Considerações para a definição: processamento de auxílio financeiro para módulos
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processamento de auxílio financeiro para os módulos. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Módulos são períodos acadêmicos não padrão que permitem aos estudantes ter uma programação de curso mais flexível. O Workday permite processar auxílio financeiro para estudantes inscritos em módulos, que nem sempre seguem as mesmas condições dos períodos acadêmicos padrão.
Vantagens para a empresa
Processamento de auxílio financeiro para módulos:
- Dá aos estudantes a flexibilidade para se inscrever de várias maneiras, enquanto ajuda a garantir que eles recebam os valores apropriados de auxílio financeiro.
- Elimina a necessidade de calcular manualmente o auxílio financeiro para os estudantes inscritos nos módulos.
- Atualiza automaticamente o valor das semanas de instrução, o que pode afetar processos como relatórios da Central de Estudantes Nacionais (NSC) e devoluções de fundos do Título IV.
- Permite que você defina umaData de recálculo de Pellpara cada módulo. Quando aData de recálculo de Pellpassa, o Workday reprocessa os valores de Pell e TEAD de acordo com a inscrição do estudante.A data de recálculo de Pellde um estudante pode ser dinâmica com base na inscrição do estudante.
Casos de uso
Você pode processar auxílio financeiro para estudantes com inscrições atípicas, como:
- Estudantes inscritos em vários módulos em um período acadêmico.
- Estudantes com módulos sobrepostos.
- Estudantes inscritos em módulos em que ocorre um feriado.
- Estudantes inscritos em uma combinação de módulos e períodos acadêmicos padrão.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você vai configurar as datas de recálculo de Pell para todos os módulos ou usar apenas a que foi configurada para o período acadêmico padrão? | Se você configurar uma Data de recálculo de Pell para cada período acadêmico, tanto padrão quanto não padrão, considere criar programações de desembolsos que correspondam a essas datas. |
Você prevê alguma alteração no calendário de feriados do meio do ano? | A adição ou remoção de dias não instrucionais afeta o valor das semanas de instrução que o Workday calcula para os estudantes em módulos.
Se você fizer qualquer alteração no calendário de feriados, certifique-se de que o Workday as considere acessando a tarefa Atualizar auxílio financeiro com base em alterações de configuração e selecionando Atualizar dias sem instruções para semanas de instrução . Selecione o período acadêmico padrão associado ao calendário que você atualizou. |
Recomendações
Inclua estes motivos em suas políticas de reação ao auxílio financeiro para garantir que o Workday reaja a quaisquer alterações como resultado do processamento de módulos:
- Status do carregamento de Pell (POS)
- Semanas de instrução
Requisitos
Certifique-se de configurar:
- O Calendário de feriados com dias não instrucionais
- Datas de início e término precisas dos módulos
Limitações
Ao calcular as semanas de instrução para os módulos, o Workday:
- Exclui feriados e intervalos programados de 7 dias-calendário consecutivos ou mais, com todos os 7 dias ocorrendo em 1 ou mais módulos com inscrição.
- Considera que os módulos têm inscrição somente quando há unidades que contam para o Status de carregamento (POS).
- Não excede o valor de semanas de instrução do prazo padrão.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Financial Aid na área funcional Financial Aid. | Permite que você atualize o auxílio financeiro do Workday para contabilizar as configurações recém-atualizadas. |
Manage: Courses for Load Status na área funcional Financial Aid. | Permite controlar e visualizar:
|
Set Up: Academic Calendar Controls and Dates na área funcional Academic Fundação. | Permite especificar controles de data, especialmente a Data de recálculo de Pell . |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Você pode usar o relatório
Visualizar dados usados
para visualizar os dados que o Workday usa para calcular o auxílio financeiro para estudantes.Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Pacote de auxílio financeiro | O Workday atualiza as semanas de instrução para os alunos do módulo, o que pode afetar os relatórios do NSC e os retornos dos fundos do Título IV. |
Origem e desembolso comum (COD) | O Workday usa as datas do período acadêmico não padrão ao reportá-las ao COD para estudantes do módulo:
|
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.