Considerações para a definição: requisitos acadêmicos

Administrator Guide

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos requisitos acadêmicos. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos posteriores e interações entre produtos.

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

O que é

Os requisitos acadêmicos permitem que estudantes e orientadores acompanhem o progresso acadêmico e os resultados de conclusão do diploma. Requisitos acadêmicos são requisitos que os estudantes precisam concluir para obter o diploma ou o objetivo educacional. O Workday permite que você crie requisitos acadêmicos, incluindo registros em cursos, atividades, realizações, transferência de créditos e testes. Você pode então usar esses requisitos acadêmicos para configurações de requisito acadêmicos.

Benefícios para a empresa

Você pode criar requisitos acadêmicos para objetivos educacionais específicos. O Workday permite que você configure esses requisitos acadêmicos para requisitos gerais ou específicos do programa. As configurações de requisitos acadêmicos podem ser amplas ou granulares conforme exigido por sua instituição.

Os requisitos acadêmicos no Workday oferecem flexibilidade, permitindo que você:

Crie e reutilize-os em configurações de requisitos acadêmicos que você pode usar para combinações de níveis de unidade acadêmica ou para programas de estudo. Exemplo: requisitos gerais para o nível de pré-seleção institucional ou um programa de especialidades em Biologia.

Categorizar os requisitos acadêmicos criando grupos de requisito acadêmicos. Exemplo: requisitos gerais para um maior ou menor.

Criar requisitos acadêmicos totais: quando configura requisitos acadêmicos, representa o número total de unidades que um estudante deve cumprir para concluir o programa de estudo.

Criar configurações de requisito acadêmicos para uma unidade acadêmica, programa de estudo ou área de programa que tenham datas de vigência diferentes. O Workday atribui o conjunto apropriado de requisitos aos estudantes que se inscrevem na unidade acadêmica ou programa de estudo aplicável a partir da data de vigência dos requisitos.

Criar substituições de requisitos acadêmicos para os estudantes a fim de acomodar circunstâncias especiais ou exceções e ajudar a garantir o sucesso do estudante.

Casos de uso

Configurar requisitos que todos os estudantes associados a uma unidade acadêmica precisam atender.

Exemplo: configure requisitos acadêmicos institucionais para todos os estudantes de faculdade, independentemente do programa de estudo, consistindo em um curso cada em:

Humanas

Comunicação oral

Comunicação por escrito

Configurar os requisitos que os estudantes precisam atender em um programa de estudo. Esses requisitos incluem os requisitos herdados da combinação de nível e unidade acadêmica superior, bem como os requisitos individuais do programa.

Exemplo: configurar requisitos acadêmicos para a área acadêmica em Economia, além dos requisitos de pré-seleção, consistindo em:

Todos os cursos principais de Economia.

Quaisquer quatro cursos das seleções principais de economia.

30 unidades de eletivas

Média das nota para um número mínimo de cursos específicos

Perguntas a serem consideradas

Perguntas	Considerações
Como você configura os requisitos acadêmicos para sua instituição, unidades acadêmicas e programas de estudo?	Você pode configurar requisitos acadêmicos para a unidade e nível acadêmicos, ou para um programa de estudo ou área de programação. As unidades acadêmicas e os programas de estudo herdam os requisitos da instituição. Você pode configurar requisitos adicionais para as unidades acadêmicas e os programas de estudo de uma instituição. Quando você configura requisitos acadêmicos para um programa de estudo, também pode configurar especificamente para um foco ou área do programa. Você pode configurar requisitos gerais para uma unidade e nível acadêmicos e requisitos específicos para programas de estudo. Exemplo: Configure 32 General Elective Units como um requisito para a Jornada de Altura da universidade. Esse requisito se aplica a todos os níveis de pré-seleção da Alma Mater Community, independentemente do programa de estudo. Além disso, você pode configurar cursos específicos para os requisitos principais e secundários de Economia. Além disso, você pode configurar 20 unidades de cursos residenciais para a faculdade de contabilidade da universidade de Alma Mater, que herda as 32 unidades selecionadas gerais. Os programas de estudo independentes não herdam requisitos acadêmicos. Exemplo: um programa auxiliar de estudo no exterior. ConsulteDefinir configurações de requisito acadêmico .
Como você gerencia as alterações nos requisitos que candidatar-se aos estudantes?	Você pode definir configurações com data de vigência para definir o conjunto de requisitos acadêmicos que se aplicam a uma unidade acadêmica e o nível do programa de estudo. O Workday permite que você atualize as configurações existentes ou crie novas configurações com outra data de vigência. Exemplo: Para um novo requisito de teste do outono de 2030 que não candidatar-se aos alunos atuais, você pode criar uma nova configuração de requisitos para eletivas gerais que entre em vigor a partir de 08/01/2030. Você pode atualizar uma configuração de requisitos existente para um novo requisito de eletivas gerais para todos os estudantes aos quais os requisitos candidatar-se.
Que data você usa para determinar quais requisitos acadêmicos se aplicam a um estudante?	Quando você tem requisitos acadêmicos ou configurações de requisitos com versões com datas de vigência diferentes, o Workday determina quais requisitos se aplicam com base na Data de vigência dos requisitos do estudante. Você pode configurar essa data para ser: Data de matrícula do estudante, que é a data de início padrão do primeiro período acadêmico em que o estudante está inscrito em seu registro acadêmico. Declare a data do programa de estudo do estudante. Exemplo: quando você configura requisitos acadêmicos para um Programa de estudo de economia principal com data de vigência de 01/01/2025 e especifica a Data de vigência dos requisitos como a data de matrícula, o Workday aplica esses requisitos a todos os estudantes que se inscrevem no programa em data ou após uma data de vigência. 01/01/2025 Você também pode: Especifique outras datas de vigência dos requisitos para diferentes nós de configuração. Exemplo: requisitos configurados no nível da unidade acadêmica ou do programa de estudo. ConsulteDefinir políticas para datas de vigência dos requisitos acadêmicos . Substituir a Data de vigência dos requisitos de um estudante específico no perfil do estudante. ConsulteSubstituição de datas de vigência de requisitos acadêmicos .
Qual é a finalidade do requisito acadêmico que você está tentando criar? Quem terá acesso para criar e editar regras de elegibilidade em sua instituição?	Você cria requisitos acadêmicos usando regras de elegibilidade fornecidas pelo Workday. Exemplo: curso, nota ou requisito da unidade . O Workday permite que você configure Regras de elegibilidade do estudante por unidade acadêmica e, opcionalmente, nível. ConsulteReferência: regras de elegibilidade para requisitos acadêmicos . Você também pode combinar regras. Exemplo: você pode criar uma regra de unidade para atender a um número especificado de unidades de um nível acadêmico ou programa de estudo. Você pode incluir cursos nessa regra para unidades. Ou você pode criar uma regra de média das nota para as médias dos cursos. Você pode usar a regra de média das nota para um número mínimo de cursos. Antes de criar regras de elegibilidade, considere: Qual é a finalidade da regra? Você está usando o tipo de regra, o qualificador, o seletor correto? As regras de elegibilidade são um recurso avançado do Workday Student. Conceda a capacidade de criar e modificar regras de elegibilidade de acordo.
Você quer configurar os requisitos acadêmicos totais para o programa ou unidade e nível acadêmicos?	Você tem a opção de configurar requisitos acadêmicos distintos dos requisitos acadêmicos definidos para o programa geral. Exemplo: todos os estudantes do programa ou da unidade e nível acadêmico precisam obter um total de 120 créditos. Quando configurar requisitos acadêmicos, você tem a opção de excluir um requisito acadêmico total de um plano de estudante.
Você quer incluir o requisito acadêmico no plano do estudante?	Por padrão, o Workday inclui o requisito no plano acadêmico do estudante, mas você tem a opção de excluir os requisitos. Exemplo: um requisito de teste ou uma competência não precisa estar no plano acadêmico.
Você quer atribuir condições ou critérios de estudante adicionais aos requisitos acadêmicos?	Quando você configura requisitos acadêmicos, pode atribuí-los a estudantes que atendem a determinados critérios, como: Equipe Atlética Programa de estudo Coorte de estudantes Testar conquista Antes de atribuir uma condição, você deve primeiro criar uma regra de elegibilidade com um tipo de regra de elegibilidade correspondente. Você também pode atribuir critérios a todos os estudantes do programa, e não apenas a um subconjunto.
Você planeja usar substituições para requisitos acadêmicos para gerenciar exceções?	O Workday oferece flexibilidade para substituir requisitos acadêmicos, incluindo os limites de progresso acadêmico configurados. Existem vários tipos de substituições para gerenciar o progresso de um estudante . Você pode substituir os requisitos acadêmicos de um estudante ajustando o total de cursos obrigatórios, o total de unidades, adicionando um curso ou recusando um requisito. Exemplo: um estudante já atende ao total de unidades total obrigatório para um programa se você adiciona um programa de estudo/trabalho que não está em seu plano acadêmico. Para ajudar o estudante a concluir o programa, você pode diminuir o total de unidades obrigatórias do estudante. A gestão de substituições de requisitos acadêmicos é um recurso avançado do Workday Student. Considere: Quem pode criar ou editar substituições? Quem aprovará ou anulará uma substituição? ConsulteSubstituir requisitos acadêmicos para o estudante eTotal de requisitos acadêmicos substitutos para o estudante .

Recomendações

Primeiro, configure os requisitos gerais para a instituição e, em seguida, configure os requisitos para cada nível subsequente de forma que todos os níveis herdem os requisitos do nível acima. Quando você configura os requisitos de uma instituição pela primeira vez, os programas de estudo configurados posteriormente herdam esses requisitos. Se você configura os requisitos de um programa de estudo primeiro, a instituição ou a unidade acadêmica proprietária não os herda. Configure no nó à direita. Os programas de estudo independentes não herdam requisitos acadêmicos. Exemplo: um programa auxiliar de estudo no exterior.

Saiba o objetivo do que você está tentando alcançar antes de criar uma regra de elegibilidade para um requisito acadêmico . Algumas regras de elegibilidade são específicas para requisitos acadêmicos. Não combine regras diferentes. Exemplo: não use uma regra que corresponda a requisitos acadêmicos como regra para o registro.

Use regras de combinação com moderação. Para evitar confusão e erros, seja claro e tenha cuidado ao criá-los. Em vez de empilhar regras de combinação em uma única regra, crie regras separadas usando os diferentes tipos de regra.

Use a opção de significado personalizado quando configurar regras de elegibilidade. O Workday exibe seu texto personalizado em vez de gerar automaticamente o significado de uma regra de elegibilidade.

Conceda acesso para criar e editar requisitos acadêmicos apenas a um pequeno subconjunto de orientadores ou administradores. Divida o acesso para iniciar e visualizar o progresso acadêmico a partir da capacidade de criar e editar requisitos acadêmicos.

Use nomes ponderados e intuitivos para requisitos acadêmicos para reduzir a confusão entre estudantes e administradores. Estudantes e administradores visualizam os requisitos. Além dos possíveis problemas de escalabilidade e manutenção, as convenções de nomenclatura podem ter um papel importante na experiência do estudante. Exemplo: um nome longo do requisito acadêmico ocupa mais espaço na grade do relatório Progresso acadêmico. No entanto, os nomes também devem ser intuitivos. ConsulteReferência: convenções de nomenclatura para requisitos acadêmicos .

Verifique se a Data de vigência do requisito é igual ou anterior à data de vigência do programa do estudante para garantir que o Workday atribua o conjunto correto de requisitos ao estudante. As datas de vigência dos requisitos acadêmicos e da configuração devem ser iguais ou anteriores à data de vigência selecionada para o estudante.

Requisitos

Configure uma política de calendário com uma data de vigência igual ou anterior à data de vigência para seus requisitos acadêmicos. Sua configuração de política de calendário define calendários acadêmicos, padrões de frequência comuns e tipos de unidade de estudante. O Workday usa esses componentes junto com os requisitos do programa para avaliar o progresso acadêmico. ConsulteDefinir políticas de calendário acadêmico .

Limitações

Sem impacto.

Definição de locatário

Sem impacto.

Segurança

Configure estes domínios na área funcional Academic Advising:

Domínio	Considerações
Manage: Academic Requests	Permite que consultores e administradores: Criar, editar e visualizar requisitos acadêmicos. Criar, editar e visualizar grupos de requisito acadêmicos. Editar e visualizar versões de requisito acadêmico. Iniciar a avaliação de progresso acadêmico e visualizar o relatório de progresso . Visualize o programa de estudo e o total de atribuições de requisito acadêmico. Acesse o relatório Console de solução de problemas de progresso acadêmico .
Manage: Iniciar avaliação de progresso acadêmico	Permite que consultores e administradores: Inicie e visualize o progresso acadêmico de todos os estudantes em uma unidade acadêmica ou programa de estudo, ou de estudantes individuais. Acesse o relatório Console de solução de problemas de progresso acadêmico . Os usuários nesse domínio não podem criar ou editar requisitos acadêmicos.
Manage: Iniciar avaliação de progresso acadêmico para o estudante	Permite que orientadores e administradores iniciem e visualizem o progresso acadêmico de estudantes individuais aos quais eles têm acesso.
Relatórios: requisitos acadêmicos	Permite que consultores e administradores visualizem estes relatórios fornecidos pela Workday: Localizar definições de requisitos acadêmicos Localizar grupos de requisitos acadêmicos Visualizar progresso acadêmico por grupos
Set Up: Requisitos acadêmicos	Permite que consultores e administradores: Configure como os requisitos acadêmicos são processados e exibidos. Visualize políticas de progresso acadêmico, áreas de requisito acadêmicos e requisitos acadêmicos totais.
Set Up: Configurações de requisitos acadêmicos	Permite que consultores e administradores gerenciem requisitos acadêmicos, incluindo: Configurar e visualizar configurações de requisitos acadêmicos. Criar, editar e visualizar grupos de requisito restritos.

Processos de negócios

Processos de negócios	Considerações
Evento de substituição de requisito acadêmico	Permite configurar a política de segurança de processos de negócios para gerenciar substituições de requisitos acadêmicos para estudantes.
Substituição de datas de vigência de requisitos acadêmicos para evento de estudante	Permite configurar a política de segurança de processos de negócios para gerenciar substituições de datas de vigência de requisitos acadêmicos para estudantes.

Subordinação

Relatórios	Considerações
Console de solução de problemas de progresso acadêmico	Permite visualizar como os registros em cursos são usados em relação aos requisitos acadêmicos dos estudantes, bem como as configurações e a política que o Workday usa para atribuir registros aos requisitos.
Visualizador de políticas de unidade acadêmica	Permite visualizar todas as versões atuais e anteriores de uma política acadêmica para um programa de estudo ou configuração de nível e unidade acadêmica.
Localizar definições de requisitos acadêmicos	Permite que você visualize informações de todos os requisitos acadêmicos ou filtre por unidade acadêmica, níveis acadêmicos, tipos de regra de elegibilidade e data de vigência.
Localizar regras de elegibilidade do estudante	Permite visualizar todas as regras de elegibilidade dos estudantes ou filtrar por tipo de regra, unidade acadêmica e nível acadêmico.
Visualizar configurações de requisito acadêmico	Permite visualizar as configurações de requisito acadêmicos com data de vigência por unidade e nível acadêmico, programa de estudo ou área de programa.
Visualizar requisitos acadêmicos	Permite que você visualize mais informações sobre um requisito acadêmico selecionado, incluindo o nó configurado para o e as informações da versão.

Integrações

Serviços Web	Considerações
Obter atribuições de requisito acadêmico Atualizar atribuição de requisito acadêmico	Recupera e carrega dados para atribuições de requisito acadêmicos para uma unidade e nível acadêmico ou um programa de estudo.
Obter políticas para datas de vigência de requisitos acadêmicos Política de inserção de datas de vigência para requisito acadêmico Política de datas de vigência de atualização em massa de requisitos acadêmicos	Recupera e carrega dados para políticas de datas de vigência de requisitos acadêmicos.
Solicitar substituição de datas de vigência de requisito acadêmico Enviar datas de vigência da requisição acadêmica substituta	Recupera e cria substituições para datas de vigência de requisitos acadêmicos por nó de configuração para um programa de estudo no registro acadêmico do estudante.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Funcionalidades	Considerações
Fundação acadêmica	A política de calendário da unidade acadêmica tem impacto sobre os requisitos acadêmicos configurados para a unidade acadêmica.
Currículo	Os cursos e as ofertas educacionais afetam a definição de requisitos acadêmicos.
Auxílio financeiro	Os planos de frequência para auxílio financeiro determinam o status de carregamento e as unidades para classificação da classe.

Outros impactos

Sem impacto.

Caso de uso: configurar requisitos e políticas acadêmicas