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Última atualização: 2025-04-18
Etapas: definir políticas de lista de espera

Etapas: definir políticas de lista de espera

Para reduzir a sobrecarga administrativa, você pode configurar listas de espera da seção de cursos para:
  • Inscrever automaticamente os alunos em um curso quando uma vaga estiver disponível.
  • Dê aos alunos um determinado tempo para decidirem qual ação eles querem executar quando uma vaga estiver disponível.
Você também pode configurar a política para enviar notificações de promoção para lista de espera a estudantes com certas restrições de inscrição. Isso oferece a eles a oportunidade de resolver essas restrições e se inscrever nos cursos de que precisam.
Quando você habilita listas de espera nas seções do curso, o Workday as gerencia automaticamente com base em como você configura:
  • Processo de negócios
    Evento de disponibilidade da lista de espera de registro
     .
  • Políticas de lista de espera que você cria para configurações de unidade acadêmica e de nível acadêmico.
Ao configurar políticas de lista de espera de cursos para uma unidade acadêmica, você pode criar uma política para cada nível acadêmico em que os cursos são oferecidos. Exemplo: quando os estudantes se inscrevem em cursos na Universidade de Alma Mater, diferentes políticas de lista de espera são aplicadas com base no nível acadêmico da oferta de curso selecionada:
Nível acadêmico
Método de promoção para lista de espera
Descrição
Graduação
Promoção automática
O Workday adiciona automaticamente estudantes em lista de espera a uma seção de curso quando há capacidade, permitindo que você gerencie um grande número de alunos de graduação com mais eficiência.
Graduação
Vencimento
Quando há capacidade em uma seção de cursos, os alunos em lista de espera têm um determinado tempo para ingressar na seção, adiar sua decisão ou sair da lista de espera. Isso concede aos alunos mais controle sobre a programação de seus cursos, inclusive quando:
  • Frequentar programas de estudo especializados.
  • Exigir alterações na programação de cursos antes que eles possam ingressar na seção.
Quando você configura uma política de lista de espera para sua instituição, pode programar uma operação em massa para remover estudantes das listas de espera da seção de cursos após um determinado período. Com a remoção de estudantes de uma lista de espera que não é mais válida, os alunos recebem mais informações sobre seus status de inscrição e reduzem a confusão em seu locatário.
  1. Para permitir que os estudantes respondam às notificações de avanço na lista de espera, adicione a etapa de ação
    Confirmar avanço na lista de espera
    ao processo de negócios
    Evento de disponibilidade da lista de espera para registro
     . O Workday envia notificações de avanço para a lista de espera com base na política de lista de espera que você configura.
  2. Acesse a tarefa
    Manter política de lista de espera do curso
     .
    Quando você permite que os alunos vejam suas posições na lista de espera, também pode marcar a caixa de seleção
    Incluir total
     para permitir que os alunos vejam quantos outros estão na lista de espera.
    Quando você marca a caixa de seleção
    Habilitar inclusão em lista de espera em seções de cursos abertos
     , os alunos podem entrar em listas de espera para seções de cursos com um status de seção Aberta. Exemplo: Aaron Day planeja se inscrever no BIOL 101 no próximo semestre. Para concluir o BIOL 101, os alunos devem concluir um componente de Palestra e um componente de Laboratório:
    Seção de cursos
    Componente de curso
    Padrão de reunião
    Status da seção
    BIOL 101-1
    Palestra
    Terça-feira | 9h30 - 10h20
    Abrir
    BIOL 101-2
    Laboratório
    Segunda/Quarta-feira | 9h30 às 11h20
    Abrir
    BIOL 101-3
    Laboratório
    Terça-feira/Quinta-feira | 10h30 às 12h20
    Lista de espera
    No entanto, Aaron não pode se inscrever no BIOL 101 porque o BIOL 101-2 é o único componente de Laboratório disponível e o padrão de reunião entra em conflito com a programação de seu curso atual. Como a Universidade de Alma Mater permite que os alunos entrem em listas de espera para seções de cursos abertos, Aaron pode ingressar nas listas de espera do BIOL 101-1 e do BIOL 101-3. Em seguida, Aaron pode se inscrever no BIOL 101 assim que houver capacidade disponível para o BIOL 101-3.
    Segurança: domínio
    Set Up: Academic Records
     na área funcional Student Records.
  3. (Opcional) Na seção
    Estudantes com restrições de inscrição
     , selecione as restrições que os estudantes podem ter para receber uma notificação de promoção para lista de espera.
    Os alunos não poderão se inscrever no curso até que resolvam as restrições de inscrição selecionadas.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
     .
    Quando você seleciona o
    Método de promoção de lista de espera
     de
    Expiração
    , é necessário programar uma operação em massa para remover eventos de registro em lista de espera expirados. Você pode definir várias operações em massa de
    cancelamento de eventos de disponibilidade da lista de espera de registro expirado
     que são executadas em momentos diferentes para reduzir atrasos nas notificações de promoção da lista de espera.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Tipo de operação em massa
    Selecione a operação em massa
    Cancelar eventos de disponibilidade da lista de espera de registro expirados
     .
    Relatório de entrada
    Selecione:
    • Eventos de disponibilidade expirados da lista de espera
       .
    • Um relatório personalizado Você pode copiar o relatório
      Visualizar eventos de disponibilidade expirados da lista de espera
       para criar um relatório personalizado para essa operação em massa.
    Definição de relatório
    Especifique as instâncias às quais você quer que essa operação em massa se aplique. Quando você deixa esse campo em branco, a operação em massa se aplica a todas as instâncias de eventos de registro em lista de espera expirados no locatário.
    Segurança: domínio
    Mass Operation Management
     na área funcional System.
Acesse o relatório
Visualizar eventos de cancelamento em massa de disponibilidade da lista de espera programados
 para visualizar todas as operações em massa
de cancelamento de eventos de disponibilidade da lista de espera de registro expirado
 programados.