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Última atualização: 2024-09-20
Desembolsar pagamentos de concessões a estudante

Desembolsar pagamentos de concessões a estudante

  • O status de concessões a estudantes é
    Aceito
    .
  • A instituição do estudante tem um item de despesa de recuperação de reembolso.
  • Configure o processo de negócios e a política de segurança
    Pagamento de desembolso de estudante
     na área funcional Student Financials.
  • Segurança: domínio
    Reports: Financial Aid Period Records
     na área funcional Financial Aid.
Normalmente, o Workday desembolsa auxílios financeiros em uma programação noturna. No entanto, às vezes, você pode precisar desembolsar prêmios manualmente.
Exemplo: você precisa atualizar o valor de uma concessão para apenas um estudante. Você pode editar o valor desse estudante e, em seguida, desembolsar o prêmio manualmente.
Quando você executa o desembolso manualmente, o Workday reavalia a elegibilidade do estudante para o desembolso antes de aplicá-la às despesas em suas contas.
  1. Acesse o relatório
    Executar processos de auxílio financeiro ao estudante por período
     .
    Certifique-se de especificar
    Estudante
     no campo
    Tipo de estudante
     .
  2. Selecione os estudantes para os quais desembolsar fundos de auxílio financeiro.
  3. Selecione
    Desembolsar pagamentos de auxílio financeiro
    .
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Itens de concessão a estudante, Tipos de concessão de estudante, Fontes de concessão de estudante
    Defina os prêmios que você quer avaliar para desembolso. Se você deixar esses campos em branco, o Workday avalia todos os prêmios que estão prontos para desembolso de acordo com a programação e as regras de elegibilidade para desembolso.
O Workday encaminha os desembolsos para aprovação de acordo com o processo de negócios. Você pode visualizar desembolsos aprovados no relatório
Desembolso
 no grupo de perfis Auxílio financeiro do perfil do estudante.
Se o desembolso não for exibido no perfil do estudante, verifique:
  • A regra de rateio de desembolso
    Exemplo: a regra de rateio de desembolso pode indicar que um estudante deve ter um status de período integral para receber o prêmio. O prêmio não será desembolsado se o estudante se tornar um trabalhador de meio período.
  • Todas as retenções que ele possa ter. Os desembolsos não serão aprovados se houver uma suspensão na conta, como quando uma aplicação precisa de verificação federal.