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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Substituir desembolsos

Substituir desembolsos

Segurança: domínio
Manage: Disbursement Override
na área funcional Financial Aid.
O Workday permite que você use seu critério profissional como administrador do auxílio financeiro para substituir uma condição de elegibilidade que impede um estudante de receber uma concessão do auxílio financeiro. Normalmente, os estudantes devem atender a todas as condições de elegibilidade exigidas para uma concessão para recebê-la. No entanto, podem surgir circunstâncias especiais em que você deseja que o estudante receba o prêmio, mesmo que não atenda a todas as condições.
Exemplo: você pode substituir as condições de elegibilidade quando um estudante:
  • Tem uma suspensão de desembolso que os impede de receber uma bolsas de estudo.
  • Precisa receber uma concessão antes da data de desembolso pretendida.
  • Perde a janela de desembolso. Os estudantes podem perder essa janela se mudarem para um programa de estudo após as concessões já terem sido desembolsadas para esse programa.
Quando você substitui uma condição de elegibilidade, também ignora outras lógicas de desembolso, como:
  • Datas previstas de desembolso
  • Os cálculos de elegibilidade
  • Verificações de origem e desembolso comuns (COD).
Se você substituir uma condição de elegibilidade por um motivo de falha de desembolso de
COD
, o sistema de origem e desembolso (COD) provavelmente rejeitará a concessão novamente.
  1. Acesse o relatório
    Desembolso
    no grupo de perfis
    Auxílio financeiro
    do perfil de estudante.
  2. Detalhar o valor de desembolso antecipado na coluna
    Total de desembolsos antecipados
    do item de concessão a estudante.
  3. No menu de ações relacionadas do desembolso antecipado, selecione
    Desembolso antecipado do estudante
    Condições de desembolso de substituição
    .
O Workday desembolsa o valor da concessão para o estudante. Para revisar os detalhes da substituição, analise os detalhes da coluna
Valor total desembolsado
e selecione a lupa.