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Última atualização: 2024-03-08
Criar candidatos a estudante

Criar candidatos a estudante

  • Crie um agrupamento de inscrições para a unidade acadêmica, o nível e a data de início do candidato.
  • Crie todos os requisitos e avaliações de candidatura que você quer que o Workday atribua a novas candidaturas.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de criação de inscrição de estudante
     e a política de segurança na área funcional Admissions.
  • Segurança: domínio
    Manage: Student Application Personal Data
     na área funcional Admissions.
Você pode criar manualmente um estudante potencial com uma fase de Candidato quando precisa criar uma candidatura para um candidato potencial sem registro existente no Workday. Você pode inserir as informações pessoais do candidato, bem como os detalhes da candidatura.
Você também pode adicionar uma inscrição para um estudante ou candidato existente acessando a tarefa
Adicionar inscrição de estudante
 . Essa tarefa permite adicionar dados da aplicação sem inserir informações pessoais.
  1. Acesse a tarefa
    Criar candidato de estudante
     .
  2. Selecione o
    País
     do candidato, se não selecionar os Estados Unidos. O país controla a exibição dos campos de nome e contato.
  3. Durante o preenchimento das informações
    de Candidatura
     , considere:
    O Workday cria um aplicativo. Se o candidato potencial está se candidatando para mais de uma unidade ou nível acadêmico, você pode adicionar candidaturas posteriormente.
    Campo
    Descrição
    Fase
    Preenche automaticamente o
    campo Candidato
    , que você não pode alterar.
    Status do requisito de candidatura
    Preenchido automaticamente como
    Incompleto
    . O Workday altera o status para
    Concluído
     quando todos os requisitos que afetam a decisão de admissão são concluídos ou recusados.
    Status de revisão de candidaturas
    Preenchido automaticamente com
    Não iniciado
    . O Workday altera o status para:
    • Em andamento
       quando você inicia o processo de revisão da candidatura
    • Concluir
       quando você terminar a avaliação.
    Tipo de candidato
    Você pode usar o tipo de candidato como um critério para criar bancos de candidaturas.
    Data de aplicação
    Preenchido automaticamente até a data de hoje.
    Fonte de aplicação
    Selecione um dos valores fornecidos pela Workday.
    Status de carregamento antecipado
    Para fins informativos Essa seleção não afeta o registro acadêmico do candidato nem a elegibilidade para auxílio financeiro.
    Etiquetas de estudante
    Você pode usar as etiquetas para:
    • Fazer a correspondência de candidatos com planos de engajamento.
    • Atribua requisitos de conclusão às candidaturas.
    • Atribua candidaturas a bancos de candidaturas.
    • Localizar candidatos.
    Programa de estudo principal
    Quando necessário, você pode usar a tarefa
    Change Application Program of Study
     para alterar o programa de estudo. Você pode alterar para um programa de estudo oferecido por unidades acadêmicas subordinadas à mesma unidade acadêmica que admite o programa de estudo original.
    Você também pode admitir o candidato em outro programa de estudo oferecido pela mesma instituição quando:
    • Avaliar uma candidatura como parte do processo de negócios
      Evento de avaliação de admissões
       .
    • Processar uma decisão como parte do processo de negócios
      Evento de decisão da inscrição de estudante
       .
    Objetivo do programa
    Você pode ver as opções de foco do programa aqui se o seu programa de estudo também for um programa de estudo principal.
    Início previsto
    Se o
    Tipo de período acadêmico
     for:
    • Fixo, selecione o período acadêmico, como Outubro de 2021.
    • Dinâmico, selecione a data de início prevista do candidato.
    Local do campus
    Se uma política de atribuição de campus estiver em vigor, você poderá selecionar locais que a respeitem. Caso contrário, você pode selecionar qualquer local com o uso de Campus.
  4. (Opcional) Na seção
    Interesses em candidaturas adicionais
     , adicione uma linha na grade para quaisquer programas de estudo adicionais para os quais o candidato potencial está se candidatando.
  5. Insira a
    data de nascimento
    ,
    a ID nacional
    do candidato ou ambas.
  6. Ao inserir as informações
    de contato
     , considere que o Workday:
    • Exibe o número de telefone público principal e o e-mail na parte superior do perfil do candidato.
    • Usa o endereço de e-mail principal e público para o e-mail de engajamento.
    • Usa o endereço de correspondência principal para itens de engajamento impressos.
    • Atribui requisitos de candidatura apenas a candidatos potenciais que tenham um endereço de e-mail ou endereço de e-mail.
  7. (Opcional) Na seção
    Detalhes da candidatura
     , digite mais informações sobre o candidato, como formação anterior, serviço militar e conquistas.
    Quando você insere instituições de ensino nessa seção, o Workday atualiza o relatório
    Registros externos
     no grupo de perfil Formação do perfil do candidato potencial.
O Workday:
  • Verifica se há um candidato potencial correspondente com um registro de recrutamento correspondente. Se ele encontra um, o vincula ao aplicativo. Caso contrário, o Workday cria um registro de recrutamento por padrão para a candidatura.
  • Atribui requisitos de conclusão e avaliações à candidatura.
  • Adiciona o aplicativo a um agrupamento e a um banco de aplicativos.
  • Envia ao candidato um e-mail ou outro item de engajamento se ele atender aos critérios de um plano de engajamento.
  • Disponibiliza o perfil do candidato por meio do relatório
    Localizar estudantes potenciais
     .
(Opcional) Acesse o perfil do candidato potencial para inserir:
  • Pontuações de testes
  • Transcrições
  • Requisitos de candidatura preenchidos
  • Avaliações
  • Pagamento de uma taxa de inscrição.
(Opcional) Adicione o candidato a uma ou mais coortes de estudantes.