Considerações para a definição: pacote de auxílio financeiro
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do pacote de auxílio financeiro. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O pacote de auxílio financeiro é o processo de atribuição de itens de concessão aos estudantes. O Workday baseia os pacotes em períodos acadêmicos individuais, em vez de em todo o ano de concessão. Você pode agrupar vários períodos como um período de pacote.
Vantagens para a empresa
O Packaging no Workday Student ajuda você a:
- Manter a conformidade normativa ao conceder auxílio financeiro aos estudantes.
- Economizar tempo criando estratégias de agrupamento de prêmios para atribuir prêmios aos estudantes automaticamente.
Casos de uso
Você pode usar os pacotes de auxílio financeiro para:
- Atribuir prêmios com base em mérito no início do ciclo de admissões sem exigir que os alunos concluam a FAFSA.
- Atribuir prêmios com base na necessidade, como empréstimos federais, sem nenhum impacto nos prêmios com base no mérito de um estudante.
- Calcular os valores dos prêmios com base em dados específicos de cada período acadêmico que você incluir em seu pacote.
- Atribuir prêmios para programas de estudo de Ano acadêmico com base no devedor (BBAY1 e BBAY3).
- Responder às alterações que afetam a elegibilidade para auxílio financeiro de um estudante para um período acadêmico específico. Exemplos: um estudante estuda em período integral no verão e muda para meio período na metade do mês.
- Reempacota um estudante para todos os períodos acadêmicos do ano da concessão se o ISIR dele for atualizado; ou reempacote-los apenas para períodos acadêmicos após um determinado período, se sua residência mudar.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Que tipo de calendário sua instituição usa? | Você tem várias opções de estruturas de calendário para maior flexibilidade. Exemplos: condições padrão, condições não padrão, programas de marcação de ponto. As regras e os cálculos para processamento variam de acordo com o tipo de prêmio e a estrutura do calendário. Estruturas de calendário mais complexas aumentam a complexidade do pacote automático de auxílio financeiro e podem aumentar a necessidade de intervenção manual. |
Como o auxílio financeiro aos estudantes pode variar de acordo com o período acadêmico? | Quando fatores como custo de frequência dos estudantes, índice de ajuda ao estudante (SAI) e necessidades não atendidas diferem entre os períodos acadêmicos, os valores dos prêmios podem variar. Isso pode exigir que você explique as discrepâncias aos alunos. |
Recomendações
- Você deve processar os alunos para empacotamento na mesma ordem que a orquestração No turno:
- Custo de frequência
- Pacote de remuneração por mérito
- Precisa de embalagem
- Use a estrutura de reações para avaliar automaticamente quais estudantes devem ser empacotados e reempacados, em vez de executar o empacotamento manualmente.
Requisitos
Definir suas configurações para processos como avaliação, pacote e desembolso de ISIR. Consulte Etapas: definir auxílio financeiro para estudante.
Limitações
- Você só pode usar pacotes para atribuir itens de concessão a estudantes. Você não pode atribuir isenções ou contratos de patrocinador a estudantes por meio do processo de empacotamento.
- O Workday não concede empréstimos alternativos ou concessões externas durante o processo de agrupamento. O Workday requer integrações e processos adicionais para conceder esses tipos de prêmio aos estudantes.
Definição do locatário
Sem impacto
Security
Estes domínios na área funcional Financial Aid:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Manage: Loan Processing
| Permite substituir as informações de concessões processadas por Origem e desembolso comum (COD). |
Manage: NSLDS - EUA
| Permite substituir os valores de empréstimo agregados do Sistema Nacional de Dados de Empréstimo de Estudante (NSLDS) que o Workday usa nos pacotes. |
Relatórios: registros do período de auxílio financeiro
| Permite que você empacote manualmente o auxílio financeiro para estudantes. |
Set Up: Remuneração por mérito
| Permite definir pacotes para prêmios com base em mérito. |
Definição: precisa de embalagem
| Permite definir pacotes para prêmios com base na necessidade. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Localizar execuções da tarefa de auxílio financeiro
| Permite que você visualize detalhes das execuções da tarefa de empacotamento dos últimos 30 dias. |
Ferramenta de configuração de embalagem
| Para um período acadêmico, esse relatório permite visualizar os dados que o Workday usa para:
Você pode acessar o relatório por meio do relatório Ferramenta de configuração de auxílio financeiro . |
Assistência financeira total
| Permite:
|
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Itens de concessão a estudante | Representam os prêmios individuais concedidos aos estudantes em um pacote de auxílio financeiro. |
Itens de ação | Os estudantes devem concluir os itens de ação de verificação federal antes de você poder empacotar o auxílio financeiro deles. |
Padrões de frequência comuns | Controle os períodos que aparecem no plano de frequência de um estudante e no status de carga de auxílio financeiro projetado, de acordo com o qual o Workday incluirá o estudante. Normalmente, as unidades inscritas têm um impacto direto no status de carga projetada para planos de frequência e, portanto, no pacote. Um status de carregamento Não inscrito fará com que o estudante não receba um pacote para o período atual. |
Controles de data de período acadêmico | A Data de início do uso real da inscrição (EAUSD) é a data em que o Workday para de usar o status de carregamento projetado do estudante e começa a usar seu status de carregamento real de inscrições para empacotamento. Quando você não define essa data, o Workday usa a data de início padrão do período acadêmico como a data de início real da inscrição. O Workday reempacota automaticamente os estudantes nessa data para atualizar os prêmios de acordo com a inscrição real dos estudantes. |
Políticas de status de classe | Cada posição de classe tem um nível de remuneração federal para auxílio estudantil associado, que ajuda a determinar a elegibilidade para auxílio financeiro no momento de embalar. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.