Substituição de datas de vigência de requisitos acadêmicos
- Configure o processo de negóciosSubstituição de datas de vigência de requisitos acadêmicos para evento de estudantee a política de segurança na área funcional Academic Advising.
O Workday avalia os requisitos acadêmicos vigentes para estudantes com base na política de datas de vigência dos requisitos acadêmicos, que pode definir a data de vigência como:
- Data de matrícula do estudante, que é a data de início padrão do primeiro período acadêmico em que o estudante está inscrito em seu registro acadêmico.
- Declarar data para o programa de estudo do estudante .
Você pode aplicar substituições a estudantes individuais para usar uma data de vigência diferente, .
Exemplo: a política de datas de vigência dos requisitos acadêmicos na universidade Alma Mater especifica que os requisitos acadêmicos são avaliados com base na data de matrícula. Um estudante tem uma data de matrícula de 08/01/2024 e declara uma habilitação principal em 1/10/2025. Por padrão, o Workday avalia os requisitos do estudante que entram em vigor em 8/1/2024. Você pode configurar uma substituição para avaliar os requisitos do estudante que entram em vigor em 10/01/2025.
A política de datas de vigência dos requisitos acadêmicos também especifica as datas de vigência para os requisitos em diferentes nós de configuração . Exemplo: unidade e nível acadêmico, área de programa ou programa de estudo. Você pode aplicar substituições a nós de configuração específicos quando quiser usar uma data de vigência diferente para um estudante.
- No menu de ações relacionadas do perfil do estudante, selecione .
- Na lista de opções de opçõesPrograma de estudo, selecione um dos programas de estudo ativos do estudante.
- Preencha a gradeSubstituição de datas de vigência do requisito:
Opção Descrição Configurado porEspecifique os nós de configuração em que você quer substituir a data de vigência dos requisitos, .Você pode adicionar linhas para especificar datas diferentes em diferentes nós de configuração .Data de vigência dos requisitosSelecione o tipo de data que você quer aplicar para o estudante:- Data de matrícula: a data de início padrão do primeiro período acadêmico em que o estudante está inscrito em seu registro acadêmico.
- Data de vigência do programa de estudo: a data de declaração do programa de estudo do estudante .
- Data de vigência personalizada: esta data deve ser igual ou posterior à data de início do registro acadêmico do estudante.
O Workday exibe:- gradePrograma de estudo atualcom as datas aplicáveis ao estudante.
- A gradeDatas de vigência do requisito atualcom as datas de vigência que o Workday usa atualmente para os requisitos acadêmicos especificados.
- Clique emEnviar.
O Workday:
- Inicia o processo de negóciosSubstituição de datas de vigência de requisitos acadêmicos para evento de estudante.
- Encaminha a substituição para aprovação, se configurado.
Quando o processo de negócios é concluído, o Workday atualiza os seguintes campos no relatório
Progresso acadêmico
no perfil do estudante:
- Requisitos em vigorexibe a data de vigência do requisito acadêmico substituído para o nó de configuração relevante.
- Última avaliaçãoexibe a data e a hora da solicitação aprovada mais recentemente .
A substituição está vinculada ao programa de estudo do estudante . Quando o estudante altera o programa de estudo, o Workday determina as datas de vigência dos requisitos com base na política de datas de vigência dos requisitos acadêmicos para o novo programa de estudo, e a substituição não se aplica mais.