Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir distribuição de documentos para estudantes

Etapas: definir distribuição de documentos para estudantes

O Workday oferece a flexibilidade para enviar documentos aos estudantes para revisão como e quando necessário. Geralmente, os estudantes revisam os documentos durante
o Onboarding de estudante
 ou
o Contínuo de onboarding de estudante
. No entanto, às vezes, pode ser necessário enviar documentos aos estudantes, que eles devem confirmar fora do processo de negócios.
Configure o processo de negócios
Evento de distribuição de estudantes
 para distribuir documentos aos estudantes ad hoc. Você pode distribuir documentos a um estudante ou a uma população de estudantes que você definir usando pesquisas salvas, relatórios personalizados ou coortes de estudantes. Configure o processo de negócios para criar, editar e revisar uma distribuição.
O Workday também fornece os campos de relatório Distribuição de documentos que você pode usar em regras de condição e relatórios personalizados.
Você tem a opção de configurar as etapas de aplicação de suspensões e remoção de suspensões no processo de negócios. O Workday aplica a suspensão aos estudantes e a remove somente quando o estudante revisa o documento distribuído.
  1. Configure o processo de negócios
    Evento de distribuição de estudantes
     e a política de segurança na área funcional Action Items and Hold.
    • Certifique-se de que os usuários ou grupos apropriados têm permissões para criar e visualizar distribuições e revisar documentos no processo de negócios.
    • Somente os usuários no grupo de segurança para ações de início podem iniciar o processo de distribuição de documentos.
    • Configure aprovações. Consulte Conceito: etapa de aprovação.
  2. Selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
     no processo de negócios
    Evento de distribuição de estudantes
     .
  3. Certifique-se de que a tarefa
    Revisar documentos
     é uma etapa do processo de negócios.
    Para atribuir a etapa a um estudante, configure o grupo de segurança
    Estudante como si mesmo
     para a política de segurança.
  4. (Opcional) Configure as etapas de serviço
    Aplicar suspensão de estudante
     e
    Remover suspensão de estudante
     no processo de negócios.
    Certifique-se de que a etapa
    Remover suspensão de estudante
     seja posterior à etapa
    de revisão de documentos
     .
    O Workday fornece estes campos de relatório no objeto de negócios
    Evento de distribuição (Resumo)
     :
    • Qualquer documento revisado tem anexo
    • Categorias de documento
    • Documentos a revisar
    Use esses campos de relatório para criar regras de condição no processo de negócios para aplicação de suspensões relacionadas à revisão de documentos.
  5. Configure o domínio
    Manage: Student Document Distribution
     na área funcional Action Items and Holds. O domínio define a segurança de:
    • Tarefa
      Criar distribuição de estudantes
       e
      Editar distribuição de estudantes
       .
    • Relatório
      Visualizar distribuição de estudantes
       .
  6. (Opcional) Configurar documentos do estudante.
    Depois que o estudante revisa um documento, ele é incluído no relatório
    Documentos revisados
     no perfil do estudante. Certifique-se de que o estudante possa visualizar o documento revisado.
  8. Segurança: domínio
    Custom Report Creation
     na área funcional System.
    O Workday fornece estas fontes de dados para criar populações de estudantes para pesquisas salvas e relatórios personalizados:
    • Registros acadêmicos
    • Registros do período de auxílio financeiro
    • Estudantes
    O Workday também fornece estes campos de relatório no objeto de negócios
    Registro acadêmico
     :
    • Eventos de onboarding de estudante contínuo
    • Eventos de onboarding de estudante
    Use esses campos de relatório para criar relatórios personalizados e regras de condição.