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Última atualização: 2025-04-18
Gerenciar histórico de conexões de estudantes

Gerenciar histórico de conexões de estudantes

  • Certifique-se de que você tenha um registro histórico e um registro ativo para o mesmo estudante.
  • Segurança: domínio
    Manage: Historical Academic Records
     na área funcional Student Records.
Você pode gerenciar o histórico de conexões de estudantes para processar os dados históricos de estudantes retornados. Você pode:
  • Associe-os a estudantes ativos.
  • Mescle-os com registros ativos e atribua crédito histórico a um registro ativo. Para ativar automaticamente os créditos históricos, acesse a tarefa
    Manter mapeamento de ativação de crédito histórico
     para confirmar que os mapeamentos estão em vigor. Caso contrário, crie um novo mapeamento. Consulte Gerenciar registros acadêmicos históricos.
  • Visualizar dados históricos e atuais sobre o registro acadêmico ativo e os históricos de estudantes.
  • Desfazer todos os registros acadêmicos históricos conectados anteriormente.
  1. Acesse a tarefa
    Manter conexões de estudante históricas
     .
  2. Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Conectar-se a estudantes ativos
    Selecione essa opção para conectar o estudante histórico a um perfil de estudante ativo, mas não combinar os registros acadêmicos.
    Exemplo: Pegy Smith frequentou a universidade Alma Mater e recebeu seu diploma de bacharel em Economia em 2010. Eles retornaram à Universidade de Alma Mater em 2020 para fazer um MS em Política Econômica. Você pode conectar seu perfil de estudante histórico a um perfil de estudante ativo sem transferir suas estatísticas acadêmicas anteriores.
    Para locatários com várias instituições, você só pode conectar um estudante histórico e um estudante ativo se pelo menos um registro acadêmico fizer parte da mesma instituição.
    Combinar registros acadêmicos
    Combine um registro histórico com um registro ativo em andamento.
    Clique em
    OK
     para exibir uma página de confirmação em que você pode:
    • Verifique se todas as informações estão corretas.
    • Atribua créditos de cursos históricos a cursos ativos selecionando
      Ativar crédito histórico automaticamente
      . Quando ativa automaticamente os créditos históricos, o Workday compara a
      ID do curso histórico
       e o
      curso histórico
       com os mapeamentos criados por meio da tarefa
      Manter mapeamento de ativação de crédito histórico
       .
    • Confirme a ativação.
    Exemplo: Jo Garcia concluiu a escolaridade, mas saiu da faculdade na metade da pós-gradução. Quando eles retornam para concluir a pós- publicação , você pode combinar o registro histórico de formatura com o registro ativo para manter a continuidade e a integridade dos dados. Quando você imprime uma transcrição de Jo, o Workday imprime apenas o registro ativo. O Workday inclui qualquer informação do histórico de reativações, como programas ou créditos de cursos no registro ativo.
    Para locatários com várias instituições, você só pode combinar registros acadêmicos de um estudante histórico e um estudante ativo se pelo menos um registro acadêmico estiver dentro da mesma instituição.
    O Workday não reativa automaticamente um crédito para um curso histórico que tenha mais de um mapeamento histórico possível de ativação de crédito. Reative esses créditos manualmente usando a tarefa
    Ativar histórico de créditos do estudante
     .
    Desfazer conexão com o estudante
    Selecione essa opção para desfazer completamente a conexão de um estudante. Esta ação remove todos os registros acadêmicos históricos e informações de um estudante ativo.
    Antes de desfazer a conexão de um estudante, certifique-se de remover todos os:
    • Crédito histórico reativado usando a tarefa
      Ativar crédito estudantil histórico
       .
    • Suspensões do registro histórico do estudante que podem persistir no perfil do estudante ativo.
    Desfazer conexão com o registro acadêmico
    Selecione para remover um registro acadêmico histórico conectado anteriormente. No entanto, o Workday não remove a conexão entre o estudante histórico e o estudante ativo. Antes de desfazer uma conexão de registro acadêmico, certifique-se de remover todos os:
    • Crédito histórico reativado usando a tarefa
      Ativar crédito estudantil histórico
       .
    • Suspensões do registro histórico do estudante que podem persistir no perfil do estudante ativo.
Quando você:
  • Conecta um perfil de estudante histórico a um perfil de estudante ativo, o Workday exibe todos os dados históricos do estudante no relatório
    Registros históricos
     no grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante ativo.
  • Combinando um registro acadêmico histórico com um ativo, o Workday exibe o registro acadêmico histórico diretamente na visão geral do grupo de perfis Acadêmicos do perfil do estudante.
Quando você não marca a caixa de seleção
Ativar crédito histórico automaticamente
 , execute a tarefa
Ativar crédito histórico do estudante
 para atribuir crédito histórico ao estudante manualmente.