Considerações para a definição: várias unidades de medida

Administrator Guide

Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de várias unidades de medida. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode inserir várias unidades de medida para funções de estoque e aquisições em itens de catálogo ou de compra. Você também pode configurar informações da unidade de medida específicas do fornecedor em itens de compra.

Vantagens para a empresa

Você pode converter itens automaticamente em diferentes unidades de medida durante o atendimento, armazenagem e reposição de itens, agilizando assim suas transações de estoque.

Durante o processo de retirada direcionada, você pode atender às solicitações de estoque que contenham uma unidade de medida que não corresponda à unidade de medida estocada, o que reduz os erros.

Você pode restringir as unidades de medida disponíveis nas requisições do fornecedor, conforme definido nos itens de compra, eliminando erros de pedido e economizando tempo.

Você pode definir uma unidade de medida do pedido e o preço para ela nos itens de compra para que não precise carregar informações do fornecedor dos catálogos de fornecedor.

Casos de uso

Associe várias unidades de medida e seus preços unitários nos itens de compra e seus fornecedores e itens de catálogo.

Configure a estocagem de itens separados e as unidades de medida de emissão de um centro de gestão de estoques.

Defina a precificação avançada para um período temporal, empresa ou local de envio para pedidos ou unidades de medida just-in-time.

Registre itens em estoque em até duas casas decimais, para que você possa estocar produtos líquidos ou em pó.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Em quais processos de aquisições você pode usar várias unidades de medida?	Quando você configura várias unidades de medida, pode defini-las em: Total Reposições Atendimento de estoque Retirada O Workday converte na unidade de medida desejada. Você pode definir conversões automáticas de unidade de medida em centros de gestão de estoques para retirada direta. Quando o Workday converte unidades de medida de item durante o processo de detalhamento ou aumento durante a retirada e você cancela a lista de retiradas, os itens permanecem convertidos. Você também pode definir centros de gestão de estoques para comparar a quantidade da unidade de medida base somente durante as contagens de estoque, o que ajuda a evitar ajustes de estoque incorretos. Quando você não configura várias unidades de medida, o Workday usa a unidade de medida definida como valor por padrão para o tipo de transação nos itens de compra.
Como você define seu item de compra de serviço?	No caso de itens de compra que são serviços, você não precisa configurar uma unidade de medida. Quando você calcula o preço de um serviço por hora, pode definir uma unidade de medida de hora no item de compra e o preço unitário como o preço por hora. Defina a unidade de medida como valor por padrão para pedidos.
Você teve que descartar itens na armazenagem?	Quando você faz um ajuste de devolução em uma solicitação de estoque do tipo transferência, o Workday deriva a unidade de medida da transação de armazenagem em vez da unidade de medida de pedido. Isso ajuda a reduzir as incompatibilidades da unidade de medida.

Recomendações

Confirme se o custo do item na armazenagem é o mesmo na unidade de medida especificada para evitar grandes discrepâncias de avaliação.

Exiba códigos de embalagem em transações de estoque, aquisições e fornecedor para obter uma melhor visibilidade de diferentes unidades de medida e seus fatores de conversão de item.

Quando você envia itens internacionalmente, deve definir um fator de conversão base para lidar com conversões métricas ou não métricas.

Requisitos

Nenhum

Limitações

Você não pode alterar a unidade de medida base de um item quando ele é transferido ou emitido.

Definição de locatário

Para ajudar a reduzir os erros de incompatibilidade de unidades de medida, habilite o pedido de unidades de medida para itens de catálogo e fornecedor somente em transações na tarefa

Editar definição de locatário - Finanças

Segurança

Domínio	Considerações
Domínio Manage: Inventory na área funcional Inventory.	Permite que você gerencie e encaminhe estes processos de estoque de unidade de medida: Requisições de uso em consignação Reposição de estoque Reservas de estoque Remoções de alocação de linha de retirada
Domínio Process: Purchase Item Requests na área funcional Procurement.	Permite que você execute tarefas de compra relacionadas a itens nas quais é possível configurar e usar unidades de medida e gerar relatórios de unidades de medida.
Domínio Set Up: Inventory na área funcional Inventory.	Permite: Executar tarefas de estoque e visualizar relatórios relacionados. Definir opções de conversão da unidade de medida por centro de gestão de estoques.
Domínio Set Up: Purchase Item na área funcional Procurement.	Permite definir ou atualizar itens de compra e unidades de medida.
Set Up: Unit of Measure na área funcional Common Financial Management.	Permite manter unidades de medida para transações de estoque.

Processos de negócios

Processo de negócios	Considerações
Evento de solicitação de alteração de fator de conversão	Permite: Altere o fator de conversão entre a unidade de medida de estocagem e a unidade de medida base de um item. Encaminhar solicitações de alteração de fator de conversão para aprovação.
Solicitações de manutenção em massa de itens de compra	Permite definir e restringir unidades de medida em atualizações de itens de compra existentes.
Solicitação de novo item de compra	Permite definir e restringir unidades de medida quando você cria novos itens de compra.

Geração de relatórios

Relatório	Considerações
Unidade de medida	Visualize unidades de medida e suas dimensões configuradas.
Visualizar item de compra	Visualize: Unidades de medida configuradas em itens de compra Configurações de unidade de medida por padrão para transações Opções de unidade de medida do centro de gestão de estoques para itens de compra
Visualizar solicitação de novos itens de compra	Visualize: Unidades de medida configuradas em solicitações de item de compra Configurações de unidade de medida por padrão para transações de solicitações de novo item de compra Permite que você visualize uma parte de uma solicitação de novo item de compra e pode não refletir a configuração do item de compra atual.
Visualizar solicitação de manutenção em massa de item de compra	Visualize: Unidades de medida configuradas em solicitações de item de compra Configurações de unidade de medida por padrão para transações de solicitações de item de compra. O relatório pode não refletir a configuração do item de compra atual.

Integrações

Você pode usar estes serviços Web para carregar dados de unidades de medida e suas conversões:

Serviço Web	Considerações
Get Inventory Location Attributes Put Inventory Location Attributes	Adiciona, recupera ou atualiza as preferências de conversão da unidade de medida do local de estocagem para contagem e retirada.
Get Inventory Put-Away Rules Put Inventory Put-Away Rule	Adiciona, recupera ou atualiza regras de armazenagem para transações de armazenagem, incluindo regras de restrição de unidade de medida.
Get Purchase Items Put Purchase Item	Adiciona, recupera ou atualiza informações do item de compra. Inclui configurações de unidade de medida, fatores de conversão e valores por padrão para estocagem, pedido e expedição. Você pode usar os serviços Web para atualizar as unidades de medida para reposição por centro de gestão de estoques.
Get Unit of Measure Sets Put Unit of Measure Set	Adiciona, recupera ou atualiza informações de unidades de medida para grupos de unidades de medida de transação.

Relações e interações

Interação	Considerações
Faturamento de fornecedor	As unidades de medida são exibidas nas linhas da fatura com base nos itens que você seleciona. Você pode definir uma unidade de medida alternativa nessas linhas da fatura, desde que a unidade de medida também esteja configurada no item.
Transações de gestão de despesas	As unidades de medida são exibidas em todos as despesas do item de compra nas linhas de transação.
Faturas de cliente	Você pode definir mais de uma unidade de medida para cada item de venda nas faturas de cliente. Isso permite que os clientes peçam várias quantidades do mesmo item em unidades de medida diferentes.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Definir itens de compra para estoque