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Última atualização: 2025-03-14
Criar itens de custo do estudante

Criar itens de custo do estudante

  • Defina sua estrutura acadêmica, programas de estudo e calendários acadêmicos. Consulte Etapas: definir a base acadêmica.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Cost of Attendance
     na área funcional Financial Aid.
Crie itens de custo para mensalidades, livros e outras despesas que você possa associar aos estudantes para estimar seu custo de frequência (COA).
Os itens de custo são específicos de uma unidade acadêmica e podem ser aplicados a um ou mais níveis acadêmicos.
  1. Acesse a tarefa
    Criar item de custo do estudante
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome
    O Workday exibe o nome do item de custo nestas tarefas de autoatendimento para estudantes:
    • Custos estimados para o ano da concessão
       (para dispositivos móveis)
    • Visualizar custos estimados
       (para dispositivos móveis)
    • Visualizar auxílio financeiro como terceiro
    • Visualizar custo estimado de auxílio financeiro
    Tipo
    O Workday exibe o tipo de custo em relatórios, incluindo o relatório
    Custo de frequência
     do estudante. Você pode pesquisar custos por tipo.
    Classification
    Os valores fornecidos pelo Workday, como Title IV e 1098-T, permitem que você consolide os custos para a geração de relatórios.
    Categoria de custo
    Usado para relatórios e pesquisas.
    Cálculo de custos
    Selecione ou crie um cálculo que retorne o custo de um período acadêmico quando você atribui COA a um estudante.
    Você pode inserir ou alterar manualmente o valor de um estudante com a tarefa
    Editar custo de frequência
     .
    Substituição de elegibilidade de custo de pesquisa
    Selecione ou crie condições de elegibilidade para que um item de custo seja incluído no Pell COA quando o item de custo não for elegível para ser incluído com base nas condições de atribuição de item de custo.
    Base de custo de Pell para o ano inteiro em período integral
    Selecione ou crie um cálculo que retorne quanto do item de custo conta para o Pell COA de um estudante em período integral durante um ano acadêmico completo.
    Deixe o campo em branco para excluir o item de custo de Pell COA. Para incluir o item de custo no Pell COA:
    • Insira um valor
      de Pell Cost Pell Cost para o ano inteiro
       .
    • No relatório
      Custo de frequência
       de um estudante, verifique se o item de custo está no primeiro período acadêmico do ano de concessão do auxílio financeiro.
    Custo de deslocamento de menos da metade do período
    Deixe a caixa de seleção marcada apenas para fins de relatório.
    Para incluir esse item de custo no Pell COA para estudantes cuja carga acadêmica seja inferior a meio período, crie uma condição na lista de opções
    Pell Cost Eligibility Override
     .
O item de custo está disponível para revisão por meio do relatório
Localizar itens de custo do estudante
 .
Atribuir o item de custo a unidades acadêmicas ou programas de estudo.