Considerações para a definição: transferência de crédito preliminar
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de transferência de crédito preliminar. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A transferência de crédito preliminar fornece informações sobre o crédito potencial que um estudante potencial pode receber em sua instituição com base no histórico educacional anterior. No Workday, você pode atribuir e avaliar a transferência de créditos preliminares para candidatos potenciais com base em seus status oficiais ou não oficiais:
- Transações externas
- Resultados do exame educacional
Vantagens para a empresa
A transferência de crédito preliminar no Workday permite que você:
- Registrar e compilar a transferência de créditos preliminares de um estudante potencial em seu perfil de candidato potencial.
- Revise os resumos de aprendizado e os resultados de testes durante o processo de admissão, antes de fazer uma avaliação oficial da transferência de crédito.
- Fornecer informações preliminares precisas de transferência de crédito aos estudantes potenciais em tempo hábil. Você pode compartilhar essas informações em seu site externo usando os serviços Web fornecidos pelo Workday.
O Workday economiza tempo e esforço na definição de locatário usando as mesmas regras de transferência de crédito para:
- Avaliações de crédito de transferência preliminares dos candidatos.
- Transferir avaliações de crédito para estudantes matriculados.
Casos de uso
Como recrutador ou revisor de candidaturas, você pode:
- Use a transferência de crédito preliminar para ver o nível de preparação de um candidato potencial antes de se candidatar ou de admitir na sua instituição.
- Compartilhar resultados preliminares de transferência de crédito com os candidatos potenciais. Exemplo: relatar totais de transferência cumulativos preliminares em itens de engajamento de admissões como campos de formato Rich Text.
Como estudante potencial, você pode:
- Veja como seus cursos anteriores são transferidos para a instituição à qual você está se candidatando.
- Considere a transferência de crédito preliminar ao decidir se deseja se candidatar ou aceitar uma oferta de admissão nesta instituição.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer implementar os acordos de transferência que tem com outras instituições de ensino? | Você pode configurar regras de transferência de crédito de acordo com esses acordos. Essa configuração permite que você inicie avaliações de crédito preliminares e de transferência de estudante em relação a essas regras. |
Como você atribui a transferência de crédito preliminar para sua instituição? | O Workday permite que você atribua créditos manualmente para cursos internos a partir de resultados de cursos externos e de testes de formação.
Você também pode iniciar avaliações automáticas do resultado da transcrição externa ou do teste de formação de um candidato potencial para transferência de crédito preliminar. Essas avaliações usam a mesma configuração que você definiu para as avaliações de transferência de crédito para estudantes matriculados. Nessa configuração, você pode definir como os trabalhos de cursos de instituições de ensino externas são convertidos em crédito na sua instituição usando:
Você também pode definir regras de transferência de crédito para seu locatário quando:
Consulte Conceito: transferência de crédito. |
Onde você quer compartilhar a transferência de crédito preliminar com os candidatos potenciais? | Você pode:
Para os candidatos, você pode configurar as páginas iniciais de candidato a fim de exibir o relatório de transferência de créditos preliminar no site de estudante externo. |
Como você atribui transferência de créditos quando um estudante se matricula? | A transferência de crédito preliminar não se converte em transferência de crédito quando o estudante se matricula. Para conceder crédito de transferência ao estudante na matrícula, você pode:
|
Recomendações
Configure a página inicial do candidato para exibir o relatório de transferência de crédito preliminar. Os candidatos podem então visualizar o potencial de crédito ganho no site de estudante externo.
Crie uma área de trabalho de relatório personalizado para identificar candidatos potenciais que:
- Têm transcrições externas e resultados de testes de formação.
- Não há transferência de crédito preliminar atribuída a essas transcrições e resultados de testes.
Requisitos
Configure os domínios de segurança para que os usuários apropriados possam configurar e visualizar a transferência de créditos preliminares para sua instituição.
Para que os candidatos admitidos vejam a transferência de crédito preliminar, você deve:
- Defina um site de estudante externo e uma página inicial de candidatos.
- Atribua ou avalie a transferência de crédito preliminar.
Limitações
Você pode atribuir e avaliar a transferência de créditos preliminares para:
- Um estudante potencial individual antes de se matricular.
- Apenas um resultado de resumo de aprendizado ou teste de formação externo por vez.
Você não pode:
- Iniciar avaliações de crédito de transferência preliminares para um grupo de estudantes potenciais.
- Configurar a avaliação de crédito de transferência preliminar como uma etapa em um processo de negócios.
Os usuários com permissão de visualização podem acessar a transferência de créditos preliminares apenas no computador.
Somente candidatos com uma decisão publicada de Admitir podem ver o relatório de transferência de crédito preliminar quando você configura a página inicial do candidato.
A transferência de crédito preliminar não se converte em transferência de crédito quando o estudante se matricula. Na matrícula, você pode conceder créditos de transferência a partir de uma avaliação de crédito de transferência oficial das transcrições finais e dos resultados de testes do estudante.
Definição do locatário
Para atribuir e avaliar a transferência de crédito preliminar, o Workday usa a mesma configuração e regras de transferência de crédito que você definiu para estudantes matriculados.
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Manage: Create Transfer Credit Rules e Avaliar transferência de crédito preliminar na área funcional Admissions. | Permite que os usuários:
Herda permissões do domínio Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Delete Preliminary Transfer Credit na área funcional Admissions. | Permite aos usuários excluir transferências de crédito preliminares desbloqueadas.
Herda permissões do domínio Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Preliminary Transfer Credit na área funcional Admissions. | Permite que os usuários avaliem e atribuam transferência de créditos preliminares para estudantes potenciais. |
Reports: Preliminary Transfer Credit na área funcional Admissions. | Permite que os usuários visualizem os resultados preliminares de transferência de crédito no perfil do candidato potencial e acessem os campos do relatório. |
Self-Service: Student External Site User Access na área funcional Academic Fundação. | Permite que os candidatos visualizem o relatório preliminar de transferência de créditos no site de estudante externo quando:
|
Set Up: Transfer Credit na área funcional Student Records. | Permite que os usuários definam políticas e avaliações para transferência de crédito. |
Set Up: Transfer Credit Rules na área funcional Academic Advising. | Permite que os usuários configurem regras de transferência de crédito para avaliações de transferência de crédito para estudantes matriculados.
O Workday usa as mesmas regras para avaliações de transferência de crédito preliminares para estudantes potenciais. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
O Workday fornece o relatório
Console de solução de problemas de transferência de crédito preliminar
que você pode usar para:
- Solucione problemas ao conceder transferências de crédito preliminares.
- Examinar transferências de crédito preliminares potenciais e atribuídas.
Você pode criar relatórios personalizados usando campos de relatório nestes objetos de negócios:
- Registro de transferência de crédito preliminar
- Resumo de estudante externo
- Registro de estudante potencial
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Importação em massa de transferência de créditos preliminares
| Cria ou atualiza transferências de crédito preliminares para vários estudantes potenciais. |
Excluir transferência de créditos preliminares
| Exclui uma ou mais transferências de crédito preliminares desbloqueadas do registro de estudante potencial. |
Obter transferência de créditos preliminar
Colocar transferência de crédito preliminar | Recupera e carrega dados para transferências de crédito preliminares para um estudante potencial. |
Atualizar avaliação de transferência de crédito preliminar
| Avalia as transcrições externas e os resultados dos testes de formação de um estudante potencial e atribui transferência de créditos preliminares. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.