Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Adicionar transcrições externas

Adicionar transcrições externas

Você pode registrar históricos escolares de instituições secundárias ou pós-secundárias para:
  • Atenda aos requisitos de candidatura para estudantes potenciais. Quando você define um requisito de conclusão automática da aplicação para um resumo de aprendizado, o Workday pode concluí-lo se o resumo de aprendizado atender a ele.
  • Manter registros precisos do histórico educacional de um estudante.
Você pode inserir mais de um resumo da mesma instituição de ensino para registrar resumos em diferentes fases. Exemplos: Em andamento, No meio do ano, Final.
Você também pode inserir o histórico do curso a partir dos resumos de aprendizado em:
  • Avaliar a transferência preliminar de crédito para os candidatos.
  • Conceder transferência de crédito para estudantes na matrícula.
Para adicionar um grande volume de transcrições externas, você pode:
  1. Acesse o relatório
    Registros externos
     sobre:
    • Grupo de perfil de formação do perfil do candidato potencial
    • Grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
  2. Clique em
    Adicionar transcrição
    .
  3. Conclua a tarefa
    Adicionar resumo de aprendizado externo do estudante
     :
    Opção Descrição
    Unidade acadêmica
    A Workday recomenda que você selecione a unidade acadêmica de nível mais alto da sua instituição para permitir o compartilhamento de informações do histórico escolar com as unidades acadêmicas subordinadas.
    Oficial
    Você só pode atribuir créditos de transferência do histórico escolar oficial de um estudante.
    Data de emissão
    Insira a data em que a instituição de envio criou o resumo.
    Para avaliações de transferência de créditos, o Workday usa o histórico escolar oficial mais recente do estudante, com base na data de emissão.
    Data de recebimento
    (Opcional) Insira a data em que você recebeu a transcrição.
    Início acadêmico
    Saída acadêmica
    (Opcional) Insira as datas que o resumo de atividades abrange.
    Designações do resumo de aprendizado externo do estudante
    (Opcional) Selecione designações para o resumo de aprendizado, como designações com honras ou códigos de saída.
    Tipo
    Se você inseriu uma data
    de Saída acadêmica
     , você só pode selecionar
    Final
    Se você inseriu uma data
    de Início acadêmico
     sem uma data
    de Saída acadêmica
     , selecione
    No meio do ano
     ou
    Em andamento
    .
    Resumo do sistema de avaliação
    Selecione um dos esquemas de avaliação externos que você configurou para a instituição de ensino. O sistema de avaliação será aplicado a todos os cursos no resumo de cursos, a menos que você selecione outro sistema de avaliação para um curso específico na guia
    Histórico do curso
     .
    URL de transcrição
    (Opcional) Insira um link para a transcrição externa em um site de terceiros.
  4. (Opcional) Inserir
    detalhes da classe
     quando a instituição de ensino é uma escola secundária.
    O Workday calcula o
    Percentil de classificação
    .
  5. (Opcional) Preencha a guia
    Credenciais
     :
    Opção Descrição
    Credencial educacional
    Selecione uma credencial educacional externa.
    Código CIP
    Selecione o código Classification of Instructional Programs (CIP) para a credencial. O Workday mantém os códigos CIP conforme definidos pelo Departamento de Educação.
    GPA cumulativo
    GPA ponderado
    Insira valores de média de pontos para as avaliações (GPA) com até quatro casas decimais.
    Pontos no nível da credencial
    Unidades de credenciais obtidas
    Unidades de credenciais tentadas
    Pontos de nível obtidos por credencial
    Insira os pontos nos resultados e as unidades dos cursos que contam para a credencial educacional.
    Exemplo: para candidatos com credencial de ciências, insira os pontos para os cursos STEM deles.
    O Workday calcula o
    GPA da credencial
     com base nas
    Unidades de credencial obtidas
     e
    nos Pontos de nível obtidos pela credencial
    .
  6. (Opcional) Preencha a guia
    Histórico do curso
     :
    Opção Descrição
    Data de início do curso
    Insira a data de início do período acadêmico em que o estudante concluiu o curso.
    O Workday usa esse valor em avaliações de transferência de crédito para determinar quais regras de transferência de crédito vigentes devem ser aplicadas.
    ID do curso
    Você pode:
    • Selecione um dos cursos no catálogo de cursos da instituição de ensino.
    • Crie um novo curso para a instituição de ensino.
    Área acadêmica
    Título do curso
    Designações de curso
    Quando você seleciona a
    ID do curso
    , o Workday preenche esses campos a partir da versão vigente do curso da instituição de ensino com base na data de início do curso, na data atual ou na próxima versão futura.
    Você pode alterar esses campos para corresponder à transcrição externa.
    Unidades do curso obtidas
    O Workday calcula os
    pontos ganhos no nível
     do curso multiplicando:
    • Valor que você especificar
      em Unidades do curso ganhas
       .
    • Valor
      de pontos
       para o
      nível
      .
    Nas avaliações de transferência de crédito, o Workday analisa as unidades do curso ganhas para determinar se o curso atende às regras de transferência de crédito que exigem um mínimo de unidades.
    Tipo de unidade de curso
    O Workday preenche esse campo com base no curso da instituição de ensino quando você seleciona a
    ID do curso
    . Você pode alterar esse campo para corresponder à transcrição externa.
    O Workday usa esse valor em avaliações de transferência de créditos para converter as unidades de curso externas no número equivalente de unidades de estudantes com base nas políticas de conversão de tipo de unidade.
    Unidades de curso tentadas
    O Workday preenche esse campo com base no curso da instituição de ensino quando você seleciona a
    ID do curso
    . Você pode alterar esse campo para corresponder à transcrição externa.
    O Workday usa esse valor em avaliações de transferência de crédito para determinar:
    • Número de unidades internas equivalentes a serem concedidas para a transferência de crédito.
    • Transferir nível quando a regra de transferência de crédito exigir vários cursos, para calcular o valor ponderado de pontos no resultado.
    Sistema de avaliação
    Você pode selecionar um sistema de avaliação para o curso diferente do
    Sistema de avaliação de resumo de aprendizado
     que você selecionou.
    Nas avaliações de transferência de crédito, o Workday:
    • Aplica o sistema de avaliação que você selecionou para o curso.
    • Avalia apenas os cursos com um esquema de avaliação quando você omite o
      Resumo do sistema de avaliação
      .
    Resultado
    Quando o resultado está no
    Sistema de avaliação
    , o Workday exibe os
    Pontos
     do nível do sistema de avaliação.
    O Workday usa o resultado nas avaliações de transferência de crédito para determinar o nível de transferência correspondente da política de mapeamento de transferência de nível. Quando o valor de pontos do resultado é mapeado para um resultado interno configurado para acumular unidades, o estudante obtém o
    número de unidades do curso Tentadas
    . Caso contrário, o estudante ganha zero unidades.
    ID de curso adicional
    Selecionar:
    • Códigos que você criou em esquemas de taxonomia educacional.
    • Etiquetas de curso
    Esses códigos e etiquetas ajudam a configurar as regras de transferência de crédito corretamente e a atender aos requisitos da política de transferência de seu estado.
    Nível de estudante
    Selecione o nível do estudante quando ele fez o curso.
    Código de repetição de curso
    Selecione se o curso foi repetido e contado no GPA do estudante.
    Esse campo é apenas para fins de relatório.
  7. (Opcional) Na guia
    Anexo
     , anexe uma cópia do resumo de aprendizado e dos documentos de comprovação.
  8. Clique em
    OK
     e
    em Concluído
    .
Você pode visualizar resumos externos no relatório
Registros externos
 em:
  • Grupo de perfil de formação do perfil do candidato potencial
  • Grupo de perfil Acadêmicos do perfil do estudante.
Para editar, copiar ou remover um resumo externo, acesse o menu de ações relacionadas do resumo. Quando o resumo de um estudante tem trabalhos de curso usados para conceder créditos de transferência e créditos de transferência preliminar, você não pode:
  • Remova a transcrição.
  • Edite ou remova os cursos aplicáveis do resumo do histórico de cursos.