Exemplo: criar requisitos para transcrições
Este exemplo ilustra como:
- Criar um requisito de transcrição para todos os candidatos que frequentaram o ensino secundário e superior.
- Fazer com que o Workday atenda a cada requisito à medida que você registra o recebimento de cada transcrição.
A Universidade de Alma Mater (AMU) exige que os candidatos a nível de faculdade enviem um resumo de aprendizado oficial de cada instituição de ensino secundário e superior. Eles devem enviar os resumos de aprendizado antes de você tomar uma decisão sobre admissões.
- Configure o processo de negóciosEvento de item de ação de inscriçãona área funcional Fundação acadêmica.
- Segurança: domínioManage: Student Application Requisitosna área funcional Admissions.
- Crie um tipo de documento de estudante chamadoTranscript.
- Acesse a tarefaManter tipos de documento do estudante.
- Insira estes valores:CampoValorUnidade acadêmicaUniversidade Alma MaterNível acadêmicoOpcional
- Clique emOK.
- Adicione uma linha à grade com estes valores:CampoValorTipoTranscreverCategoriaItem de ação (aluno)
- Clique emOKe emConcluído.
- Crie uma regra de elegibilidade para o estudante chamadaTranscript oficial recebido.
- Acesse a tarefaCriar regra de elegibilidade de estudante.
- No campoTipo de regra de elegibilidade, selecioneTranscrever.
- Clique emOK.
- Insira ou selecione estes valores:CampoValorNome da regraResumo oficial recebidoUnidade acadêmicaUniversidade Alma MaterNível acadêmicoOpcionalOperadorrecebeuNívelSuperiorSecundáriooficialMarque esta caixa de seleção.TipoFinalEm andamentoMeio de ano
- Clique emOKe emConcluído.
- Crie um requisito de transcrição que o Workday conclua automaticamente quando você recebe uma transcrição oficial.
- Acesse a tarefaCriar item de ação de aplicativo.
- Insira estas informações:CampoValorNameEnviar transcrição oficialUnidade acadêmicaUniversidade Alma MaterTipo de ação públicaCarregamento de documento e/ou URLClassificationTranscreverTipo de documentoTranscreverCritérios de conclusão automática configuráveisResumo oficial recebido
- Clique emEnviar.
- Faça com que o Workday gere o requisito para cada uma das instituições de ensino de ensino médio e superior de um candidato:
- Acesse a tarefaManter requisitos de inscrição de estudante.
- Insira ou selecione estes valores:CampoValorCritérios de seleção de estudanteUnidade acadêmica/Nível acadêmicoUnidade acadêmicaUniversidade Alma MaterNível acadêmicoOpcionalEscolher uma definiçãoSelecioneData de referência vigentee insira a data de hoje.
- Clique emOK.
- Adicione uma linha à tabela e insira ou selecione estes valores:CampoValorItem de ação de aplicaçãoEnviar transcrição oficialAssociaçõesInstituição educacionalAtraso no processamentoDecisão
- Clique emOKe emConcluído.
Quando você cria uma inscrição para o nível de escolaridade da AMU, o Workday cria um requisito para cada instituição de ensino listada no relatório
Registros externos
sobre o grupo de perfis Formação do perfil do candidato. O relatório Itens de ação
no grupo de perfil Itens de ação e Suspensões do perfil do candidato lista um requisito separado para cada instituição de ensino. Quando você registra o recebimento de uma transcrição, o Workday preenche automaticamente o requisito correspondente.