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Última atualização: 2025-12-12
Manter políticas de progresso acadêmico satisfatórios

Manter políticas de progresso acadêmico satisfatórios

Segurança: domínio
Set Up: Sastisfactory Academic Progress
 na área funcional Financial Aid.
Você pode criar uma política que defina as condições e os padrões de progresso acadêmico satisfatório (SAP) que os estudantes precisam atender para receber um auxílio financeiro. Os estudantes estão sujeitos à política SAP que você atribui à unidade acadêmica deles ou ao programa de estudo.
Quando você cria uma política SAP para uma unidade acadêmica , a política se aplica a:
  • Todos os programas de estudo na unidade acadêmica.
  • Programas oferecidos por unidades acadêmicas subordinado
Quando você avalia o SAP, o Workday leva em consideração primeiro:
  • Todos os registros avaliados com status
    Concluído
     ou
    Retirado
     .
  • Registros sincronizados ou transferir de créditos
O Workday então consulta suas seleções na tarefa
Manter política de progresso acadêmico satisfatório
 para filtro os registros com base na avaliação. Cada opção de configuração da tarefa omite automaticamente todos os registros de cursos que as opções anteriores excluem.
O Workday sempre exclui registros de cursos com estas bases de avaliação:
  • Auditoria de todas as medidas do SAP.
  • Aprovado/Reprovado na medida GPA SAP.
  1. Acesse a tarefa
    Manter política de progresso acadêmico satisfatório
     .
  2. Selecione a unidade acadêmica e o nível ou programa de estudo.
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Frequência de avaliação
    Selecione para avaliar o SAP para cada estudante:
    • Academic Period
      . O Workday calcula o SAP em base período acadêmico , analisando os registros apenas nesse período.
    • Ano da concessão do auxílio financeiro
       . O Workday calcula o SAP anualmente levando em consideração o acúmulo de registros em todos os períodos do ano de prêmio até o último período do ano da prêmio .
    Excluir cursos que não atendem aos requisitos do programa
    Selecione as medidas do SAP para excluir da avaliação do SAP os cursos que não atendem aos requisitos acadêmicos.
    Exemplo: quando você seleciona GPA, o Workday exclui os cursos da medida GPA do SAP para os quais um estudante não atende aos requisitos acadêmicos ao executar cálculos no SAP.
    Excluir registro sincronizado
    Selecione as medidas do SAP das quais excluir as transferir de crédito durante a avaliação do SAP.
    O Workday só inclui a transferência de crédito nas avaliações do SAP quando atende aos requisitos do registro do período de auxílio financeiro após a transferir dos créditos para a sua instituição.
    Quando o Workday exclui transferir de crédito da avaliação do SAP, ele não os inclui em avaliações futuras, mesmo quando atendem aos requisitos de registros acadêmicos futuros.
    Exemplo: um estudante tem transferir de créditos para o outono de 2021, mas não atende aos requisitos para esse período. O Workday exclui a transferir de crédito das avaliações do SAP. Quando um requisito é alterado para a primavera de 2022, o Workday exclui a transferir de créditos de outubro de 2021 nas avaliações do SAP para a primavera de 2022, mesmo quando atendem aos novos requisitos.
    Excluir lista inteligente
    Selecione até duas listas inteligentes para excluir da avaliação do SAP e as medidas do SAP para excluir cada lista.
    Quando você exclui duas listas inteligentes, certifique-se de que elas não compartilhar nenhum curso. Caso contrário, o Workday pode excluir os cursos compartilhados dos padrões SAP de maneiras inesperadas.
    Incluir todos os registros avaliados
    Selecione para exibir a lista de opções
    Excluir tipo de categoria de nível
     .
    Independentemente de você marcar ou não a caixa de seleção, o Workday sempre:
    • Inclui todos os registros de cursos com avaliação, exceto aqueles que as opções anteriores excluiram.
    • Exclui registros de cursos associados à base de avaliação de auditoria.
    Excluir tipo de categoria de nível
    Exibido quando você marca a caixa de seleção
    Incluir todos os registros de avaliação
     .
    O Workday sempre exclui registros de cursos associados à base de avaliação de auditoria.
    GPA qualitativa
    Crie um cálculo que retorne a GPA cumulativa mínima que os estudantes precisam atingir para aprovar no SAP.
    Andamento quantitativo
    Insira o ritmo mínimo para que os alunos concluam o programa de estudo. Você pode especificar até duas casas decimais.
    O Workday calcula o passo de um estudante dividindo o total de unidades concluídas pelo total de tentativas em todos os períodos acadêmicos.
    Quando você avalia o SAP, o Workday arredonda para a segunda casa decimal. Exemplo: quando você insere um padrão quantitativo de 67, os estudantes com um ritmo de 66,99% são reprovados no padrão.
    Intervalo de tempo máximo
    O Workday calcula o intervalo de tempo máximo dividindo o total de unidades concluídas pelas unidades de registro de horas ou de crédito do programa de estudo, conforme definido na política federal de programa ao estudante.
    Quando você avalia o SAP, o Workday arredonda para a segunda casa decimal. Exemplo: quando você insere um intervalo de tempo máximo de 150, os estudantes com o intervalo máximo de 150,01% são reprovados no padrão.
    Não colocar no aviso
    Selecione para ignorar o status
    Aviso
     quando os estudantes não atenderem a um ou mais padrões da SAP e enviá-los diretamente para o status
    Falhou
     .
    Falha no automático se todos os Fs
    Selecione essa opção para atribuir aos estudantes o status
    Reprovado
     no SAP quando eles são reprovados em todos os cursos no período atual ou mais recente.
    O Workday omite os cursos que você exclui da avaliação do SAP usando a opção
    Excluir lista inteligente
     .
    Os elementos de nível em um sistema de avaliação ao qual você atribui um tipo de categoria de nível de
    Falha administrativa
     ou
    Falha
     são considerados falhas para o SAP.
Este exemplo ilustra como o Workday usa suas configurações na tarefa
Manter política de progresso acadêmico satisfatório
 para filtro registros com nota.
O programa de estudo em frequência oferece estes cursos com avaliação:
  • MUSC 101
  • MUSC 102
  • MUSC 111
  • MUSC 112
  • MUSC 115
O curso MUSC 102 não atende aos requisitos do programa , o MVSC 112 é um curso de desenvolvimento e o Musc 102, Musc 112 e MusC 115 são registros sincronizados.
Na tarefa
Manter política de progresso acadêmico satisfatório
 , você configurou sua política SAP para excluir:
  • Cursos que não atendem aos requisitos do programa .
  • Cursos de desenvolvimento
  • Registros sincronizados
Portanto, quando você avalia o SAP, o Workday:
  1. Revisa todos os cursos com nota para o programa de carreira em frequência, e exclui o MUSC 102, pois não atende aos requisitos do programa .
  2. Revisa todos os cursos, exceto MUSC 102, e exclui o curso 112 por ser um curso de desenvolvimento. Ele não considera o MSC 102 porque ele já foi excluído por não atender aos requisitos do programa .
  3. Revisa todos os cursos, exceto MUSC 102 e MUSC 112, e exclui o curso MUSC 115 por ser um registro sincronizado. Ele não revisa o MUSC 102 e o certifique-se de 112, embora sejam registros sincronizados, pois já foram excluídos devido às opções de configuração anteriores.
  • Execute o relatório
    Visualizador de políticas de unidade acadêmica
     para revisar as políticas SAP para uma unidade acadêmica e um nível ou programa de estudo específicos.
  • Para visualizar os cursos que você exclui da avaliação SAP, selecione
    Visualizar histórico de progresso acadêmico satisfatório no período
    Ver detalhes
     no menu de ações relacionadas de um registro de período de auxílio financeiro no plano de frequência do estudante.