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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir nomeações de estudante

Etapas: definir nomeações de estudante

Equipe e estudantes podem solicitar e gerenciar nomeações quando você configura nomeações de estudantes nestes processos de negócios:
  • Solicitar nomeação de estudante
  • Cancelar nomeação de estudante
Os gestores de escritório e supervisores de equipe da instituição podem:
  • Visualizar e gerenciar as nomeações de sua equipe.
  • Executar relatórios sobre as atividades da equipe relacionadas às nomeações de estudantes.
Os membros da equipe podem:
  • Defina a disponibilidade dele.
  • Solicitar nomeações em nome dos estudantes.
  • Marcar estudantes como
    Não comparecimento
     para nomeações passadas.
  • Cancelar nomeações.
  • Visualizar nomeações passadas, não confirmadas, canceladas e futuras.
  1. Configure estes processos de negócios e suas políticas de segurança na área funcional Campus Engagement:
    • Solicitar nomeação de estudante
    • Cancelar nomeação de estudante
  2. Adicione estas etapas do processo de negócios para:
    • Questionários no processo de negócios
      Solicitar nomeação de estudante
       para entender a solicitação de nomeação.
    • Aprovações em ambos os processos de negócios
      Solicitar nomeação de estudante
       e
      Cancelar nomeação de estudante
       .
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Questionnaire Creation and Distribution
    • Questionnaire Results
  3. Configure a segurança para estes domínios na área funcional Campus Engagement:
    • Gerenciar: nomeações de estudante
    • Manage: Student Nomeação de pessoal
    • Reports: Student Nomeações
    • Reports: Student Nomeação de pessoal
    • Autoatendimento: nomeações de estudante
    • Set Up: Student Nomeações
  5. Defina a segurança segmentada para restringir o acesso aos dados por instituição. Exemplo: você pode restringir que os membros da equipe possam visualizar os dados apenas das instituições para as quais trabalham.
  6. Acesse a tarefa
    Manter categorias de nomeação de estudante
     .
    Crie categorias de nomeação de estudante. Exemplo: auxílio financeiro, aconselhamento acadêmico e orientação profissional.
    Insira as durações das nomeações para cada categoria. O Workday define a duração por padrão como 30 minutos para cada categoria.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Appointments
     na área funcional Campus Engagement.
  7. Acesse a tarefa
    Manter motivos da nomeação de estudante
     .
    Crie motivos de nomeação. Os motivos da nomeação são herdados da unidade acadêmica superior.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Appointments
     na área funcional Campus Engagement.
  8. Adicione o relatório
    Visualizar minhas nomeações de estudante
     para permitir que os estudantes programem novas nomeações, visualizem suas nomeações passadas, canceladas e futuras, e cancelem nomeações futuras.
Os estudantes podem usar:
  • A tarefa
    Solicitar nomeação de estudante
     para programar nomeações.
  • A tarefa
    Cancelar minha nomeação de estudante
     para cancelar nomeações. Para acessar a tarefa, os estudantes podem clicar no botão
    Cancelar
     no relatório
    Visualizar minhas nomeações de estudante
     .
  • O relatório
    Visualizar minhas nomeações de estudante
     para visualizar nomeações passadas, não confirmadas, canceladas e futuras.
A equipe pode usar:
  • A tarefa
    Manter disponibilidade para nomeações de estudantes
     para configurar seus horários de disponibilidade e de disponibilidade.
  • A tarefa
    Solicitar nomeação de estudante em nome do estudante
     para agendar uma nomeação em nome de um estudante.
  • A tarefa
    Cancelar nomeação de estudante
     para cancelar nomeações. Para acessar a tarefa, a equipe pode clicar no botão
    Cancelar
     no relatório
    Visualizar nomeações de estudantes
     .
  • Relatório
    Visualizar nomeações de estudante
     para ver nomeações passadas, não confirmadas, canceladas e futuras.
Os supervisores de equipe podem usar:
  • A tarefa
    Editar disponibilidade de nomeação de estudante
     para gerenciar e atualizar os detalhes de nomeação de sua equipe.
  • A tarefa
    Visualizar disponibilidade de nomeações de estudantes
     para visualizar as nomeações de sua equipe.
(Opcional) Você pode configurar a etapa
Remover retenções de estudante
 como uma
Ação permitida
 no processo de negócios
Solicitar nomeação de estudante
 .
Usando essa etapa de ação, você pode resolver suspensões de estudantes em que a resolução é se reunir com um orientador.