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Última atualização: 2025-10-17
Etapas: iniciar e revisar recursos do SAP

Etapas: iniciar e revisar recursos do SAP

Configure o processo de negócios
Evento de recurso de progresso acadêmico satisfatório
 e a política de segurança na área funcional Financial Aid.
Os estudantes devem manter o status de progresso acadêmico satisfatório mínimo (SAP) para receber auxílio financeiro a cada período acadêmico. O Workday permite que você configure um processo para que os estudantes possam interpor recurso do status
Reprovado
 no SAP e continuar recebendo auxílio financeiro para o próximo período acadêmico, .
  1. No processo de negócios
    Evento de recurso de progresso acadêmico satisfatório
     , selecione:
    1. Configure Questionnaire
       na etapa
      Preencher questionário
       e selecione o questionário que você deseja que os estudantes preencham como parte do processo de recurso.
    2. Processo de negócios
      Configure Outras informações
       no menu de ações relacionadas da etapa
      Ação
       após a etapa
      Preencher questionário
       . Essa configuração permite que aprovadores e revisores do processo de negócios visualizem as respostas do questionário .
  2. Exemplo: você pode criar uma notificação para enviar a um estudante após a aprovação do recurso SAP.
  3. Acesse a tarefa
    Initiate SAP Appeal for Student for Failed Status
     .
    Selecione os estudantes que receber o questionário para que possam contestar o status do SAP.
  4. Acesse o item
    Revisar recursos de progresso acadêmico satisfatório
     em Minhas tarefas
     .
    Este item de Minhas tarefas exibe as respostas dos estudantes ao questionário que você configurou no processo de negócios.
  5. (Opcional) A Workday recomenda que você selecione a
    opção Colocar estudante no plano acadêmico?
     A caixa de seleção para definir medidas temporárias que permitem ao estudante conhecer o SAP em mais de um período acadêmico.
    Para preencher a grade
    Medidas de recurso específicas do estudante
     , considere:
    Opção Descrição
    GPA
    Insira a GPA mínima que o estudante deve atingir. A GPA não é cumulativa e só se aplica ao próximo período acadêmico, .
    Andamento
    Insira o percentual de cursos em que o estudante deve ser aprovado. Este percentual é apenas para o próximo período acadêmico, não para todos os cursos em conjunto.
    Intervalo de tempo máximo
    Insira um percentual de tempo para que o estudante atenda aos requisitos do SAP.
    Exemplo: insira
    200
     para dar aos alunos o dobro do tempo para concluir os trabalhos do curso.
Quando você aprova recursos do SAP, os estudantes continuam a receber auxílio financeiro para o próximo período acadêmico, e seu status SAP muda para
Probation
 . Se a frequência de avaliação no SAP é Ano de concessão do auxílio financeiro (FAAY), o Workday muda para a frequência de Período acadêmico no futuro até que receber o status
Aprovado
 .
No final desse período acadêmico, os estudantes que obtêm um status SAP:
  • Aprovado
     para o receber de auxílio financeiro para o próximo período acadêmico. Se a frequência de avaliação SAP na política SAP deles era FAAY, o Workday retorna para a frequência FAAY.
  • Falha
     no receber de auxílio financeiro para o próximo período acadêmico. Você pode decidir se quer reiniciar ou não o processo de recurso.
  • Falhou em
     , mas atende às medidas temporárias, receber auxílio financeiro e um status no SAP de período de
    experiência
     . A frequência de avaliação do SAP continua sendo o Período acadêmico, mesmo que anteriormente a frequência fosse FAAY na política SAP.
Um estudante é reprovado em todas as aulas do outono de 2019 e recebe o status
Reprovado
 no SAP. Você sabe que o estudante passou por circunstâncias difíceis que provavelmente resultaram em seu desempenho insatisfatório. Nessa situação, você pode permitir que eles entrem com recurso do status do SAP.
Quando você aprova o recurso do estudante e define medidas temporárias adicionais, o Workday atualiza o status para
Período de experiência
 . Quando o status muda de
Reprovado
 para
Período de experiência
 , o estudante continua receber auxílio financeiro para a primavera de 2020.
No final da primavera de 2020, o estudante não atende aos requisitos do SAP, mas atende às medidas temporárias. O status do SAP permanece
como Período de experiência
 , e eles podem continuar a receber o auxílio financeiro. Além disso, o Workday continua avaliando o SAP na frequência do período acadêmico.
Sem medidas temporárias, o estudante não receber auxílio financeiro para o outono de 2020.