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Última atualização: 2024-05-17
Etapas: configurar solicitações de plano de moradia para auxílio financeiro

Etapas: configurar solicitações de plano de moradia para auxílio financeiro

Os planos de auxílio financeiro descrevem os acordos projetados para a moradia dos estudantes, por exemplo, se eles planejam morar no campus. Você pode configurar e fornecer solicitações de status de plano de moradia para estudantes admitidos e inscritos durante a progressão do ISIR (Institucional Student Information Record) para os anos de concessão de 2024-2025 e posteriores. Isso permite calcular com precisão o custo de frequência (COA) do ano de concessão e do código de instituição federal.
Para ISIRs anteriores ao ano de concessão do auxílio financeiro de 2024-2025, o Workday obtém o status da moradia para um estudante ou candidato no ISIR para calcular o COA.
  1. Acesse a tarefa
    Manter configuração de plano de moradia para auxílio financeiro
     .
    1. Marque a caixa de seleção do tipo de estudante para o qual você quer enviar uma solicitação de status de plano de moradia. Para alunos ingressando, marque as duas caixas de seleção.
    2. No campo
      Instruções
       , insira as instruções que devem ser exibidas na solicitação do estudante.
    Segurança: domínio
    Manage: Cost of Attendance
     na área funcional Financial Aid.
  2. Configure o processo de negócios
    Evento de solicitação de plano de moradia para auxílio financeiro
     . Consulte Etapas: configurar definições de processo de negócios.
    Para entregar a solicitação de plano de hospedagem para Minhas tarefas do estudante ou candidato, adicione uma linha com estes valores na grade
    Etapas do processo de negócios
     :
    Tipo
    Especificar
    Grupo
    Ação
    Declarar plano de auxílio financeiro à moradia
    Selecione o valor
    Estudante como si mesmo
     para enviar a solicitação apenas a estudantes.
    Selecione estes valores para enviar a solicitação apenas aos candidatos:
    • Estudante potencial como si mesmo (externo)
    • Estudante potencial como si mesmo (interno)
    Selecione todos os valores para enviar a solicitação a estudantes e candidatos.
  3. Configure as políticas de segurança do processo de negócios
    Financial Aid Housing Plan Request Event
     na área funcional Financial Aid.
Durante a progressão ISIR, o Workday envia uma tarefa para Minhas tarefas do estudante com uma solicitação para selecionar uma destas opções de plano de auxílio financeiro:
  • Base militar ou recebimento de abono de moradia básica
  • Fora do campus
  • No campus
  • Com principal
Os candidatos recebem a solicitação no momento da matrícula.
Você pode visualizar as configurações de plano de moradia por código de instituição federal no relatório
Visualizar configuração de plano de moradia para auxílio financeiro
 .
Depois que o estudante conclui a solicitação, você pode visualizar, editar ou substituir o plano de moradia de auxílio financeiro. Consulte Gerenciar planos de moradia de auxílio financeiro ao estudante.