Criar estudante potencial
- Defina Recrutamento e admissões de estudantes.
- Crie regiões de recrutamento de estudantes e orientadores de admissão se quiser que o Workday os atribua automaticamente aos registros de recrutamento de candidatos potenciais.
- Configure o processo de negóciosEvento de atualização de estudante potenciale a política de segurança na área funcional Student Recruiting.
- Configure os domíniosManage: Student Personal DataeReports: Studentna área funcional Student Core.
- Segurança: domínioReports: Studentna área funcional Student Core.
Adicione um estudante potencial ao Workday, incluindo:
- Informações de contato e outras informações pessoais
- A instituição de ensino do candidato potencial
- Detalhes do recrutamento
À medida que você adiciona candidatos potenciais, o Workday os atribui às regiões de recrutamento e aos orientadores de admissões correspondentes. Ele verifica se há candidatos potenciais duplicados se você configurou o processo Correspondência e mesclagem como parte de seu processo de negócios
Evento de atualização de estudante potencial
. O Workday também verifica se o candidato potencial atende aos critérios de algum item de comunicação incluído em um plano de engajamento ou evento de recrutamento, como um e-mail de boas-vindas. Se o candidato potencial atender aos critérios, o Workday enviará o e-mail conforme programado.- Acesse a tarefaCriar estudante potencial.
- Selecione oPaísdo candidato potencial, se não os Estados Unidos. O país controla a exibição dos campos de nome e contato.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Instituição de ensinoA instituição de ensino atual ou mais recente do candidato potencial.O Workday pode atribuir o candidato potencial à região de recrutamento desta instituição, dependendo de como você define as regiões.Data de saídaA data de saída real ou prevista da instituição de ensino do candidato potencial. Geralmente, a data da formatura. - Insira os detalhesdo Recrutamento:Quando você adiciona um candidato potencial, o Workday cria um único registro de recrutamento. Se mais de uma unidade acadêmica ou nível estiver recrutando o candidato potencial, você poderá adicionar mais registros de recrutamento posteriormente.
Opção Descrição FaseFase atual de matrícula do candidato potencial:- Lead:você identificou o candidato potencial, por exemplo, por meio de um serviço de pesquisa ou atividade de marketing.
- Inquiridor:o candidato potencial demonstrou interesse em sua instituição participando de um evento de recrutamento, fazendo perguntas por meio de seu site ou executando alguma outra ação.
- Pré-candidato:o candidato potencial recebeu os materiais de candidatura (ou está em processo de candidatura) ou enviou pontuações de testes, resumos ou uma candidatura a auxílio financeiro.
Nível acadêmicoO nível acadêmico para o qual o candidato potencial está sendo recrutado. A lista de opções inclui níveis configurados para recrutamento.Unidade acadêmicaA unidade acadêmica que está recrutando o candidato potencial; esta unidade acadêmica pode ser diferente da unidade acadêmica e do nível ao qual o candidato potencial se candidata.O nível acadêmico controla os valores da lista de opções.Tipo de período acadêmicoEsse campo é exibido se você configura o nível da unidade acadêmica para usar períodos dinâmicos e fixos.Início antecipadoO período acadêmico para o qual o candidato potencial está sendo recrutado. Se o nível acadêmico selecionado está configurado para:- Períodos dinâmicos, selecione a data de início estimada.
- Períodos fixos, selecione o período acadêmico, como o segundo semestre de 2018.
A data de início antecipada está disponível como um critério para associar candidatos potenciais a planos de engajamento e e-mails.Interesse educacionalO programa de estudo ou interesse educacional geral do candidato potencial. Você pode usá-lo como um critério para fazer a correspondência de candidatos potenciais com orientadores de admissões. Você pode selecionar programas de estudo oferecidos pela unidade acadêmica e pelo nível selecionados.Tipo de estudante potencialSelecionePrimeiro ano,Formaturaou outro valor fornecido pelo Workday. Você pode usar o tipo de estudante como um critério para relatórios e para fazer a correspondência de candidatos potenciais com orientadores de admissões.OrigemIdentifique como você ficou sabendo do candidato potencial: uma visita à escola secundária, informações adquiridas de um serviço de pesquisa ou alguma outra fonte.Como atalho, insira o código-fonte de três caracteres. Exemplo:EVTpara Evento.Detalhes da origemSe aOrigemé:- Search Service (SSV), selecione o registro do serviço de pesquisa.
- Evento (EVT), selecione o evento de recrutamento.
- Marketing (MKT), selecione a atividade de marketing.
ORendimentoexibido para uma campanha identifica o número de novos candidatos potenciais de um serviço de pesquisa, evento de recrutamento ou atividade de marketing associada à campanha.Local preferencialO campus que o candidato potencial prefere frequentar. Você pode usar esse local como um critério para fazer a correspondência de candidatos potenciais com orientadores de admissões.A lista de opções lista locais que respeitam a política de atribuições do campus dessa instituição. Se não há uma política de atribuição de campus em vigor na instituição relevante, a lista de opções lista todos os locais que usam Campus.Etiquetas de estudanteVocê pode usar etiquetas para localizar candidatos potenciais e como critérios para combiná-los com orientadores de admissões e planos de engajamento.Disponibilidade previstaIdentifica quando o candidato potencial está disponível para inscrição. Como Início antecipado, ele pode ser útil para candidatos potenciais que estão tirando anos sabáticos, militares ou profissionais contratados até uma determinada data. - Insira links para as contas de redessociaisdo candidato potencial se quiser exibir ícones para ele no perfil do candidato potencial.
- Durante o preenchimento das informaçõesde contato, considere que o Workday:
- Exibe o número de telefone público principal e o e-mail na parte superior do perfil do candidato potencial.
- Envia e-mails para planos de engajamento e eventos de recrutamento para o endereço de e-mail principal público.
- Usa o endereço principal para atribuir uma região de recrutamento quando você usa critérios geográficos para definir regiões.
- Atribui requisitos de candidatura somente a candidatos potenciais que tenham um endereço de e-mail ou endereço.
- (Opcional) Durante o preenchimento das informaçõesdo portfólio pessoal, considere:
Opção Descrição Atividade extracurricularEssas informações oferecem uma visão mais completa dos interesses do candidato potencial.Associação externaSelecione uma das organizações não educacionais às quais o candidato potencial é afiliado, como uma organização sem fins lucrativos ou de preparação para a universidade com base na comunidade. Consulte Etapas: criar associações externas. - (Opcional) Na guiaIDs, insira as IDs que você quer armazenar para o candidato potencial, como IDs do sistema externo ou IDs nacionais.
O Workday:
- Cria um candidato potencial com um registro de recrutamento ativo. (Os estudantes potenciais não têm uma conexão no Workday.)
- Disponibiliza o perfil do candidato potencial por meio dos relatóriosLocalizar estudantes potenciaiseLocalizar estudantes recrutados. O Workday restringe a ID e as informações pessoais a visualizadores autorizados.
- Adicione informações de contato de amigos e familiares. Acesse o grupo de perfil Contato do perfil do candidato potencial e selecione o relatórioAmigos e familiares. Isso permite que você envie itens de engajamento a amigos e familiares como parte de um plano de engajamento.
- Revise o relatórioGerenciar registros duplicados para correspondência e mesclagem de estudantepara possíveis candidatos duplicados.
- (Opcional) Torne o candidato potencial um favorito selecionando no menu de ações relacionadas do candidato potencial.