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Última atualização: 2023-06-23
Considerações para a definição: estoque consignado

Considerações para a definição: estoque consignado

Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Inventário consignado. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Apresentação

O Workday permite que você defina e mantenha bens em seu estoque a custo zero quando você tem um acordo de consignação com seus fornecedores. O Workday reconhece o custo passivo dos bens quando são retirados do estoque.
Você pode controlar esses bens consignados estocados e, em seguida, criar uma fatura e substituir o pedido para o fornecedor quando for usado.

Vantagens para a empresa

  • Os fornecedores têm a propriedade dos bens consignados até que sejam usados, melhorando seu fluxo de caixa.
  • Os bens consignados em estoque têm valor zero em seus livros contábeis.
  • O Workday permite que você contabilize a movimentação de bens consignados em seu estoque.

Casos de uso

Use o Workday para solicitar um suprimento inicial de estoque consignado de um fornecedor e captar os termos do acordo consignado. Você pode:
  • Criar um contrato de fornecedor em consignação para captar itens, quantidades e preços de produto em consignação.
  • Criar uma requisição de consignação ou um pedido de compra para o suprimento inicial de estoque consignado a custo zero.
  • Controlar e contabilizar o estoque consignado.
Use o Workday para criar faturas e substituir pedidos de compra em relação às transações de uso de estoque consignado. O fornecedor fatura os pedidos de compra no preço de contrato. Você receberá bens de reposição em relação ao mesmo pedido de compra a custo zero:
  • Você pode visualizar as transações de estoque elegíveis para cobrança e reposição.
  • Uma vez substituídas, o Workday marca as transações de uso de estoque consignado como pagas para que não apareçam na próxima fatura e substituam a reposição.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Como você separa seu estoque?
Todas as ações de estoque em consignação ocorrem no nível do centro de gestão de estoques.
Você pode configurar centros de gestão de estoques, locais de estoque por nível e locais de estocagem para receber estoque consignado.
Como o Workday contabiliza bens consignados?
  • O Workday separa os lançamentos contábeis de bens de propriedade e bens consignados no estoque para distinguir as transações de bens consignados das de bens de propriedade.
  • Você deve pagamento por bens consignados quando emite uma transação de uso para esses bens.
    O Workday não cria lançamentos contábeis para bens consignados até que sejam incluídos em uma transação de uso.
Como o Workday controla a expedição de itens de compra?
O Workday não designa itens de compra como consignados ou não consignados. Bens consignados são quaisquer itens encomendados e recebidos usando um pedido de compra com um tipo de pedido de compra
Consignado
.

Recomendações

Recomendamos que você defina seus centros de gestão de estoques, locais de estocagem e contratos de fornecedor antes de criar qualquer transação de consignação com seus fornecedores.

Requisitos

  • Defina tipos de contrato em consignação, tipos de pedido de compra e tipos de requisição.
  • Defina centros de gestão de estoques e locais de estocagem para armazenar bens consignados.

Limitações

A fatura em consignação e os pedidos de compra de substituição só são gerados a partir de transações de uso de estoque.

Definição de locatário

Sem impacto.

Segurança

  • Defina o domínio
    Process: Inventory
     na área funcional Inventory.
  • Defina o domínio
    Manage: Inventory
     na área funcional Inventory para proteger as requisições de uso consignadas.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Relatório ou painel
Considerações
Consigned Goods on Hand
Use para visualizar os bens consignados disponíveis e o valor estimado desses bens.
Localizar transações de estoque consignado
Use para exibir todas as transações de estoque consignadas para um item, fornecedor ou ambos.

Integrações

Todos os serviços Web nas áreas funcionais Supplier Accounts, Procurement e Inventory oferecem suporte a recursos de consignação que você pode usar para carregar ou recuperar dados por meio de um EIB.

Relações e interações

Recursos
Considerações
Tipos de pedido de compra
  • Os pedidos de compra em consignação conduzem o processo de armazenagem em consignação. Use pedidos de compra em consignação para que os compradores atendam aos pedidos com produtos consignados.
  • Crie uma fatura e substitua o tipo de pedido de compra, o que permite substituir bens consignados consumidos.
  • O Workday usa somente tipos de pedido de compra de faturamento e substituição em transações originadas no estoque.
Tipos de requisição
  • Use os tipos de requisição em consignação para solicitações que o Workday atende com produtos em consignação.
  • Crie uma fatura e substitua o tipo de requisição, o que permite substituir bens consignados consumidos durante o pagamento.
  • Você só pode usar tipos de requisição de faturamento e substituição em transações originadas no estoque.
Tipos de contrato de fornecedor
O Workday oferece suporte a contratos de fornecedor em consignação. Esses contratos precisam estar em vigor antes da emissão de um pedido de compra em consignação.
Portal do fornecedor
Os fornecedores podem acessar os relatórios de bens consignados no portal do fornecedor. Para disponibilizar relatórios de estoque consignado para seus fornecedores, adicione esses relatórios ao painel de estoque consignado. Quando não há precificação de contrato de fornecedor para uma transação de consignação, o Workday usa a definição de precificação em guias nas tarefas de item de compra.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.