Conceito: instantâneos de registro de auxílio financeiro e status de carregamento de ponto de venda
Quando você atualiza o registro acadêmico de um estudante, o Workday armazena um instantâneo da data de vigência para que você possa revisar o histórico das alterações. Se várias alterações entram em vigor na mesma data, o Workday usa a alteração mais atual como o instantâneo do registro de auxílio financeiro.
O Workday usa os instantâneos para calcular o status de carregamento do programa de estudo (POS) de um estudante a qualquer momento. Os status de carregamento de PDV incluem unidades apenas para determinados cursos, em vez de todos os cursos em que o estudante se inscreveu. Para determinar quais cursos incluir nos cálculos de status de carregamento de POS, o Workday faz referência a:
- Aconfiguração de Default Load Status (POS)na política federal de auxílio ao estudante para o programa de estudo principal no registro de relatório do estudante.
- Quaisquer programas de estudo que você especifica manualmente usando o relatórioRevisar programas de estudo para status do carregamento.
Quando você faz alterações que afetam o registro acadêmico ou de POS de um estudante, o Workday às vezes recalcula automaticamente o status de carregamento de POS dele. Em outros momentos, você deve revisar manualmente os programas de estudo a incluir no status de carregamento de ponto de venda para que o Workday possa recalculá-lo.
O Workday coloca um
Status de carregamento
em suspenso nos estudantes até que você tenha a oportunidade de revisar os programas de estudo que compõem o status de carregamento de POS deles. Você pode desabilitar a suspensão do status do carregamento,
se necessário. Consulte Gerenciar a configuração de suspensão do status de carregamento para programas de estudo.Quando o Workday requer revisão manual
Você sempre deve revisar manualmente os programas de estudo que compõem o status de carregamento de dados de pagamento de um estudante quando executar estes processos de negócios:
- Evento de alteração de registro de relatório do estudante
- Evento de edição de status do programa de estudo do estudante
O Workday também requer que você revise o status de carregamento do POS manualmente quando todas estas condições forem verdadeiras:
- Um estudante se matricula ou qualquer um destes processos de negócios é concluído para ele:
- Evento de adição de programa de estudo
- Evento de alteração do programa de estudo principal
- Evento de transferência de conclusão do programa de conferência
- Evento de remoção de programa de estudo
- Solicitar licença
- Evento de retirada de inscrição de estudante
- Existe um instantâneo em vigor após o que você criou que:
- Tem mais de um programa de estudo.
- Não está sendo atualizado. Um instantâneo futuro é atualizado se ocorrer na mesma data do instantâneo que você criou.
- O estudante está inscrito em mais de um programa de estudo e qualquer uma destas condições é verdadeira:
- O estudante agora tem um programa de estudo em qualquer registro com um nível de credencial diferente do programa de estudo principal do registro de relatório.
- O programa de estudo principal no registro de relatório não é elegível para o Título IV, mas o estudante também tem outro programa de estudo em qualquer registro que seja elegível para o Título IV.
- O programa de estudo principal do registro de referência está inativo, mas o estudante tem outro programa de estudo ativo em qualquer registro. O Workday considera um programa de estudo ativo para auxílio financeiro quando ele apresenta um destes status:
- Em andamento
- Matriculado
- Conclusão pendente