Exemplo: criar uma lista de opções de instituições para relatórios fornecidos pelo Workday em um locatário de várias instituições
Este exemplo ilustra como criar uma lista de opções de instituição em relatórios fornecidos pelo Workday em um ambiente de várias instituições.
Você é o administrador do Workday Student de todas as instituições no seu locatário do Workday. Você quer criar uma lista de opções de aplicação de valores por padrão para a instituição para o relatório
Localizar programas de estudo
. A lista de opções Instituição restringe os usuários para visualizarem programas apenas das instituições às quais têm acesso. Você quer configurar a lista de opções para:
- Administradores, restringindo-os para visualizar apenas os programas nas instituições às quais eles têm funções atribuídas.
- Estudantes, permitindo que eles pesquisem programas de estudo nas instituições nas quais têm registros ativos.
Para criar um relatório com a lista de opções por padrão Instituição, comece fazendo uma cópia do relatório padrão.
Segurança: domínio
View: Program of Study
e a política de segurança na área funcional Academic Fundação.- Acesse o relatórioLocalizar programas de estudo.Segurança: domínioView: Programs of Studyna área funcional Academic Fundação.
- No menu de ações relacionadas, selecione .
- EmNome, insiraLocalizar programas de estudo por instituição.
- Clique emOKe emConcluído.
- Acesse a tarefaVisualizar relatório personalizado.Segurança: domínioManage: All Custom Reportsna área funcional System.
- Na lista de opçõesRelatório personalizado, insiraLocalizar programas de estudo por instituição.
- Clique emOK.
- No menu de ações relacionadas, selecione .
- Clique na guiaFiltrar.
- Adicione uma nova linha e insira estes valores:CampoInstituiçãoOperadorNa lista de seleçõesTipo de comparaçãoValor de outro campoValor de comparaçãoLista de opções - Instituição
- Clique na guiaOpções.
- Na gradeValores por padrão de lista de opções, adicione uma nova linha e insira estes valores:CampoInstituiçãoTipo por padrãoDeterminar valor por padrão em tempo de execuçãoValor por padrãoInstituição (para aplicação de valores por padrão de lista de opções)ObrigatórioSim
- Clique na guiaCompartilhare selecioneCompartilhar com grupos e usuários autorizados específicos.
- ParaGrupos autorizados, selecione os grupos de administradores de estudantes e grupos de estudantes.
- Clique emOKe emConcluído.
O relatório de programa de estudo que você criou está disponível para todos os administradores e estudantes com quem você compartilha:
- Para administradores com acesso a apenas uma instituição, somente a instituição única é usada por padrão na lista de opçõesInstituição. Para administradores com acesso a várias instituições, todas as instituições às quais eles têm acesso são exibidas na lista de opçõesInstituição.
- Para estudantes com registros ativos em uma instituição, somente a instituição única é usada por padrão na lista de opçõesInstituição. Para estudantes com registros ativos em mais de uma instituição, todas as instituições nas quais eles têm registros ativos são exibidas na lista de opçõesInstituição.