Definir políticas para datas de vigência dos requisitos acadêmicos
Segurança: domínio
Set Up: Academic requirement
na área funcional Academic Advising.Você pode definir políticas para definir a data que o Workday usa para determinar quais requisitos acadêmicos entram em vigor para um estudante, para requisitos acadêmicos configurados nestes níveis:
- Unidades acadêmicas
- Áreas do programa
- Programas de estudo
Você pode configurar a política para unidades e níveis acadêmicos, e políticas diferentes para unidades acadêmicas subordinado e programas de estudo.
Para determinar as datas de vigência dos requisitos por padrão para os estudantes, o Workday usa a política que está em vigor no momento em que o progresso acadêmico é avaliado. Quando uma política em vigor não é configurada, o Workday usa a data de declaração do programa de estudo como as datas de vigência dos requisitos por padrão.
Você também pode aplicar uma substituição a estudantes específicos para especificar uma data de vigência diferente: . ConsulteSubstituição de datas de vigência de requisitos acadêmicos .
- Acesse a tarefaManter datas de vigência dos requisitos acadêmicos.
- Na seçãoEscolher o que configurar, selecione o nível mais alto da estrutura acadêmica no qual você quer configurar a política.Quando você configura uma política para um programa de estudo ou unidade acadêmica subordinado , você substitui a política herdada da unidade acadêmica superior e do nível, se aplicável.Você pode:
- Crie uma nova política ou herde novamente a política da unidade acadêmica superior a partir da data de vigência que você especificar na seçãoEscolha uma definição.
- Edite uma política existente, definida pela data de vigência da política .
Para herdar a política da unidade acadêmica superior, você deve primeiro editar a política subordinado para que seja igual à política superior. - Na gradeDatas de vigência dos requisitos acadêmicos, selecione a data de vigência que o Workday usa para aplicar os requisitos acadêmicos a cada nó da estrutura acadêmica:Em vigor emDescriçãoData de matrículaO Workday atribui os requisitos acadêmicos com base na data de início padrão do primeiro período acadêmico em que o estudante está inscrito em seu registro acadêmico.Data de declaração do programa de estudoO Workday atribui os requisitos acadêmicos com base na data em que o estudante declara o programa de estudo.
- Clique emOKe emConcluído.
No campo
Requisitos em vigor
do relatório Progresso acadêmico
sobre o perfil do estudante, o Workday exibe as datas usadas para determinar quais requisitos acadêmicos se aplicam ao estudante, com base no nó de configuração do requisito.O Workday usa as datas de vigência dos requisitos para determinar:
- Qual configuração de requisito acadêmico aplicar ao estudante.
- A versão de cada requisito acadêmico a ser aplicado.
Você pode visualizar as políticas de datas de vigência do requisito acadêmico no relatório
Visualizador de políticas da unidade acadêmica
.Quando os estudantes adicionam ou alterar programas de estudo, o Workday analisa a política de datas de vigência dos requisitos acadêmicos para os novos programas. Se a política especificar:
- Data de matrícula, a data de vigência dos requisitos não será alterada.
- Data de declaração do programa de estudo, a data de vigência dos requisitos passa a ser a data de declaração do novo programa de estudo.
Acesse a tarefa
Iniciar avaliação do progresso acadêmico
para avaliar manualmente o progresso acadêmico com base na política atualizada de datas de vigência dos requisitos acadêmicos. ConsulteAvaliar progresso acadêmico .