Substituir requisitos acadêmicos para o estudante
- Segurança: domínioManage: Academic Requirements Overridesna área funcional Academic Advising.
- Configure o processo de negóciosEvento de substituição de requisito acadêmicoe a política de segurança na área funcional Academic Advising.
Quando necessário, você pode substituir os requisitos acadêmicos, incluindo os Limites de progresso acadêmico configurados. A substituição manual dos requisitos facilita a conciliação de circunstâncias especiais para ajudar a garantir o sucesso do estudante.
- Acesse a tarefaSubstituir requisito acadêmico para estudante.
- Na lista de opçõesTipo de substituição, selecione 1:Tipo de substituiçãoDescriçãoAdicionar cursoAdicione um curso que não seja normalmente um curso aceitável para atender ao requisito. Não adicione um curso que já está incluído em uma regra de elegibilidade para o requisito.Ajustar unidadesAltere o número de unidades necessárias para que o estudante atenda ao requisito.Ajustar número de cursosAltere o número de cursos necessários para que o estudante atenda ao requisito.Atribuir curso a requisitoAtribua um registro concluído ou em andamento para atender a um requisito acadêmico quando:
- Normalmente, o curso não é aceitável para o requisito.
- O nota não atende ao mínimo definido para o requisito acadêmico .
Quando você seleciona esse tipo de substituição com uma regra de elegibilidade do tipoRequisição de unidade, pode dividir as unidades de curso entre vários requisitos acadêmicos. Você pode selecionar registros nalista de opções Atribuir registros a aplicare inserir as unidades para cada registro no campoUnidades atribuídas.Quando o requisito de curso tem um modificador de nota , a caixa de seleçãoIgnorar resultadofica disponível. Para garantir que todos os registros sejam exibidos na lista de opções e ignorar o requisito de nota mínimo , marque essa caixa de seleção.Para requisitos acadêmicos que usam uma regra de elegibilidade do tipo Combinação, você pode selecionar uma regra de elegibilidade específica na regra de Combinação para atribuir um registro de curso.O Workday permite que você atribua várias substituições deste tipo para um requisito acadêmico . O curso permanece atribuído ao requisito acadêmico até que você remova a substituição.Excluir registro do requisitoExcluir um registro da candidatura a um requisito acadêmico de estudante. Exemplo: exclua repetidas de curso ou transferência de registros.Diferentemente da substituiçãode curso de substituição, com essa substituição, o Workday não exige que outro registro substitua o registro excluído para obter a conclusão do programa no relatóriode progresso acadêmicodo estudante.Você pode usar essa substituição para requisitos do curso, requisitos da unidade e médias de nota . Você também pode usar essa substituição para regras de combinação que tenham requisitos de curso e requisitos de unidade aninhados.O Workday não oferece suporte a esse tipo de substituição para requisitos de nota sem cursos definidos.Recomendação: se um registro não dinâmico for atribuído a um requisito já atendido, você pode executar uma segunda substituição para excluir um registro dinâmico e evitar atendimento duplicado.Curso substituto- Remova um curso definido como aceitável para o requisito acadêmico . Para atender ao requisito, especifique o curso comoNão obrigatório.
- Substitua o requisito acadêmico por um curso definido como aceitável. Para atender ao requisito, especifique um curso alternativo ou um conjunto de cursos.
O Workday permite que você atribua várias substituições deste tipo para um requisito acadêmico .Quando você usa uma substituição de requisito acadêmico do tipoCurso substituto, o Workday avalia o curso alternativo definido antes do curso obrigatório para atender à requisito acadêmica .Recusar requisitoRecusar um requisito acadêmico específico . Se você recusa um requisito ou uma substituição de recusa está pendente, a ação relacionada não está mais disponível para o requisito.O Workday permite que você recuse determinados requisitos acadêmicos para um estudante, como requisito de curso ou requisito de unidade.Você também pode recusar um requisito acadêmico com base em realização para um estudante. O tipo de substituição de recusa é a única substituição disponível para requisitos que contêm regras de elegibilidade de realização.O Workday também permite que você recuse o requisito acadêmico para uma atividade, comoEstudono exterior. Você só pode recusar requisitos acadêmicos para atividades que usam regras de elegibilidade de atividades. O tipo de substituição de recusa é a única substituição disponível para requisitos que contêm regras de elegibilidade de atividade. - Clique emEnviar.
O Workday:
- Inicia o processo de negóciosEvento de substituição de requisição acadêmica.
- Encaminha a substituição para aprovação, se configurado.
- Quando aprovado, exibe um statusSubstituir atribuiçãoao lado do requisito acadêmico no relatóriode progresso acadêmicodo estudante.
- Para alterar ou remover uma substituição, clique no requisito acadêmico no relatórioProgresso acadêmicoe clique em:
- Editar substituição de.
- Remova a substituição de.
- Para visualizar o histórico de substituições, crie um relatório personalizado usando a fonte de dados de relatórioRequirement Override.
- Para visualizar todas as substituições relacionadas às avaliações de progresso acadêmico, incluindo os requisitos acadêmicos totais e as atribuições de requisito acadêmicos individuais, crie um relatório personalizado usando a fonte de dados de relatórioRequirement Assignment Overrides.