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Última atualização: 2024-03-08
Reembolsar estudantes

Reembolsar estudantes

Configure:
  • A seleção de forma de pagamento Regra de reembolso de estudante.
  • Substituir as formas de pagamento para validar as contas de débito de estudantes.
  • O processo de negócios
    Evento de reembolso de estudante pendente
     na área funcional Student Financials. Consulte: Etapas: configurar definições de processo de negócios.
Você pode gerar reembolsos para estudantes com saldos de crédito, após aplicar encargos de:
  • Pagamentos reembolsáveis
  • Concessões de auxílio financeiro
  • Pagamentos de contrato de patrocinador
Você também pode reembolsar os devedores principais de empréstimos PLUS quando a opção de saldo na solicitação de empréstimo especifica o devedor como favorecido.
O Workday permite que você devolva:
  • Saldo integral em conta de um estudante.
  • Apenas para determinados tipos de pagamento.
  • Valores parciais de pagamentos específicos
  1. Acesse a tarefa relevante:
    Opção Descrição
    Gerar reembolsos de estudante pendentes
    Permite que você reembolse vários estudantes de uma vez. Você pode reembolsar aos estudantes o valor total de cada forma de pagamento selecionada.
    Para excluir estudantes de um reembolso, na seção
    Critérios adicionais
     , selecione um relatório com a etiqueta Excluir dos reembolsos e a fonte de dados
    Student
    .
    Criar reembolso de estudante pendente
    Permite que você reembolse um estudante. Você pode selecionar pagamentos individuais a serem reembolsados e especificar quanto de cada pagamento a ser reembolsado.
  2. Na seção
    Critérios de seleção de estudantes
     , defina a população a ser reembolsada.
  3. Na seção
    Critérios de seleção de pagamento
     , identifique os tipos de pagamento a serem reembolsados.
  4. Quando você desmarca a caixa de seleção
    Reavaliar essas contas
     , o Workday ignora a reavaliação e o reembolso de todas as contas financeiras de estudantes desatualizadas.
  5. (Opcional) Durante a execução dos reembolsos manuais de estudante, considere:
    Opção Descrição
    Processar reembolso como substituição de cheque
    Marque essa caixa de seleção para gerar o reembolso como um cheque, independentemente da forma de pagamento original.
    Valor do reembolso
    Insira uma parte do
    saldo de pagamento em conta
     para reter uma parte na conta de estudante.
Os reembolsos estão prontos para liquidação. Quando a liquidação é concluída, o Workday emite reembolsos de depósito direto de acordo com as seleções de forma de pagamento do estudante. O Workday gera cheques quando:
  • A forma de pagamento para a seleção de reembolsos de estudante é
    cheque
     ou a seleção não tem uma conta bancária.
  • O estudante não tem seleções de forma de pagamento.
  • Reembolsar os principais proprietários de empréstimos PLUS.
Você pode visualizar os detalhes do reembolso acessando:
  • Relatório
    Localizar reembolsos de estudante pendentes
     para a empresa associada a uma unidade acadêmica.
  • Relatório
    Transações de conta
     no grupo de perfis
    Finanças do estudante
     de um perfil de estudante.
Liquide os reembolsos de estudante pendentes. O Workday cria estes lançamentos operacionais para a contabilização de fundos de liquidação em contas de estudantes:
  • Débito: pagamentos não aplicados em conta
  • Crédito: dinheiro