante
    .
  7. Acesse a tarefa
    Limpar dados pessoais
     e selecione o relatório personalizado.
    Na lista de tipos de dados que podem ser limpos, selecione os dados do anexo a serem limpos. Confirme a ação de limpeza.
    Segurança: domínio
    Purge Person Data
     na área funcional System.
  8. Programe uma operação em massa para limpar os dados. Crie um grupo de segurança com base em segmentos para aprovar sua operação de limpeza de dados.
O Workday limpa os documentos de estudante especificados.
Você pode visualizar a configuração de limpeza de dados do estudante no relatório
Outras informações do estudante
 no grupo de perfil Pessoal do perfil do estudante ou candidato potencial.