Atualizar planos de frequência para auxílio financeiro
- Segurança: domínioManage: Refresh Attendance Planna área funcional Financial Aid.
O Workday atualiza automaticamente os planos de frequência de auxílio financeiro todas as noites para que os processos de auxílio financeiro que usam dados do plano de frequência tenham o período acadêmico, o status de carregamento ou os detalhes de classificação de classe mais atualizados. Se você precisa atualizar os dados do plano de frequência imediatamente, pode atualizar manualmente os planos de frequência em vez de aguardar a Orquestração de tarefas noturnas do estudante. Exemplo: um estudante desiste de um curso e precisa saber imediatamente qual é o impacto disso no auxílio financeiro dele.
A Workday recomenda aguardar a atualização noturna sempre que possível.
- Acesse o relatório relevante:
- Executar processos de auxílio financeiro a estudantes por candidato.
- Executar processos de serviços financeiros para estudantes por estudante.
Esses relatórios ajudam a processar manualmente os ISIRs em vez de aguardar a orquestração de tarefas noturnas do estudante. Consulte Referência: executar relatórios de processos financeiros de estudantes. - Selecione os estudantes para os quais atualizar os planos de frequência.A Workday recomenda atualizar os planos de frequência antes de progredir para ISIRs. Para obter o desempenho ideal do locatário, a Workday recomenda atualizar os planos de frequência de apenas alguns alunos por vez.
- SelecioneAtualizar plano de frequência.
- Conclua a tarefa:
Opção Descrição Na data de referência do período acadêmico padrão atualSelecione se quiser atualizar os status de carregamento de períodos acadêmicos a partir do período acadêmico padrão atual. Isso evita que os status de carregamento dos períodos acadêmicos anteriores sejam atualizados retroativamente.A Workday recomenda que você use essa opção para atualizar os status de carregamento.Para todos os períodos acadêmicos padrãoSelecione se quiser atualizar os status de carregamento de todos os períodos acadêmicos padrão, incluindo os períodos acadêmicos anteriores.Quando você atualiza o status de carregamento de períodos acadêmicos anteriores, pode executar novamente estas tarefas:- Pacote de auxílio financeiro por mérito
- Pacote que precisa de auxílio financeiro
- Avaliar progresso acadêmico satisfatório
A partir do período acadêmico padrão, inclusive na data de vigênciaSelecione se quiser atualizar os status de carregamento de períodos acadêmicos a partir do período acadêmico padrão com base na data de vigência. O Workday determina o período acadêmico padrão com base na data de término padrão.Exemplo: o primeiro trimestre de 2025 tem uma data de início em 01/01/2025 e uma data de término em 05/31/2025. Quando você insere uma data de vigência de 04/15/2025, o Workday atualiza o status do carregamento para o período acadêmico de março de 2025. Quando você insere uma data de vigência de 12/01/2024, o Workday também atualiza o status de carregamento do período acadêmico anterior, outono de 2024.
Os processos downstream usam os dados do plano de frequência atualizados na próxima vez em que forem executados. Você pode aguardar que a orquestração de tarefas noturnas do estudante use os dados atualizados ou pode executar os processos manualmente.
(Opcional) Execute manualmente os processos downstream usando o relatório
Run Student Financial Aid Processes by Period
. Se você iniciar os processos downstream manualmente, a Workday recomenda executá-los na mesma ordem em que a orquestração de tarefas noturnas do estudante os executa:
- Custo de frequência
- Embalagens de remuneração por mérito
- Precisam de embalagem.
- Desembolso
- Cobrar avaliações