Considerações para a definição: processamento de ISIR
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processamento do Registro Institucional de Informações do Estudante (ISIR). O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O processamento de ISIR comunica as informações de auxílio financeiro de um estudante entre o Workday e o FAFSA Processing System (FPS). O Workday tem duas integrações para processamento de ISIR:
- Uma integração de entrada que carregue ISIRs do FPS.
- Uma integração de saída que gera um arquivo de ISIRs corrigidos para o FPS.
O Department of Education renomeou o Central Processing System (CPS) como FAFSA Processing System (FPS) a partir do ano de concessão de 2024-2025.
Vantagens para a empresa
Os ISIRs ativos no Workday permitem que você:
- Atribua itens de ação de auxílio financeiro aos estudantes. Exemplo: carregar documentos.
- Calcular o custo da frequência.
- Criar pacotes de auxílio financeiro.
Casos de uso
O processamento ISIR permite que você ou seus alunos:
- Carregue ISIRs para um ano de concessão de auxílio financeiro específico.
- Ative, desative e corrija ISIRs.
- Fazer a correspondência e mesclar ISIRs de entrada com registros de estudantes ou candidatos existentes.
- Enviar as informações da FAFSA ao FPS para um novo ano de concessão de auxílio financeiro.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quando você quer que os ISIRs se tornem ativos? | Quanto mais cedo ISIRs estão ativos, mais cedo você pode atribuir itens de ação e concessões de auxílio financeiro a estudantes e candidatos admitidos. Você pode ativar ISIRs quando os candidatos estão:
|
Como usar ISIRs rejeitados? | Você pode configurar ISIRs rejeitados para atribuir itens de ação aos estudantes. Com esses itens de ação, os estudantes podem corrigir informações ou fornecer arquivos ausentes em seu ISIR. No entanto, os estudantes não podem receber pacotes de auxílio financeiro ou ter seus prêmios desembolsados com um ISIR rejeitado. |
Recomendações
Para processar o auxílio financeiro antes da matrícula dos estudantes, configure uma política de processamento de ISIR para ativar ISIRs para estudantes admitidos recentemente e recém-matriculados. Quando você não usa uma política de processamento de ISIR, o Workday ativa os ISIRs quando os estudantes se matriculam.
Requisitos
Para trocar arquivos com o FPS usando integrações ISIR, você deve transferir arquivos de sua caixa de correio SAIG para o seu site seguro de SFTP. As integrações do Workday só podem acessar esses arquivos depois que você os transfere para o site de SFTP do Workday. Identifique onde suas integrações acessam os arquivos de entrada e saída para ajudar suas equipes de integrações com as configurações deles.
Quando você usa o cliente TD, inclua cabeçalhos e rodapés nos sistemas de integração de saída para importar arquivos para o Department of Education.
Limitações
- Você pode usar a funcionalidade de processamento de ISIR apenas para processar auxílio financeiro federal.
- O modelo de integraçãode entrada de arquivo ISIRnão oferece suporte a arquivos ISIR concatenados.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínio | Considerações |
|---|---|
Integration Build na área funcional Integration.Integration Security na área funcional Integration | Permite configurar integrações ISIR. |
Integration Event na área funcional Integration.Manage: ISIR - USA na área funcional Financial Aid. | Permite que você use os modelos ISIR File Inbound e ISIR Correction Outbound quando criar sistemas de integração. |
Manage: ISIR Processing Policy na área funcional Financial Aid. | Permite configurar políticas de processamento de ISIR. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Localizar estudantes criados por meio de carregamento ISIR
| Permite que você visualize registros ISIR importados que não correspondem a registros de estudantes preexistentes. |
Revisar ISIRs pendentes
| Permite comparar transações ISIR pendentes e ativas para decidir quais ativar ou desativar. |
Visualizar campos alterados para lei de apropriações consolidadas de 2024-2025
| Permite que você visualize campos do relatório ISIR novos, removidos e substituídos em resposta à Lei de Simplificação FAFSA, em vigor a partir do ano de concessão de auxílio financeiro de 2024-2025. Você pode usar esse relatório para identificar que os campos do relatório ISIR que não são mais válidos, mas são usados em:
|
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
O Workday fornece estes modelos de conector de auxílio financeiro que você pode usar para trocar dados com o Departamento de Educação dos EUA:
- Saída da correção ISIR
- Entrada do arquivo ISIR
Você pode programar um evento de integração ISIR para gerenciar os horários de transmissão de dados.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.