Conceito: frequência em instituições de ensino
Você pode usar frequências em instituições de ensino no Workday para acompanhar o histórico anterior de um estudante em outras instituições de ensino.
O Workday cria um registro de frequência de instituição de ensino quando:
- Um usuário cria um estudante potencial ou candidato a partir de um recrutamento e insere as informações da instituição de ensino.
- Um estudante potencial envia uma inscrição para sua instituição.
- Um usuário adiciona uma transcrição externa a um registro de estudante ou candidato potencial. Quando existe uma frequência existente para a mesma instituição e credencial, o Workday a vincula à transcrição.
É possível visualizar e gerenciar frequências em instituições de ensino no relatório
Registros externos
na:
- Grupo de perfis Formação do perfil do candidato potencial
- Grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante
O Workday exibe frequências na grade
Formação
desse relatório, agrupadas por instituição de ensino. Quando um estudante ou candidato potencial tem várias instituições de ensino, o Workday as exibe em ordem alfabética.Quando um estudante tem frequências de uma inscrição cancelada ou inativa, o Workday as exibe apenas quando há outro registro de frequência para a mesma instituição de ensino. Exemplo: criado a partir de uma inscrição ou resumo de aprendizado ativo, ou adicionado manualmente.
Gestão de frequências
Segurança: domínio
Manage: Student Educational Institution Attendances
na área funcional Academic Fundação.Para adicionar manualmente uma frequência sem uma inscrição ou resumo de aprendizado, clique em
Adicionar frequência
no relatório Registros externos
sobre o perfil do estudante ou candidato potencial. Você também pode importar registros de frequência usando o serviço Web Put Educational Institution Attendance
.Para editar ou remover uma frequência, acesse o menu de ações relacionadas da frequência. Você pode remover apenas frequências que não estão associadas a transcrições externas.
Geração de relatórios
Você pode incluir frequências em relatórios personalizados, incluindo frequências de candidaturas canceladas e inativas. O Workday fornece campos de relatório de frequência para instituições de ensino nos seguintes objetos de negócios:
- Registro acadêmico
- Frequência na instituição de ensino
- Estudante
- Inscrição de estudante
- Recrutamento de estudantes