Conceito: transferência de crédito
Você pode usar a transferência de crédito para atribuir aos estudantes crédito na sua instituição com base no histórico educacional anterior. Você pode atribuir transferência de crédito a estudantes de:
- Trabalho de curso em transcrições externas de instituições de ensino.
- Resultados do exame educacional Exemplos: exames ACT, SAT e Advanced Placement (AP).
Você só pode atribuir transferências de crédito de:
- Última transcrição oficial, com base na data de emissão.
- Resultados de testes oficiais de formação
Para estudantes potenciais, você pode avaliar as transferências de crédito preliminares para suas transcrições e resultados de testes não oficiais e oficiais. Consulte Considerações para a definição: transferência de crédito preliminar.
Avaliação de transferência de crédito
No Workday, você pode usar avaliações de transferência de crédito para atribuir automaticamente transferência de crédito para a transcrição externa ou o resultado do teste de um estudante. O Workday concede transferências de crédito com base nas regras e políticas que você definiu para transferência de equivalência de créditos, níveis e conversão de unidades.
Para avaliações de transferência de crédito, o Workday requer que você defina:
- Um esquema de avaliação da instituição de ensino.
- Uma política de mapeamento de transferência de nível para definir equivalentes de nível interno para valores de ponto de nível externo.
- Regras de transferência de crédito para a instituição de ensino ou teste de formação.
- Políticas de conversão de tipo de unidade para converter diferentes tipos de unidade de instituições de ensino.
Quando você matricula um estudante, o Workday carrega transcrições externas e resultados de testes do perfil do candidato potencial para o perfil do estudante. Você pode configurar o Workday para iniciar automaticamente uma avaliação de transferência de crédito após a matrícula quando você usar:
- TarefaCandidatos a estudante matriculados
- Processo de negóciosEvento de onboarding de estudante
Você também pode atribuir manualmente a transferência de créditos após a matrícula ou a adição de novas transcrições externas ou resultados de testes de formação ao registro acadêmico de um estudante.
O Workday apresenta estas tarefas que você pode usar para avaliar e conceder a transferência de crédito:
Opção | Descrição |
|---|---|
Iniciar avaliação de transferência de crédito
| Iniciar uma avaliação de transferência de crédito da transcrição oficial ou do resultado do teste educacional de um estudante individual.
Você pode acessar esta tarefa:
|
Iniciar avaliação de transferência em massa de créditos
| Inicie avaliações de transferência de crédito para um grupo selecionado de transcrições, testes ou estudantes com base nos critérios que você especificar.
Você pode revisar os resultados da avaliação no item Notificações e detalhar os números de registros externos com avaliações concluídas com êxito e sem êxito.As avaliações bem-sucedidas incluem registros externos que já receberam a transferência de crédito. Avaliações sem êxito podem resultar de:
|
Atribuir transferência de crédito de estudante
| Insira manualmente os créditos de transferência de um estudante em sua transcrição externa ou resultado do teste educacional, sem usar regras de transferência de crédito.
Você pode usar esta tarefa para:
|
Regras de transferência de crédito
Para avaliações de transferência de crédito, o Workday usa as regras de transferência de crédito que você cria para instituições de ensino e testes de formação. Você pode criar regras de transferência de crédito e defini-las nestes níveis da estrutura acadêmica, da mais para o menos detalhado:
- Programa de estudo
- Nível acadêmico
- Unidade acadêmica
- Instituição
O Workday pode usar somente uma regra de transferência de crédito para cada resultado de curso e teste. Quando existem várias regras, o Workday procura e aplica a regra configurada no nível mais granular para o estudante:
- O Workday procura regras para o programa de estudo do estudante.
- Quando nenhuma regra se aplica ao nível do programa de estudo, o Workday procura regras para o nível acadêmico, a unidade acadêmica e a instituição do estudante, nessa ordem.
- Depois que uma regra é aplicada, o Workday não considera as regras que existem em níveis menos detalhados.
- Quando o resultado do curso ou do teste não atende à regra aplicável, o Workday não concede transferência de crédito, mesmo que o resultado do curso ou do teste atenda à regra em nível menos detalhado.
- Exemplo
- James é transferido para o programa de Economia da Escola de Administração de Empresas e Economia da Universidade de Alma Mater. No Pool Community, ele já fez o curso RUS-240 Introdução aos negócios. A Universidade de Alma Mater tem estas regras de transferência de crédito para Objetos:Configuração de regra de transferência de créditoCurso externoCurso equivalente internoContabilidade (Programa de estudo)0.240 - Introdução aos negóciosACCT-100 - Fundamentos de contabilidadeEscola superior de negócios e economia (unidade acadêmica)0.240 - Introdução aos negóciosECON-120 - Economia da empresaUniversidade de Alma Mater (instituição)0.240 - Introdução aos negóciosPGMT-103 - Introdução à gestãoQuando você inicia uma avaliação de transferência de crédito para James, ele recebe o crédito ECON-120 porque é a regra de transferência de crédito mais granular que se aplica a ele. Ele não recebe crédito por:
- ACCT-100. A regra de transferência de crédito não se aplica a ele, pois não está no programa de contabilidade.
- MGMT-103. Embora a regra de transferência de crédito no nível da instituição se aplique a ele, o Workday usa a regra no nível de unidade acadêmica para conceder transferência de crédito para o ônus-240.
Considerações adicionais para avaliações de transferência de crédito
Para cursos sobre transcrições externas, o Workday:
- Usa a versão da regra de transferência de crédito para instituição de ensino que está em vigor na data de início do curso.
- Procura a tentativa com o maior valor de pontos para resultado quando a transcrição tem várias tentativas do mesmo curso. Quando todas as tentativas têm o mesmo valor de pontos no resultado, o Workday procura a tentativa mais recente com base na data de início do curso.
- Não atribui nenhuma transferência de crédito quando a versão da regra de transferência de crédito aplicável está configurada comoSem equivalente interno.
- Só inclui a transferência de crédito em avaliações de progresso acadêmico satisfatório (SAP) se os créditos atenderem aos requisitos do registro acadêmico quando foram transferidos para a sua instituição. As transferências de crédito não incluídas nas avaliações do RAP não serão incluídas em avaliações futuras, mesmo que atendam aos requisitos de registros do período de auxílio financeiro futuro.
Você pode configurar condições adicionais que os cursos externos devem atender para receber o crédito de transferência nas avaliações de transferência de crédito:
- Ponto de nível de transferência aceitável na política de transferência de crédito institucional.
- Regra de condição na política de regras de condição de transferência de crédito para instituição de ensino.
- Regras de condição nas regras de transferência de crédito.
Quando uma regra de transferência de crédito para uma instituição de ensino exige vários cursos externos, todos os cursos externos devem atender às condições e aos requisitos para receber a transferência de crédito dessa regra. O Workday só pode usar cada curso para aplicar a uma regra de transferência de crédito.
Para resultados de testes de formação, o Workday:
- Usa a versão da regra de transferência de crédito do teste educacional que está em vigor no primeiro dia dos resultados doano usadopara o teste de AP ou naData do testepara todos os outros resultados de testes educacionais.
- Procura o resultado da seção de teste com a pontuação mais alta, quando um estudante tem várias tentativas da mesma seção de teste em um determinado resultado de teste.
Quando um estudante tem vários registros acadêmicos, os créditos de transferência de concessões Workday das avaliações de transferência de crédito nesta ordem:
- Um registro acadêmico ativo que já tenha transferência de créditos para a mesma instituição de ensino ou teste educacional.
- O primeiro registro acadêmico ativo, com base na data de início do registro acadêmico, seguido pela data e hora de criação.
Você pode atribuir manualmente a transferência de créditos ao registro acadêmico desejado na tarefa
Atribuir créditos de transferência de estudante
.Quando você inicia uma avaliação de transferência de crédito de um registro externo que já foi usado para conceder transferência de crédito, o Workday remove todos os créditos de transferência desbloqueados e continua com uma nova avaliação do registro externo.