Conceito: definições de ID e geradores de sequências

As definições de ID especificam o formato de identificadores (IDs) que o Workday gera para vários objetos de negócios. Você pode selecionar definições de ID por padrão para faturas, pedidos, recebimentos, colaboradores, beneficiários e assim por diante, acessando a tarefa

Editar definição de locatário

. Se você não selecionar uma definição de ID, o Workday gerará seus próprios códigos de ID interna.

Os geradores de sequências são um tipo de definição de ID. Eles identificam pessoas, posições ou incidentes usando um número exclusivo para um período especificado.

Você pode visualizar uma definição de ID específica ou um gerador de sequências no relatório

Visualizar definição de ID/Gerador de sequências

.

Você pode executar o

relatório de preenchimento do gerador de sequências

para monitorar os geradores de sequências quanto a possíveis problemas de estouro. O relatório exibe uma métrica de uso percentual que indica o quanto o número de sequência atual está próximo do número de sequência máximo alocado. O relatório também exibe o comportamento de estouro e os grupos de notificações para cada gerador de sequências.

Para estes objetos de negócios, o Workday usa a ID do gerador de sequências que você definiu como a ID de referência de integração:

Aviso antecipado de embarque
Pedido de compra
Confirmação de pedido de compra
Recebimentos
Atribuições para Solicitação de cotação (RFQ)
Requisição
Resposta à solicitação de cotação (RFQ)

Se você tem várias empresas, pode fazer o Workday gerar IDs distintas em ordem numérica para os objetos de negócios de cada empresa. Você pode substituir a definição de ID por padrão de uma empresa específica acessando a tarefa

Editar definições de ID da empresa

. Você pode distinguir as empresas inserindo um intervalo grande entre a

Última sequência usada

no gerador de sequências de cada empresa. Você pode acessar a tarefa

Editar definições de ID da empresa

para atribuir esses geradores de sequências exclusivos a empresas em seu locatário.

Exemplo: um administrador insere 1000001 no campo

Última sequência usada

para o gerador de sequências da Empresa A. Ele também insere 2000002 no campo

Última sequência usada

para o gerador de sequências da Empresa B.

O resultado é que geradores de sequências separados criam IDs em ordem numérica nos pedidos de compra para cada empresa:

PO nº 1 - ID da empresa A: CA-PO-2018-09-1000001

PO nº 2 - ID da empresa A: CA-PO-2018-09-1000002

PO nº 3 - ID da empresa B: CA-PO-2018-09-2000002

PO nº 4 - ID da empresa B: CA-PO-2018-09-2000003

Exemplo: um administrador insere o mesmo número no campo

Última sequência usada

para o gerador de sequências da Company A e da Company B.

O resultado é que o mesmo gerador de sequências fornece números de ID para várias empresas em seus pedidos de compra:

PO nº 1 - ID da empresa A: PO-2018-09-00001

PO 2 - ID da empresa B: PO-2018-09-00002

PO nº 3 - ID da empresa B: PO-2018-09-00003

PO nº 4 - ID da empresa A: PO-2018-09-00004

Um gerador de sequências pode deixar intervalos se você reverter uma transação. Um gerador de sequências sem interrupções tem um mecanismo integrado para evitar essas interrupções.

Você pode criar um gerador de sequências sem interrupções usando a tarefa

Criar definição de ID/Gerador de sequências sem interrupções

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