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Última atualização: 2025-03-14
Criar itens de isenção de estudante

Criar itens de isenção de estudante

Você pode criar itens de isenção para cada isenção ou desconto disponível para estudantes.
O Workday restringe:
  • Itens de recusa para a instituição ou unidade acadêmica subordinada.
  • O campo Ano de concessão de auxílio financeiro para anos de concessão do plano de frequência do estudante e da instituição.
  1. Acesse a tarefa
    Criar item de isenção de estudante
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Inativo
    (Opcional) Marque a caixa de seleção para impedir que os usuários usem esse item de renúncia em pagamentos de isenção.
    Grupo de precedência
    Controla os encargos que a renúncia pode compensar.
    Categoria de despesa
    Worktag usada para agregar relatórios de despesas associadas a isenções. Também é uma dimensão usada em regras contábeis para orientar a contabilidade do livro-razão.
    Nenhum impacto da necessidade de aprovação de folha de pagamento
    (Opcional) Selecione para excluir a recusa dos cálculos e do pacote de necessidades de auxílio financeiro. O Workday continua a incluir a isenção do estudante no relatório
    Assistência financeira total
     .
    Impacto 1098-T
    Selecione o tipo de impacto que a renúncia tem nos cálculos do formulário 1098-T.
    Quando você seleciona
    Reduzir Qtre
    , o Workday subtrai a renúncia das mensalidades qualificadas e despesas relacionadas (Qtre) do estudante em vez de registrá-la como pagamento. Exemplo: você pode usar essa opção quando atribuir as mesmas taxas de mensalidade a todos os estudantes e, em seguida, usar isenções para ajustar as mensalidades para populações de estudantes específicas.
    A Workday recomenda a criação de novos itens de renúncia para evitar afetar os cálculos anteriores, quando as alterações afetam as renúncias no processamento de 1098-T para anos anteriores.
    Substituir categoria de despesa
    (Opcional) Para isenções associadas a uma instituição, você pode selecionar uma empresa de despesas que não esteja associada à unidade acadêmica. Quando você desmarca o campo
    Substituição de empresa de despesas
     , o Workday contabiliza as despesas na empresa da unidade acadêmica. Você pode:
    • Selecione dentre empresas dentro da mesma hierarquia que a empresa da instituição.
    • Especifique apenas empresas de substituição de despesas para itens de isenção associados a instituições.
    • Não edite este campo depois que houver transações para o item de isenção de estudante.
O item de isenção está disponível por meio do relatório
Localizar itens de isenção de estudante
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