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Última atualização: 2026-03-13
Etapas: gerenciar contratos de patrocinador de estudante

Etapas: gerenciar contratos de patrocinador de estudante

Você pode usar contratos de patrocinador de estudante para permitir que essas entidades paguem despesas educacionais de um ou mais estudantes:
  • Corporações
  • Instituições de ensino
  • Órculos governamentais
  • Organizações terceirizadas
Os pagamentos de desembolsos de contratos de contrato de patrocinador candidatar-se às despesas de estudantes de acordo com as regras de precedência de pagamento.
  2. Gerenciar sequências de ID para faturas de patrocinador de estudante e documentos relacionados no nível de locatário usando a tarefa
    Editar definição de locatário - Estudante
     ou no nível da empresa usando a tarefa
    Editar definições de ID da empresa
     .
  3. Defina programações de desembolsos, regras de programação de desembolso, regras de exibição de pagamento antecipado e suspensões para contratos de patrocinador de estudante.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Recalcular contrato de patrocinador de estudante
     .
    Incorpore os impactos da atividade de registro, alterações de inscrição e outros eventos em valores calculados antes de faturar os patrocinadores. Essa tarefa não atualiza valores de linha inseridos manualmente.
    Segurança: domínio
    Manage: Student Sponsor Contracts Processing
     na área funcional Student Financials.
  7. Acesse o relatório
    Localizar contratos de patrocinador de estudante
     .
    Faturar os patrocinadores de estudantes pelos pagamentos que você fez aos estudantes em nome deles.
    1. No menu de ações relacionadas de um contrato de patrocinador de estudante, selecione
      Contrato de patrocinador de estudante
      Criar novas faturas
      .
    2. Selecionar as linhas de contrato a serem faturadas.
    Segurança: estes domínios na área funcional Student Financials:
    • Manage: Faturamento do contrato de patrocinador de estudante
    • Relatórios: contratos de patrocinador de estudante
  8. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar regra de layout de fatura de patrocinador de estudante
     . Selecione o layout de formulário comercial.
    Segurança: domínio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     na área funcional Student Financials.
  9. Acesse a tarefa Imprimir faturas de patrocinador de estudante.
    Imprima e envie por e-mail as faturas do patrocinador de estudante. Depois que o Workday gera os arquivos PDF, clique em
    Enviar faturas por e-mail
     para enviá-las aos patrocinadores.
  10. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar fatura consolidada para contrato de patrocinador de estudante
     .
    Simplificar o faturamento e os pagamentos agrupando linhas de contrato individuais para patrocinadores de estudantes em uma única fatura.
    Segurança: os domínios na área funcional Student Financials:
    • Manage: Faturamento do contrato de patrocinador de estudante
    • Manage: Student Sponsor Contracts Processing
  11. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar layout consolidado de fatura de patrocinador de estudante
     . Selecione o layout de formulário comercial personalizado para fatura consolidada.
    Segurança: domínio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     na área funcional Student Financials.
  12. Acesse a tarefa
    Imprimir faturas consolidadas de patrocinador de estudante
     .
    Você pode imprimir e enviar por e-mail as faturas consolidadas do patrocinador de estudante com ou sem as faturas individuais. Quando você seleciona a opção Incluir faturas individuais, o Workday gera um único PDF com as faturas individuais, além do PDF da fatura consolidada.
    Depois que o Workday gera os arquivos PDF, clique em
    Enviar faturas por e-mail
     para enviá-las aos patrocinadores.
  14. (Opcional) Gerencie reembolsos para problemas com pagamentos de patrocinadores de estudantes.