Conceito: tarifas com base em registros

Você pode usar essa funcionalidade quando há requisitos de financiamento que limitam o número de unidades, cursos ou ambos que um estudante pode fazer com uma taxa bonificada. Quando o estudante atinge esses limites, esses cursos específicos passam a ter um custo mais alto. Para acessar essa opção, primeiro marque a caixa de seleção

Avaliar cada registro de forma independente

na tarefa

Manter opções financeiras de estudante institucional

.

Sua universidade também pode ter requisitos de financiamento para criar relatórios que incluem:

Os cursos registrados para estudantes.
A taxa de mensalidade para o número de unidades por curso.

Com um requisito de financiamento específico, pode haver exceções de financiamento a serem contabilizadas, como limitações em:

Fórmula de financiamento para horas em excesso
Fórmula de financiamento para horas repetidas em cursos inscritos
Fórmula de financiamento para cursos de aperfeiçoamento e de desenvolvimento
Inscrição dupla para o ensino médio (situacional)

O Workday fornece campos de relatório especificamente para essa funcionalidade nos objetos de negócios Financial Aid Period Record (FAPR) e Student Financials Period Record (SFPR). Esses campos são os únicos campos de relatório válidos a serem usados quando você marca também a caixa de seleção

Avaliar cada registro de forma independente

.

Como gestor financeiro do estudante, você pode selecionar a definição de seção de curso a ser usada como critério de elegibilidade opcional em uma taxa com base em inscrição.

Quando você precisar de mais flexibilidade na gestão de sua configuração de taxas com base em registros, poderá usar o campo

Critérios de elegibilidade

nas tarefas e relatórios de taxas com base em registros. Essa funcionalidade permite que você crie cálculos a partir do objeto de negócios Definição de seção de curso para incluir unidades de registros que atendam aos critérios do cálculo.

Seus cálculos para critérios de elegibilidade de destino devem:

Faça referência ao objeto de negócios Definição de seção de cursos e tenha um
uso autorizado
de
mecanismo de cálculo
.
Ser uma comparação do conjunto de instâncias ou tipos de cálculo lógico.

Embora você não possa usar a tarefa

Avaliar cálculo de estudante

com taxas com base em registro, pode usá-la para testar o cálculo de critérios de elegibilidade e verificar se ele está filtrando corretamente antes de avaliar as taxas.

Você pode criar um nível de pré-faturamento em suas tarefas de tarifa com base em registro inserindo 0 como a unidade máxima. O pré-faturamento permite que você:

Como acumulador, faturar uma mensalidade prevista antes de se inscrever em cursos em uma instituição que só tem estudantes em período integral. Essa funcionalidade permite coordenar planos de pagamento e faturamento de contratos de patrocinador antes do registro.
Como estudante, para ver uma mensalidade prevista antes de se inscrever nos cursos, o que ajuda na criação de um plano de pagamento.

Depois que o estudante se inscreve no primeiro curso, o Workday ajusta a despesa de pré-faturamento. Quando um estudante não se inscreve até a data de início do período acadêmico, o Workday ajusta a despesa de pré-faturamento para zero.

O Workday usa a Programação de avaliação de despesa como data de início e a data de início do período acadêmico como data de término. Você pode configurar uma data de término anterior para pré-faturamento no campo

Data de término de pré-faturamento

da tarefa

Controle de datas do período acadêmico

.