Perguntas frequentes: nomeações de estudante

Acesse a

tarefa Solicitar nomeação de estudante em nome do estudante

.

Os motivos da nomeação estão em uma categoria de nomeação. Você cria categorias de nomeação no nível institucional. Cada categoria pode ter um ou mais motivos. As categorias e os motivos da nomeação são baseados na instituição, na unidade acadêmica e no nível acadêmico do estudante.

Acesse a tarefa
Manter categorias de nomeação de estudante
para criar categorias de nomeação.
Acesse a tarefa
Manter motivos da nomeação de estudante
para adicionar motivos às categorias.

Você pode alocar uma duração de consulta para cada categoria.

Acesse a tarefa
Manter categorias de nomeação de estudante
para criar categorias de nomeação.
Insira a
Duração por padrão (minutos)
para uma categoria de nomeação.

Os horários das nomeações estão no fuso horário do solicitante da nomeação. Os horários dos compromissos se ajustam ao fuso horário da pessoa com quem você está marcando o agendamento.

Acesse a tarefa
Manter disponibilidade para nomeação de estudantes
.
Segurança: domínio
Manage: Student Appointments
na área funcional Campus Engagement.
Selecione a instituição à qual sua programação será aplicada, insira uma programação e indique sua recorrência. Exemplo: insira
1
para semanal,
2
para quinzenal e assim por diante.
Selecione um ou mais motivos para cada intervalo de tempo.
Clique em
+
na grade para adicionar outras nomeações durante esse intervalo de datas.
Não podem se sobrepor as datas de programação de uma mesma instituição. Você pode ter somente uma programação ativa por dia. Para criar uma programação com compromissos para outro intervalo de datas, clique em
Adicionar
.
Selecione o formato de nomeação para disponibilidade adicionado a cada linha na grade.
Insira os detalhes do local que correspondem ao formato de nomeação selecionado.

Acesse a tarefa

Editar disponibilidade de nomeação de estudante

e selecione o membro da equipe cuja programação você quer gerenciar na lista de opções

Equipe

. Você só pode gerenciar a disponibilidade de colaboradores que já tenham definido sua disponibilidade usando a tarefa

Manter disponibilidade para nomeação de estudante

.

Acesse a tarefa
Manter disponibilidade para nomeação de estudantes
.
Segurança: domínio
Manage: Student Appointments
na área funcional Campus Engagement.
Clique em
Duração da nomeação
.
Selecione um
Motivo
e adicione a
Duração (em minutos)
.
O Workday restringe os motivos que você pode selecionar com base na instituição e nos motivos aos quais você tem acesso. Os alunos só podem agendar nomeações para o tempo que você alocou quando selecionam esse motivo específico.

Você pode definir com que antecedência um estudante pode marcar uma consulta. Caso contrário, com 12 horas de antecedência.

Acesse a tarefa
Manter disponibilidade para nomeação de estudantes
.
Segurança: domínio
Manage: Student Appointments
na área funcional Campus Engagement.
Marque a caixa de seleção
Substituir programação antecipada
.
Adicione um valor para
Lead time de nomeação (horas)
.

Acesse a tarefa
Manter disponibilidade para nomeação de estudantes
.
Clique em
Horas de maior fluxo de trabalho
.
Selecionar (você pode selecionar todas as três opções):
Opção	Descrição
Feriados	Os feriados da instituição são do calendário de feriados .
Ausências	Seu período de férias é o da tarefa Criar ausência .
Programação de ensino	Essa caixa de seleção fica disponível somente se você: Têm uma função de instrutor na instituição. Criar uma programação de ensino .
Esses horários não são exibidos como disponíveis quando um estudante tenta marcar uma consulta com você.

Acesse a tarefa
Manter disponibilidade para nomeação de estudantes
.
Clique em
Horas de maior fluxo de trabalho
.
Digite manualmente as datas de início e de término, as horas e os dias da semana em que você não estará disponível.
Esse bloco de horas não é exibido quando o estudante tenta encontrar horas em seu calendário.

Você bloqueia um horário como ocupado. No entanto, o Workday não cancela automaticamente nomeações confirmadas ou em andamento que se sobreponham ao mesmo intervalo.

Você não pode excluir uma programação que está ativa.

Sim, você pode sincronizar sua programação de compromissos no Workday com seus calendários externos do Google ou do Outlook por meio de uma integração que usa os serviços Web Import Student Appointment Status de negócios e Put Student Appointment Ocupados Tempos. Você também pode sincronizar seus calendários externos do Google e do Outlook por meio de uma integração que recupera a definição de horas de maior atividade no Workday usando o serviço Web Get Student Appointment Business Time.

Como supervisor de equipe, você pode acessar as nomeações de outros membros da equipe.

Acesse a tarefa
Visualizar disponibilidade de nomeação de estudante
para visualizar as nomeações de outro membro da equipe.
Acesse a tarefa
Editar disponibilidade de nomeação de estudante
para atualizar qualquer um dos detalhes da nomeação.

Você pode acessar o relatório

Visualizar nomeações de estudante

e os estudantes podem acessar o relatório

Visualizar minhas nomeações de estudante

. Visualize usando estas guias:

Próximas nomeações
: nomeações atuais e futuras
Nomeações passadas
: nomeações que estão no passado, antes de hoje.
Nomeações não confirmadas
: nomeações ainda não aceitas.
Canceled Nomeações
: nomeações canceladas por você ou pelo estudante.

Você pode criar relatórios personalizados na fonte de dados

Staff Setup for Student Nomeações

e no filtro de fonte de dados

All Student Appointment Staff

.