Criar hierarquias de unidades acadêmicas
- Defina funções para hierarquias de unidades acadêmicas usando a tarefaManter funções atribuíveis.A Workday não recomenda compartilhar as mesmas funções com unidades acadêmicas ou organizações de supervisão.
- Segurança:
- DomínioSet Up: Academic Unit Hierarchiesna área funcional Academic Faculty.
- DomínioSet Up: Academic Structurena área funcional Academic Foundation.
Crie hierarquias de unidades acadêmicas para oferecer suporte à geração de relatórios consolidados. Cada hierarquia de unidades acadêmicas pode ser um único nó que faz parte de uma hierarquia ou árvore maior. Depois que a árvore é projetada e construída, inclua unidades acadêmicas individuais no nó apropriado da hierarquia de unidades acadêmicas.
Hierarquias de unidades acadêmicas:
- Não têm nomeações para o corpo docente.
- Pode ser usado para configurações de processo de negócios de nomeação acadêmica, fornecendo:
- Herança de processos de negócios
- Herança de funções
Você pode incluir a mesma unidade acadêmica em mais de uma hierarquia de unidades acadêmicas em árvores diferentes.
- Se você usar hierarquias para processos de negócios de nomeação, crie uma hierarquia de unidades acadêmicas principal para gerenciar as configurações de processos de negócios.
- Atribua funções à hierarquia da unidade acadêmica principal para encaminhar ações de processo de negócios. Normalmente, a hierarquia principal é designada comoVisível em visualizações públicasna tarefaManter subtipos de unidade acadêmica.
- Crie hierarquias de unidades acadêmicas adicionais por instituição de ensino ou disciplina somente para fins de relatório. Uma estrutura hierárquica múltipla oferece flexibilidade para relatórios consolidados.
- Atribua apenas funções de relatório às hierarquias adicionais em vez de funções que participam de processos de negócios.
- Acesse a tarefaCriar hierarquia de unidades acadêmicas.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Subtipo de hierarquia de unidades acadêmicasOs subtipos disponíveis são definidos na tarefaManter subtipos de unidade acadêmica. Os subtipos são chamados de níveis nos campos calculados relacionados à hierarquia.Código da hierarquia de unidades acadêmicasEsse código alfanumérico é usado apenas como referência.Nó da hierarquia superiorSelecione a hierarquia superior se essa hierarquia de unidades acadêmicas for consolidada em outra.SubordinadasExibe as hierarquias de unidades acadêmicas que estão subordinadas a esta hierarquia.Unidades acadêmicas incluídasSelecione as unidades acadêmicas que consolidam nesta hierarquia de unidades acadêmicas. - Na gradeAtribuir funções, atribua funções diretamente aos trabalhadores na hierarquia de unidades acadêmicas.Exemplo: atribua trabalhadores às funções de presidente e reitor.
- Confirme se suas hierarquias de unidades acadêmicas têm estrutura, configurações, unidades acadêmicas incluídas e atribuições de função adequadas usando o relatórioAudit - Academic Unit Hierarchy Setup Data.
- Atualize uma hierarquia de unidades acadêmicas usando a tarefaEditar hierarquia de unidades acadêmicas.Se você desativar uma hierarquia de unidades acadêmicas, o Workday adicionará um sufixo(Inativo)ao nome, mas a hierarquia permanecerá visível e disponível para geração de relatórios.
- Rastreie dados adicionais para hierarquias de unidades acadêmicas usando a tarefaCriar objeto personalizado.