Considerações para a definição: armazenagem
Você pode usar esse tópico como ajudar para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da funcionalidade Armazenagem no estoque.
O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A armazenagem ocorre quando você coloca itens nos locais de estocagem finais.
Vantagens para a empresa
- No Workday, você pode registrar uma armazenagem sem ter uma solicitação de estoque, recebimento ou outro evento de início. Nós permitimos que você armazene facilmente bens que não esteja monitorando no momento, mantendo seu locatário atualizado.
- Você pode concluir e controlar todas as partes do processo de armazenagem no Workday.
- Em um centro de gestão de estoques, você pode inserir facilmente transações de armazenamento para vários itens ao mesmo tempo.
- Localize e gerencie seu estoque e mantenha registros precisos quando os bens chegarem ao estoque.
Casos de uso
- Use dispositivos móveis (também podem escanear usando a câmera) para escanear e preencher itens de estoque em tarefas do Workday e armazenar o estoque.
- Use o Workday para gerenciar um grande número de recebimentos e encaminhar automaticamente os bens para seus locais de estocagem finais.
- Bens de armazenamento que você não controla atualmente pelo Workday, como bens em excesso, itens perdidos ou bens de compras com cartão de aquisição.
- Você pode selecionar recebimentos ou devoluções individuais para guardar os itens.
- Itens de armazenamento de expedições e devoluções de estoque.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Onde você quer definir os locais de estocagem por padrão dos itens? | Você pode configurar o Workday para obter locais de estocagem por padrão a partir de:
|
Como você deseja que diferentes trabalhadores armazenem o estoque? | Você pode configurar processos de negócios para encaminhar notificações de Minhas tarefas para trabalhadores específicos quando receberem ações de armazenagem. Os trabalhadores só podem executar e revisar ações de armazenagem de itens que pertençam aos locais das empresas às quais eles têm acesso. |
Como você quer automatizar seu processo de armazenagem? | Você pode configurar regras para armazenar itens automaticamente após a aprovação do recebimento. Você pode configurar o Workday para encaminhar esse item para seu local de estocagem por padrão, simplificando seus processos. Para fazer uma armazenagem ad hoc, o Workday preenche essas informações nas tarefas de armazenagem, o que economiza o seu tempo. |
Como você insere suas informações de estoque no Workday? | Você pode usar dispositivos móveis para escanear informações do item no Workday e preencher essas informações na tarefa de armazenamento.
Você pode configurar seus códigos de barras para escanear as informações da unidade de medida e a quantidade do item. Se você não usar a digitalização móvel, poderá localizar as informações do item na etiqueta do item impresso. |
Recomendações
- Crie regras específicas de armazenagem que você deseja aplicar ao seu processo de armazenagem. Quando você define várias regras de armazenagem com critérios semelhantes, o Workday preenche os campos de armazenagem usando a regra com o maior número de campos configurados.
- Quando você tem grandes conjuntos de regras de armazenamento, configure locais de estocagem por padrão a partir de itens de compra para otimizar o desempenho.
- Recomendamos que você configure locais de estocagem por padrão para todos os itens para evitar o processamento manual.
Requisitos
Quando você configura o controle de lotes ou de série em itens de compra, o Workday requer esses campos nas tarefas de armazenamento. Você pode inserir novos números de lote e de série nessas tarefas.
Limitações
O Workday não processa transações de armazenagem parcial. Exemplo: se você receber 100 itens, deve guardar todos e processar o recebimento por completo.
Você não pode remover linhas em uma transação de armazenagem para pedidos de devolução com várias linhas.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Defina estes domínios de segurança na área funcional Inventory:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Inventory
| Os administradores podem acessar e configurar regras de armazenamento. |
Process: Inventory
| Os administradores podem visualizar e processar transações de estoque, incluindo armazenagem. |
Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de armazenagem no estoque
| Quando você deseja encaminhar notificações de Minhas tarefas para indivíduos ou grupos de segurança específicos, configure este BP e adicione-o como uma etapa no processo de negócios Recebimento . |
Evento de ajuste de armazenagem no estoque
| Defina o valor por padrão deste processo de negócios para:
|
Recebimento
| Você precisa configurar este processo de negócios antes de armazenar o estoque fora dos recebimentos. O Workday envia notificações de Minhas tarefas a todos os grupos no processo de negócios Recebimento , em que os usuários podem iniciar o processo de armazenagem. |
Receipt Put-Away Adjustment Event
| Use este processo de negócios para rotear transações de armazenamento ajustadas que ocorrem como resultado de um ajuste de recebimento. Defina este processo de negócios como um subprocesso no processo de negócios Ajuste de recebimento .
Você pode corrigir automaticamente as quantidades armazenadas nos recebimentos ajustados ao configurar este processo de negócios como uma etapa de serviço no processo de negócios Ajuste de recebimento .Você deve criar manualmente eventos de ajuste de armazenagem quando optar por Iniciar evento de ajuste de armazenagem de recebimentos de estoque como uma etapa de serviço neste processo de negócios.O Workday não ajusta automaticamente a quantidade quando os ajustes de recebimento acontecem. Dependendo da definição de seu locatário, você pode querer executar uma contagem. Podem ocorrer cenários em que as quantidades de armazenagem sejam ajustadas antes de você executar um ajuste de recebimento, como por meio de uma contagem de estoque, por exemplo. Se você define o valor por padrão para que esse processo de negócios inclua um ajuste de armazenagem, o Workday executa outro ajuste após a conclusão de um ajuste de recebimento, o que resulta em um ajuste de armazenagem duplicado. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Plano de armazenagem no estoque
| Exibe itens e seus locais de estocagem por padrão. Você pode imprimir este relatório para auxiliar no processo de armazenagem manual. O relatório informa exatamente onde você precisa estocar seus itens. |
Visualizar regras de armazenagem no estoque
| Exibe suas regras de armazenamento configuradas. Use este relatório para fins de verificação, para ajudar com duplicatas e alterações em seu processo geral. |
Localizar transações de estoque
| Exibir transações de armazenagem concluídas. |
Localizar lotes
| Exibe quais lotes você tem em mãos e suas datas de vencimento. |
Localizar saldo do número de série
| Exibe os números de série dos itens. |
Integrações
Use estes serviços Web para concluir recursos de armazenamento que você pode usar para carregar ou recuperar dados por meio de um EIB:
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Submit Ad Hoc Put-Away
- Submit Purchase Order
- Submit Put-Away
- Submit Receipt
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Regras de lançamento em conta | O Workday gera lançamentos contábeis a partir de transações de armazenagem na forma de débito em um ativo de estoque ou despesa de estoque e crédito em passivos acumulados. Você pode configurar as regras de contabilização de provisão de recebimentos e despesas para alterar as ações de armazenagem.
Os status de item de armazenamento podem afetar os lançamentos contábeis gerados para faturas de fornecedor. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.